ADOBE ACROBAT SIGN

Chữ ký điện tử là gì?

Chữ ký điện tử, hay e-signature, là một cách hiệu quả, ràng buộc về mặt pháp lý để nhận được sự phê duyệt về tài liệu điện tử. Với tính bảo mật và có thể xác minh, nó có thể thay thế chữ ký viết tay trong hầu hết mọi quá trình. Bắt đầu với chữ ký điện tử từ Adobe.

hình ảnh

Adobe được IDC MarketScape vinh danh là hãng hàng đầu về chữ ký điện tử.

Các lợi ích của chữ ký điện tử là gì?

Biểu tượng hợp pháp
Có giá trị ràng buộc pháp lý và bảo mật.

Chữ ký điện tử hợp pháp, đáng tin cậy và có hiệu lực thi hành ở hầu hết mọi nước công nghiệp trên thế giới.

Véc-tơ đồng hồ bấm giờ
Hiệu quả đáng kinh ngạc.

Tăng tốc mọi quy trình bằng cách cho phép người nhận ký chữ ký điện tử lên tài liệu. Bạn có thể tiết kiệm 1,5 giờ mỗi lần sử dụng cho mỗi giao dịch với Acrobat Sign.*

Biểu tượng tiền
Cực kỳ tiết kiệm chi phí.

Sử dụng chữ ký điện tử giúp bạn tiết kiệm tiền. Với Acrobat Sign, bạn có thể tiết kiệm 6 đô-la cho mỗi giao dịch bằng cách giảm lượng giấy sử dụng.*

Chữ ký điện tử dùng để làm gì?


Xem cách chữ ký điện tử mang hiệu suất tới mọi bộ phận và mọi ngành nghề.

Giữ cho các đội ngũ của bạn tập trung vào việc bán hàng bằng cách giải phóng họ khỏi công việc hành chính, lặp đi lặp lại, thủ công.

Tăng năng suất của nhân viên và làm hài lòng các ứng viên xin việc bằng cách cho phép họ dễ dàng truy cập các tài liệu ký điện tử từ mọi nơi.

Ghi lại và chia sẻ thông tin nhạy cảm một cách an toàn với trải nghiệm liền mạch, không cần giấy tờ mà khách hàng ngày nay mong đợi.

Chuyển đổi quy trình với tài liệu và ký điện tử của bạn để có hiệu quả cao hơn đồng thời bảo vệ quyền riêng tư của bệnh nhân.

Acrobat Sign hoạt động với các công cụ mà nhóm của bạn đã sử dụng.

Chữ ký số dựa trên chứng chỉ là loại chữ ký điện tử tiên tiến, tuân thủ và an toàn nhất.Khi bạn cần mức độ đảm bảo cao nhất về danh tính của từng người ký và tính xác thực của tài liệu nhưng vẫn muốn ký bằng phương pháp điện tử, hãy chọn chữ ký số đáng tin cậy được hỗ trợ bởi chứng nhận danh tính số, chẳng hạn như chữ ký đám mây của chúng tôi.

Bắt đầu với chữ ký điện tử trực quan từ Adobe.

Chọn từ một loạt các gói chữ ký điện tử được thiết kế để đáp ứng nhu cầu riêng của doanh nghiệp bạn.

hình ảnh

Bạn có thể làm gì với Acrobat Sign?

Gửi dễ dàng giống như email vậy.

Gửi lấy chữ ký điện tử bằng 3 bước đơn giản. Tải lên tài liệu của bạn, nhập địa chỉ email của người ký và nhấn gửi. Thế là xong.

Gửi dễ dàng, giống như gửi email vậy.

Ký ngay tức thì.

Người ký chỉ cần nhấp vào liên kết và ký bằng phương pháp điện tử ngay tại trình duyệt trên máy tính hoặc trên bất kỳ thiết bị di động nào — không cần tải xuống hoặc đăng ký.

Hướng dẫn cho ngành.

Theo dõi và quản lý tiến độ.

