مشاركة الملفات

راجع أيضًا

قبل البدء! تحقق مما إذا كانت شاشة الواجهة أدناه هي نفسها واجهة التطبيق لديك. إذا كان الأمر كذلك، فأنت تستخدم الواجهة التقليدية. تعرف على كيفية مشاركة الملفات ومراجعتها باستخدام واجهتنا التقليدية. إذا لم يكن الأمر كذلك، فتابع القراءة.

يوفر Acrobat Reader مجموعة هائلة من المزايا والأدوات لمشاركة الملفات ومراجعتها. وهو يسمح لك بالآتي:

• مشاركة الملفات للعرض فقط أو مشاركة الملفات للمراجعة حتى يتمكن المستلمون من التعليق ووضع العلامات.

• مشاركة رابط ملف PDF مع الآخرين.

• إرسال نسخة من الملف إلى الآخرين.

• حفظ نسخة من الملف المشارَك لتعديلها.

• الوصول إلى واجهة المستخدم Share وغيرها من المزايا الموحدة عبر سطح المكتب والويب والأجهزة المحمولة.

• مزامنة الملفات عبر كل الأجهزة المتصلة.

• إنشاء عمليات المراجعة والمشاركة فيها وإدارتها.

ملاحظة

يكون زر تبديل السماح بالتعليقات قيد التشغيل افتراضيًا ليتمكن المراجعون من إضافة التعليقات والرد عليها أوحذفها وإضافة الملاحظات إلى العناصر المميزة. يمكنك إيقاف تشغيل زر التبديل إذا كان ذلك ضروريًا.

لمشاركة الملفات المخزَّنة على السحابة، يجب أن يكون جهازك متصلاً بالإنترنت. لمشاركة ملفات PDF:

1. افتح ملف PDF، ثم من القائمة العلوية، انقر فوق

2. أو من قائمة الملفات الأخيرة أو الملفات الموجودة في أي مكان، انقر فوق > Share للملف الذي تريد مشاركته.

   

3. في مربع الحوار "Share with others" الذي يفتح، حدد خيار المشاركة الذي تريده وتابع سير العمل.

ضغط الملف قبل إرساله

مع اشتراك premium، يمكنك ضغط الملفات لتقليل حجمها. تستهلك الملفات المضغوطة نطاقًا تردديًا أقل ويكون استخدامها أسهل وأسرع. لاحظ أنه لا يمكنك ضغط الملفات التي تم ضغطها سابقًا.

لضغط ملف PDF:

1. انقر فوق ‏> Compress PDF.

2. في مربع الحوار compress الذي يفتح، حدد مستوى الضغط وانقر فوق "Compress". وسيتم عرض رسالة تفيد بأن عملية الضغط قيد المعالجة.

3. بمجرد ضغط ملف PDF، يتم عرض رسالة تأكيد. لفتح الملف المضغوط، انقر فوق Open.

تتم تسمية الملف المضغوط بالشكل "اسم الملف_compressed‏.pdf" ويتم حفظه في تخزين Adobe السحابي.

حماية ملفات PDF بكلمة مرور

يمكن للمشتركين في Adobe Acrobat Premium أو Adobe Acrobat Pro DC حماية ملفات PDF عن طريق تعيين كلمة مرور. ويمكن أن يساعدك هذا على تأمين المعلومات السرية وتقييد الوصول غير المصرح به.

ملاحظة

يؤدي تعيين كلمة مرور للملف إلى إنشاء نسخة من الملف محمية بكلمة مرور. ولا تتم حماية الملف الأصلي أو تغييره.

لتعيين كلمة مرور لملف PDF:

1. انقر فوق ‏> Set password.

   

2. في مربع الحوار الذي يفتح، أدخِل كلمة مرور ثم أكِّدها.

3. انقر فوق Set password.

سترى رسالة تؤكد أنه جارٍ إنشاء نسخة محمية بكلمة مرور.

بمجرد الانتهاء، سيتم عرض رسالة تأكيد، كما هو موضح أدناه. ويقوم بإنشاء نسخة ملف باسم "‎<اسم الملف>_protected‏.pdf" ويحفظ الملف إلى تخزين Adobe السحابي.

