Mit PDF-Dateien arbeiten

Die beim Öffnen einer PDF-Datei angezeigten Menüs variieren je nach Dateityp. Bei nicht freigegebenen Dateien werden ein Aktionsmenü oben im Bildschirm und eine schwebende Aktionsschaltfläche unten angezeigt.

Sowohl das Überlaufsymbol (overflowicon) als auch die schwebende Aktionsschaltfläche editicon öffnen ein Kontextmenü mit zusätzlichen Optionen, die auf Ihren Serviceabonnements basieren. Zum Beispiel benötigen Sie ein Abonnement, um die Optionen „Seiten organisieren“ und „PDF-Datei bearbeiten“ anzuzeigen.

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Kommentieren

Hinweis

Einzelheiten zu Überprüfungsarbeitsabläufen finden Sie unter Freigeben und Überprüfen.

Zu den umfangreichen Kommentarfunktionen von Acrobat gehören Haftnotizen, Hervorhebungen, Durchstreichungen, Unterstreichungen, Hinzufügen von Text, Freihandzeichnen und das Hinzufügen von Textkommentaren zu beliebigen Markierungstypen. So kommentieren Sie eine Datei:

  1. Öffnen Sie eine PDF.

  2. Tippen Sie auf editicon

  3. Tippen Sie auf commenticon2 Kommentar.

  4. Tippen Sie in der Kommentar-Symbolleiste auf das gewünschte Werkzeug.

    • Um Text oder Notizen hinzuzufügen, tippen Sie auf die gewünschte Stelle, geben Text ein und tippen dann auf Posten.

    • Um Markierungen wie Unterstreichungen oder Hervorhebungen hinzuzufügen, drücken Sie etwas länger auf eine Stelle, und ziehen Sie den Finger, um Text auszuwählen.

    • Um der Markierung eine Notiz hinzuzufügen, tippen Sie darauf, geben Text ein und tippen dann auf Posten.

    • Um einen Kommentar zu löschen, tippen Sie auf den Kommentar, um ihn zu öffnen, und dann auf deleteicon.

    • Um auf einen Kommentar zu antworten, tippen Sie darauf, geben Ihre Antwort in das Feld „Antwort hinzufügen“ ein und tippen auf Antworten.

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PDF-Datei freigeben

Sie benötigen eine Internetverbindung, um Dateien zur Überprüfung freizugeben. So geben Sie eine PDF-Datei frei:

  1. Tippen Sie auf overflowicon > shareicon Freigeben.

  2. Fügen Sie im sich öffnenden Dialogfeld „Freigeben“ eine oder mehrere E-Mail-Adressen hinzu.

  3. Um die Datei schreibgeschützt zu machen, deaktivieren Sie Kommentare zulassen. Standardmäßig erlaubt Acrobat Empfängern das Hinzufügen von Kommentaren und Anmerkungen.

  4. Tippen Sie optional auf das Betreff- und Nachrichtenfeld, um sie zu bearbeiten.

  5. Tippen Sie auf Senden. Alternativ können Sie auch auf Link erhalten tippen, um einen Link zur Freigabe zu generieren.

Ihre Datei wird automatisch in den Cloud-Speicherplatz von Adobe hochgeladen, sodass sie auf beliebigen Geräten verfügbar ist.

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Hinweis

Einzelheiten zu Freigabe- und Überprüfungsarbeitsabläufen finden Sie unter Freigeben und überprüfen.

Komprimieren einer PDF-Datei

Siehe Komprimieren einer PDF-Datei.

Dateien speichern

Einige Dateien werden automatisch in der Cloud gespeichert. Dazu zählen

  • Dateien, die nach dem Herunterladen aus der Cloud geändert werden.

  • Dateien, für die Adobe Cloud-Lagerungfunktionen erforderlich sind, einschließlich Freigabe, Prüfungen, Zusammenfügen von Dateien, Exportieren von PDF-Dateien usw.

Aktionen, für die Fertig, Speichern usw. ausgewählt werden muss, werden beim Beenden der jeweiligen Aktion gespeichert.

Speichern lokaler Dateien in der Cloud

Sie können auf Ihrem Gerät gespeicherte Dateien in der Cloud speichern:

  1. Öffnen Sie die Liste der Dateien auf „Start“ oder navigieren Sie zu Dateien > Auf diesem Gerät.