Nắm rõ trạng thái của mọi chữ ký, gửi lời nhắc, hủy yêu cầu và xem bản ghi dấu vết kiểm tra cho mọi giao dịch.

Danh sách tin cậy được phê duyệt.

Hoạt động với Microsoft và các công cụ khác mà bạn đã sử dụng.

Là giải pháp chữ ký điện tử ưa thích của Microsoft, Acrobat Sign tích hợp liền mạch với các ứng dụng của Microsoft. Bạn có thể tạo, chỉnh sửa và ký tài liệu mà không cần rời khỏi Microsoft 365. Bạn có thể truy cập tích hợp với nhiều công cụ công việc khác, bao gồm Salesforce và Workday.

Adobe Sign và Microsoft

Các câu hỏi thường gặp về chữ ký điện tử Acrobat Sign


Chữ ký điện tử, hay e-signature, là một cách hợp pháp để nhận được sự đồng ý hoặc phê duyệt trên các tài liệu hoặc biểu mẫu điện tử. Một trong những định nghĩa về chữ ký điện tử được áp dụng nhiều nhất đó là “âm thanh, ký hiệu hoặc quá trình điện tử gắn liền với hoặc liên kết một cách hợp lý với một bản ghi…được một người có ý định ký vào bản ghi đó sử dụng”. Chữ ký điện tử có thể được sử dụng để thay thế chữ ký viết tay trong hầu hết mọi quá trình dành cho cá nhân hoặc doanh nghiệp. Ví dụ bao gồm hợp đồng, biểu mẫu đơn đăng ký, biểu mẫu giới thiệu tuyển dụng mới, thỏa thuận không tiết lộ, tài liệu hướng dẫn nhà cung cấp và RFP, ủy quyền thay đổi và biểu mẫu đăng ký phúc lợi của chính phủ.


Có. Chữ ký điện tử có giá trị pháp lý và có hiệu lực thi hành ở hầu hết các nước công nghiệp trên thế giới, và ngay cả các nước kém phát triển hơn cũng đang bắt đầu ban hành luật về chữ ký điện tử. Năm 2000, Hoa Kỳ đã thông qua Đạo luật ESIGN, làm cho chữ ký điện tử trở nên hợp pháp cho hầu hết mọi mục đích sử dụng. Tại Liên minh Châu Âu, Quy định về dịch vụ ủy thác và nhận dạng điện tử (eIDAS) có hiệu lực vào tháng 7 năm 2016. Các quốc gia khác cũng đã ban hành luật tương tự. Để tìm hiểu thêm, hãy truy cập trang tính hợp pháp của chữ ký điện tử của chúng tôi.


Có. Adobe rất coi trọng bảo mật trải nghiệm ký số của bạn. Acrobat Sign được chứng nhận tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật khắt khe nhất trên thế giới, ví dụ như ISO 27001, SOC 2 Loại 2 và PCI DSS được sử dụng trong ngành thẻ thanh toán. Acrobat Sign cũng sử dụng các thông lệ về Vòng đời sản phẩm bảo mật (SPLC) của Adobe, một tập hợp gồm hơn 1.000 hoạt động bảo mật cụ thể khắt khe, bao gồm các thông lệ, các quá trình và công cụ phát triển phần mềm, được tích hợp vào nhiều giai đoạn của vòng đời sản phẩm. Để tìm hiểu thêm, hãy truy cập Trung tâm tin cậy Adobe.


Với Acrobat Sign, người nhận có thể ký điện tử vào tài liệu bằng cách nhập hoặc vẽ tên của họ trên máy tính hoặc thiết bị di động hoặc tải lên hình ảnh chữ ký của họ. Họ cũng có thể sử dụng chữ ký đám mây nâng cao hơn bằng ID kỹ thuật số dựa trên chứng chỉ để cung cấp xác thực người ký mạnh hơn. 