لفتح ملف PDF محمي بكلمة مرور:

1. من رسالة التأكيد، انقر فوق Open.

2. أو من قائمة الملفات، انقر فوق اسم الملف المحمي بكلمة مرور لفتحه.

3. في مربع الحوار الذي يفتح، أدخِل كلمة المرور وانقر فوق OK.

لاحظ القيود الآتية على ملفات PDF المحمية بكلمة مرور:

• لا يمكنك تحرير ملفات PDF المحمية بكلمة مرور أو تعبئتها وتوقيعها أو ضغطها أو تصديرها.

• يمكنك إزالة كلمة المرور باستخدام تطبيق Acrobat لسطح المكتب إذا كنت تعرف كلمة المرور الأصلية.

• لا توجد كلمة مرور منفصلة لإجراء التحرير. إذا تمكن المستخدم من فتح الملف، فيمكنه تحريره.

تصدير ملفات PDF

عند الاشتراك في Adobe Acrobat Premium أو Adobe Acrobat Pro، يمكنك تصدير ملفات PDF غير المشارَكة بتنسيقات مختلفة:

• تنسيقات المستندات: DOCX وDOC وRTF وXLSX وPPTX

• تنسيقات الصور: JPEG وPNG

عند تصدير ملفات PDF بتنسيقات المستندات، يدعم Acrobat ميزة التعرف الضوئي على الأحرف (OCR) التي يمكنها تحويل النص الممسوح ضوئيًا إلى نص فعلي. ويدعم Acrobat لغات تصدير كثيرة، لكن ميزة OCR لا تسري على التصدير بتنسيقات الصور.

لتصدير ملف PDF باستخدام Acrobat Reader لنظام Android:

1. من القائمة السفلية، انقر فوق ‏> Export PDF.

2. في صفحة "Export PDF" التي تفتح، حدد Document أو Image كخيار تصدير، حسب المطلوب.

3. لتصدير ملف PDF بتنسيق مستند:

   1. حدد "Document" كخيار التصدير.

   2. من قائمة تنسيقات المستندات ضمن علامة التبويب "Document"، حدد تنسيق الملف المطلوب.

   3. لتغيير اللغة، انقر فوق اللغة المحددة وحدد لغة مختلفة. بشكل افتراضي، تكون لغة التصدير هي نفسها لغة التطبيق المثبَّت. يدعم تطبيق Acrobat لغات تصدير كثيرة.

   4. انقر فوق "Export".

   5. بمجرد تصدير الملف، يتم عرض رسالة تأكيد. لفتح الملف المُصدَّر، انقر فوق "Open". ولتجاهل الرسالة، انقر فوق علامة "X".

4. لتصدير ملف PDF بتنسيق صورة:

   1. حدد "Image" كخيار التصدير.

   2. من الصفحة التي تفتح، حدد أحد تنسيقَي الصور: JPEG أو PNG.

   3. انقر فوق الصفحات التي تريد تصديرها بتنسيقات صور. أو انقر فوق Select all لتحديد كل الصفحات.

   4. لمشاركة الصفحات المُصدَّرة، حدد Share images من الأسفل وأكمِل سير العمل.

   5. لحفظ الصفحات المُصدَّرة إلى الجهاز، حدد Save to Photos.

      يتم عرض مربع حوار بطلب الإذن إذا كانت هذه أول مرة يصل فيها Acrobat إلى صورك. من مربع الحوار، حدد خيارًا مناسبًا للمتابعة.

   6. بمجرد تصدير الصور وحفظها إلى معرض الجهاز، يتم عرض رسالة تأكيد.

   

المشاركة عبر البريد الإلكتروني

1. افتح ملف PDF وانقر فوق

2. في مربع الحوار "Share with others" الذي يفتح، انقر فوق أيقونة تطبيق البريد الإلكتروني الذي تريد استخدامه.

3. في صفحة البريد الإلكتروني التي تفتح، أدخِل عنوان بريد إلكتروني واحد أو أكثر، وأدخِل رسالة للمستلم إذا لزم الأمر.