  2. Tippen Sie auf overflowicon > savetocloudicon.

PDF-Dateien bearbeiten

Benutzer mit einem Abonnement für den PDF-Bearbeitungsdienst können PDF-Dateien ändern.

Text hinzufügen

So fügen Sie Text und Bilder hinzu:

  1. Tippen Sie auf editicon > PDF-Datei bearbeiten.

  2. Tippen Sie auf addtexticon

  3. Tippen Sie auf die Textstelle im Dokument.

  4. Halten Sie optional das Textfeld gedrückt, um folgende Aktionen auszuführen:

    • Ziehen Sie es an eine andere Position.

    • Verwenden Sie einen blauen Eckgriff und ändern Sie die Bildgröße.

    • Löschen Sie den Text. Tippen Sie auf Löschen.

  1. Wählen Sie im oberen Menü ein beliebiges Textwerkzeug aus. Sie können die Schriftart, -größe, -breite, -farbe und -ausrichtung ändern.

  2. Tippen Sie auf Fertig.

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Bearbeiten vorhandener Texte

So bearbeiten Sie vorhandenen Text:

  1. Tippen Sie auf editicon > PDF-Datei bearbeiten.

  2. Alternativ können Sie den Abschnitt, den Sie bearbeiten möchten, gedrückt halten und im daraufhin angezeigten Menü Text bearbeitenauswählen.

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  1. Führen Sie im Bearbeitungsmodus nach Bedarf eine der folgenden Aktionen aus:

    • Tippen Sie auf Alles auswählen, um den gesamten Textblock auszuwählen.

    • Tippen Sie auf Kopieren, um den ausgewählten Text zu kopieren.

    • Wenn Sie die Textauswahl ändern möchten, bewegen Sie die Griffe, um einen bestimmten Text auszuwählen oder die Auswahl aufzuheben.

    • Wenn Sie die Schriftart, -größe, -breite, -farbe und -ausrichtung ändern möchten, tippen Sie auf BIU.

    • Wenn Sie sich den ausgewählten Text von der App vorlesen lassen möchten, tippen Sie auf Sprechen.

  2. Tippen Sie anschließend auf Fertig.

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Listen einfügen

Sie können eine neue Liste einfügen oder vorhandenen Text in eine Aufzählungsliste oder nummerierte Liste konvertieren. Wählen Sie dazu einfach wie oben beschrieben einen Text aus, und tippen Sie auf eines der Listensymbole.

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Bilder bearbeiten

Sie können neue und bereits vorhandene Bilder löschen, drehen, verschieben und deren Größe ändern. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

  1. Tippen Sie auf editicon > PDF-Datei bearbeiten.

  2. Tippen Sie auf ein Bild.

  3. Drücken Sie lange auf ein Bild und

    • ziehen Sie es an eine andere Position.

    • Verwenden Sie einen blauen Eckgriff und ändern Sie die Bildgröße.

    • Löschen Sie das Bild. Tippen Sie auf Löschen.

    • Tippen Sie auf rotateleft oder rotateright, um das Bild zu drehen.

  1. Tippen Sie auf Fertig.

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Bilder hinzufügen

So fügen Sie ein neues Bild zu einer PDF-Datei hinzu:

  1. Tippen Sie auf editicon > PDF-Datei bearbeiten.

  2. Tippen Sie auf addimageicon

  3. Tippen Sie im Dokument auf die Position mit dem Bild.

  4. Tippen Sie auf eine Bildquelle und navigieren Sie zu dem Bild.

  5. Optional. Drücken Sie lange auf das Bild und

    • ziehen Sie es an eine andere Position.

    • Verwenden Sie einen blauen Eckgriff und ändern Sie die Bildgröße.

    • Löschen Sie das Bild. Tippen Sie auf Löschen.

  1. Tippen Sie auf Fertig.

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Rückgängigmachen/erneutes Anwenden

Sie können Bearbeitungsaktionen generell rückgängig machen und erneut anwenden. Die verfügbaren Methoden variieren je nach Kontext:

  • Tippen Sie im Bearbeitungsmodus oben rechts auf undoicon oder redoicon.

  • Wenn die Tastatur geöffnet ist: undoicon oder redoicon.