Chỉ cần tải lên tài liệu bạn muốn ký. Nhập địa chỉ email của người nhận rồi kéo và thả trường chữ ký và biểu mẫu vào trang. Nhấp vào Gửi và Acrobat Sign sẽ gửi email cho người ký một liên kết đến tài liệu của bạn.


Với một chữ ký đơn giản trong Acrobat Sign, mọi việc luôn miễn phí và dễ dàng. Không cần tải xuống hoặc đăng ký. Chỉ cần nhấp vào liên kết email để mở tài liệu trên điện thoại di động, máy tính bảng hoặc máy tính. Các tab và hướng dẫn đơn giản sẽ hướng dẫn bạn qua quá trình này. Khi đến lúc ký, chỉ cần nhập tên của bạn vào ô chữ ký, tải lên hình ảnh chữ ký của bạn hoặc ký bằng chuột, ngón tay hoặc bút cảm ứng. Nhấp vào Áp dụng > Hoàn tất và thế là xong. Xem thêm về cách ký bằng cách sử dụng chữ ký điện tử.


Không. Chữ ký trực tuyến, hay chữ ký điện tử (e-signature), đề cập chung đến bất kỳ quá trình điện tử nào cho biết sự chấp nhận một thỏa thuận hoặc bản ghi. Thuật ngữ "chữ ký số" thường được sử dụng để chỉ chữ ký số dựa trên chứng chỉ, một loại chữ ký điện tử cụ thể. Chữ ký số sử dụng ID kỹ thuật số dựa trên chứng chỉ từ nhà cung cấp dịch vụ tin cậy (TSP) để xác minh danh tính người ký và thể hiện bằng chứng về việc ký bằng cách ràng buộc từng chữ ký với tài liệu thông qua mã hóa.

 

Chữ ký đám mây Acrobat Sign là chữ ký số dựa trên chứng chỉ trong đám mây – giải pháp hoàn hảo cho việc ký từ xa, tuân thủ quy định.


Acrobat Sign cho phép bạn tải lên nhiều loại tài liệu khi bạn yêu cầu chữ ký từ người khác hoặc xây dựng các mẫu có thể sử dụng lại. Trong đó gồm có các loại sau đây:

 

• PDF và Adobe PDF (.pdf) 

• Microsoft Word (.doc và .docx) 

• Microsoft Excel (.xls và .xlsx) 

• Microsoft PowerPoint (.ppt và .pptx)

• WordPerfect (.wp)

• Text (.txt)

• Rich Text (.rtf) 

• Đồ họa (.tif, .jpg, .jpeg, .gif, .bmp và .png)

• Web (.htm hoặc .html)

 

Tìm hiểu thêm về cách ký tài liệu Microsoft Word bằng chữ ký điện tử

Chữ ký điện tử—còn gọi là e-signature—là một cách đơn giản và được công nhận hợp pháp để thể hiện sự đồng ý hoặc phê duyệt trên tài liệu hoặc biểu mẫu số. Các giải pháp chữ ký điện tử chuyên nghiệp, chẳng hạn như Acrobat Sign, giúp dễ dàng thiết lập thỏa thuận có hiệu lực ở nhiều quốc gia chỉ với một vài bước đơn giản. Bạn có thể sử dụng nó để hỗ trợ các quy trình kinh doanh yêu cầu chữ ký điện tử, chữ ký số hoặc kết hợp cả hai. Các mẫu quy trình làm việc có thể bao gồm tiết lộ hoặc điều khoản được xác định trước cho các loại thỏa thuận cụ thể và bạn có thể tự động hóa quy trình phê duyệt để định tuyến, theo dõi và ghi nhật ký từng bước của quy trình và sau đó lưu trữ tài liệu đã ký trong kho lưu trữ có thể tìm kiếm.

Acrobat Sign giúp bạn dễ dàng gửi tài liệu lấy chữ ký điện tử. Bạn có thể yêu cầu chữ ký điện tử từ chỉ một hoặc nhiều người, tìm hiểu thêm.

*Tổng tác động về kinh tế của Acrobat Sign, Forrester Consulting