4. انقر فوق

   

المشاركة عبر الدعوة المباشرة

1. افتح ملف PDF وانقر فوق

2. في مربع الحوار "Share with others" الذي يفتح، انقر فوق Invite People.

3. في مربع الحوار "Share with others" الذي يفتح، أدخِل عناوين البريد الإلكتروني للمستلمين.

   

4. يمكنك اختيار النقر فوق سطر الموضوع و/أو مربع نص الرسالة لتحرير الموضوع والرسالة.

5. يمكنك اختيار تمكين Allow comments إذا كنت تريد أن يقوم المستلمون بإضافة التعليقات والتعليقات التوضيحية. يكون الملف في وضع القراءة فقط عند تعطيل زر Allow comments.

6. لتعيين الموعد النهائي للملفات التي تمت مشاركتها للمراجعة، انقر فوق > Set Deadline. ثم قم بتعيين التاريخ وانقر فوق Set Deadline.

7. انقر فوق Send.

يتم تحميل الملف تلقائيًا إلى تخزين Adobe السحابي. ويمكن لمستلمي المستند الوصول إلى الملف من الويب أو سطح المكتب أو الأجهزة المحمولة. يتم تمييز كل الملفات المشارَكة في قائمة ملفات بالأيقونة .

مشاركة ملف PDF باستخدام رمز الإشارة @

لمشاركة ملف PDF على الفور مع شخص ما:

1. افتح ملف PDF، ثم من شريط الأدوات السفلي، انقر فوق Comment.

2. انقر فوق المستند الذي تريد إضافة تعليق إليه.

3. في حقل الملاحظة الذي يظهر، أدخل الرمز @ ثم من قائمة المستخدمين التي تظهر، حدد المستخدِم.

4. اكتب رسالة للمستخدم ثم انقر فوق

تتم مشاركة الملف مع المستخدمين المشار إليهم ويتم عرض رسالة تأكيد.

ملاحظة

يمكن لمستلمي ملف PDF كذلك استخدام رمز الإشارة @ لدعوة غير المشاركين لمراجعة المستند. لكن إذا قامت مؤسستك أو مرسل المستند بوضع قيود على المشاركة، فلن يتمكن المستلمون من إضافة غير المشاركين إلى عملية مراجعة المستند. وإذا حاول المستلمون إضافة غير المشاركين إلى مستند مقيد، فسيتم عرض رسالة كما هو موضح أدناه. عندما تضيف أشخاصًا من خارج مؤسستك إلى مستند غير مقيد، سيتم إعلام الأشخاص المضافين عبر إشعار ملخص يومي.

مشاركة رابط الملف

يمكنك كذلك مشاركة رابط الوصول إلى الملف. لإجراء ذلك:

1. افتح ملف PDF وانقر فوق

2. أو من قائمة الملفات الأخيرة أو الملفات الموجودة في أي مكان، انقر فوق > Share للملف الذي تريد مشاركته.

3. في مربع الحوار الذي يفتح، انقر فوق Create link.

   بمجرد إنشاء الرابط، سترى مربع حوار للمشاركة.

4. من مربع حوار المشاركة، يمكنك تحديد أي من التطبيقات المتاحة لمشاركة رابط المستند. أو انقر فوق Copy URL ثم قم بلصق الرابط في أي مكان تريده.

تقلل مشاركة الرابط استهلاك النطاق الترددي وتوفر الوصول إلى الملفات المخزنة في السحابة.

ملاحظة

لا تتم إضافة مستلمي الروابط التي يشاركها المالكون إلى قائمة People الخاصة بالمستندات المشارَكة. كما أنه لا يمكن لمستلمي الروابط الوصول إلى المستند المشارَك من قائمة "Shared by others" في تخزين Adobe السحابي.

إرسال نسخة من الملف

يمكنك كذلك إرسال نسخة من الملف. لإجراء ذلك:

1. افتح ملف PDF وانقر فوق

2. أو من قائمة الملفات، انقر فوق ‏> Share للملف الذي تريد مشاركته.

3. في مربع الحوار "Share with others" الذي يفتح، انقر فوق Send a copy.