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Dateien mit einem Sternchen markieren

Durch das Markieren einer Datei mit Sternchen können Sie wichtige Dateien verfolgen. Sobald Sie eine Datei mit einem Sternchen markiert haben, erscheint das Sternchen neben der Datei an den von Ihnen festgelegten Speicherorten.

Sie können das Verhalten für Speicherorte von Dateien mit Sternchenmarkierung in den Geben Sie An unter Speicherort von Datei mit Sternchenmarkierung festlegen anpassen. Sie können zum Beispiel eine Datei in der Cloud markieren, aber nicht auf Ihrem Gerät.

Wenn Sie eine Datei markieren wollen, öffnen Sie ein Kontextmenü und tippen Sie auf staricon. Daraufhin erscheint an denen von Ihnen festgelegten Speicherorten unter den EinstellungenSpeicherort von Datei mit Sternchenmarkierung festlegen ein Sternchen neben der Datei.

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Um die Sternchenmarkierung für eine Datei zu entfernen, tippen Sie auf overflowicon > unstaricon.

Senden einer PDF-Kopie

Sie können eine Kopie nicht freigegebener Dateien senden. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

  1. Tippen Sie in der Liste der Dateien neben der Datei auf overflowicon. Oder öffnen Sie die Datei und tippen Sie im oberen Menü auf overflowicon.

  2. Tippen Sie auf Kopie senden.

  3. Wählen Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld eine gewünschte App aus, und schließen Sie den Arbeitsablauf ab, um eine Kopie der Datei zu senden.

Sie können die Dateikopie als E-Mail-Anhang, per Nachricht, per AirDrop, an Google Drive usw. senden.

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Anzeigeeinstellungen

Sie können die Anzeige von PDF-Dateien mit benutzerdefinierten Einstellungen des Anzeigemodus verbessern. So passen Sie den Ansichtsmodus an:

  1. Tippen Sie auf eine beliebige Stelle in der PDF-Datei, um die Werkzeugleisten anzuzeigen, wenn sie ausgeblendet sind.

  2. Tippen Sie auf das Symbol für die Anzeigeeinstellungen. Das angezeigte Symbol repräsentiert die aktuelle Ansicht.

  3. Verwenden Sie einen oder mehrere der folgenden Modi:

    • Fortlaufend: Streichen Sie mit dem Finger nach oben oder unten auf dem Bildschirm, um zwischen Seiten zu wechseln. Wird zum Markieren von Dokumenten empfohlen.

    • Einzelne Seite: Streichen Sie mit dem Finger nach links oder rechts, um zwischen Seiten zu wechseln, oder tippen Sie auf die linke oder rechte Dokumentkante.

    • Lesemodus: Der Text wird an die aktuelle Ansicht angepasst. Beachten Sie, dass im Lesemodus die als Bilder erkannten Objekte in einer eigenen Zeile angezeigt werden, wobei die angezeigte Breite auf die Bildschirmbreite beschränkt ist. Der Zoom ist deaktiviert, sodass möglicherweise einige Teile der Bilder außerhalb des Bildschirms liegen.

    • Nachtmodus: Verwenden Sie den Nachtmodus, um Schwarz und Weiß bei schlechten Lichtverhältnissen umzukehren. So wird die Belastung der Augen verringert und die Akkulaufzeit verlängert.

    • Bildschirm aktiviert lassen: Aktivieren Sie diesen Modus, um zu verhindern, dass der Bildschirm abgeblendet wird, wenn Sie ein PDF-Dokument lesen.

    • Zwei Seiten (nur iPad): Sie können beim Lesen von Dokumenten auf dem iPad eine Zwei-Seiten-Ansicht aktivieren.

    • Zwei Seiten mit Deckblatt (nur iPad): iPad-Nutzer können diesen Modus aktivieren, um zwei Seiten zusammen mit dem Deckblatt anzuzeigen.

Hinweis

Sie können auch das Dimmen des PDF-Bildschirms verhindern, indem Sie die Sperre der Bildschirmhelligkeit für Ihr Gerät aktivieren.

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Ausblenden von Menüs

Wenn eine Datei geöffnet ist, wechseln Sie durch einmaliges Tippen oder einen Bildlauf nach oben in den immersiven Modus. Im immersiven Modus werden die Menüs ausgeblendet, sodass Sie mehr vom Dokument sehen können.