4. في مربع الحوار الذي يفتح، حدد خيار المشاركة الذي تريده وتابع العملية.

يمكن أن تكون مشاركة نسخة من الملف موفرة للوقت، كما توفر لك طرقًا بديلة لتسليم الملف. على سبيل المثال، يمكنك إرسال الملف كمرفق بريد إلكتروني.

عند إرسال نسخة من الملف عبر البريد الإلكتروني، يتلقى المستلمون كذلك رابطًا إلى تطبيق Acrobat Reader. وإذا لم يكن التطبيق مثبتًا على أجهزتهم، فسيقوم الرابط بتوجيههم إلى متجر Play Store أو متجر Galaxy Store.

إضافة أشخاص إلى الملف المشارَك

مع اشتراك Acrobat Premium، يمكن لمالكي الملفات مشاركة ملف مشارَك بالفعل مع مزيد من الأشخاص. ويمكنك دعوة مزيد من الأشخاص إلى مستند مشارَك باستخدام أي من الطريقتين الآتيتَين:

• إضافة أشخاص عن طريق المشاركة

  1. افتح الملف المشارَك وانقر فوق

  2. في مربع الحوار الذي يفتح، حدد أيًا من خيارات المشاركة وتابع سير العمل.

  

  3. لإضافة الأشخاص إلى الملف المشارَك مباشرة، انقر فوق Invite People.

  4. في مربع الحوار "Share with others" الذي يظهر، أدخِل أسماء الأشخاص الذين تريد إضافتهم أو عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بهم.

  5. انقر فوق Send.

  

  ملاحظة: لا يمكنك تعديل الرسالة التي أرسلتَها مع عملية المشاركة الأصلية.

• إرسال دعوة مباشرة باستخدام رمز الإشارة @

  1. قم بتسجيل الدخول إلى حسابك إذا لم تكن قد سجلت الدخول بالفعل.

  2. افتح ملف PDF المشارَك. ويمكنك إرسال دعوات مباشرة إلى مستخدمين آخرين لملفات PDF التي قمت أنت بمشاركتها فقط.

  3. من شريط الأدوات السفلي، انقر فوق ثم انقر فوق المستند حيث تريد إضافة التعليق.

  4. في حقل الملاحظة الذي يظهر، انقر فوق @ ثم حدد مستخدمًا من قائمة جهات الاتصال.

  5. اكتب رسالة للمستخدم ثم انقر فوق Post.

  

  بمجرد إرسال الدعوة، سترى رسالة تأكيد، كما هو موضح أدناه.

  

سيتلقى الأشخاص المضافون إشعارًا عبر البريد الإلكتروني وسيتم تضمينهم في قائمة People الخاصة بالملف المشارَك.

حفظ نسخة من الملفات المشارَكة

يمكنك حفظ نسخة من الملفات المشارَكة مع تعليقات المراجعة، إن وجدت. لإجراء ذلك:

1. افتح الملف من تخزين Adobe السحابي.

2. انقر فوق > Save a copy.

3. اختر وجهة من الخيارات المتاحة وانقر فوق Save.

   

تعديل الملفات المشتركة

يمكنك تعديل ملف مشارَك باستخدام أي من الطريقتين الآتيتَين:

• إلغاء مشاركة الملف، وتحريره حسب المطلوب، ثم إعادة مشاركته مع المستلمين.

• إنشاء نسخة من الملف المشارَك ثم تعديلها.

لتعديل ملف مشارَك عن طريق إنشاء نسخة منه:

1. من قائمة الملفات المشارَكة، انقر فوق الملف لفتحه.

2. من القائمة العلوية، انقر فوق > Edit PDF. أو يمكنك النقر فوق > Edit PDF.

3. في مربع الحوار الذي يفتح، انقر فوق Create a copy. يتم إنشاء نسخة من الملف وفتحها في وضع أداة التحرير.

   

ملاحظة

يمكن لمالكي الملفات فقط إنشاء نسخة لتعديلها. ولا يمكن لمستلمي الملفات المشارَكة تعديلُ هذه الملفات.