Recenzowanie plików

Zobacz też

Sprawdź swój interfejs! Jeśli poniższy ekran pasuje do interfejsu aplikacji, korzystasz z wersji klasycznej. Zobacz sekcję Udostępnianie i recenzowanie plików w klasycznej wersji. Jeśli nie, kontynuuj czytanie.

Funkcja recenzji umożliwia dodawanie komentarzy i adnotacji, edytowanie komentarzy, odpowiadanie na nie i otrzymywanie powiadomień o aktywności dotyczącej Twoich wątków z komentarzami. Aby zrecenzować pliki:

1. W otrzymanej wiadomości e-mail z prośbą o recenzję należy kliknąć łącze. Spowoduje to automatyczne otwarcie dokumentu do recenzji w programie Acrobat Reader.

2. Zaloguj się za pomocą swojego identyfikatora Adobe ID, jeśli jeszcze się nie zalogowano. Zalogowany użytkownik może edytować lub usuwać swoje komentarze w dowolnym czasie.

3. Użyj dolnego paska narzędzi, aby zaznaczyć tekst, przekreślić tekst, podkreślić tekst, rysować, dodać komentarz, wypełnić i podpisać lub edytować plik PDF.

Dokumenty są automatycznie zapisywane, dlatego wszyscy recenzenci mogą zobaczyć Twoje komentarze. Możesz zrecenzować pliki nawet w trybie offline. Aplikacja zapisuje Twoje komentarze i synchronizuje je z dokumentem po nawiązaniu połączenia.

Praca z komentarzami

Sprawdzony dokument może zawierać komentarze, wyróżniony tekst z komentarzem, przekreślony tekst, podkreślony tekst lub ręcznie narysowane oznaczenia. Ikona komentarza oznacza komentarz w udostępnionym dokumencie. Program Acrobat automatycznie przypisuje unikalny kolor każdemu recenzentowi dokumentu. Aby wyświetlić, odpowiedzieć lub edytować komentarz dowolnego typu, należy dotknąć komentarza lub ikony . Spowoduje to wyświetlenie panelu edycji komentarza na dole ekranu.

Panel edycji komentarza umożliwia:

• Odpowiedz na komentarz

  Aby odpowiedzieć na komentarz:

  1. Dotknij ikony , aby otworzyć dowolny komentarz. Można też dotknąć wybrany komentarz na liście komentarzy.

  2. W wyświetlonym panelu edycji komentarza wpisz odpowiedź i dotknij opcji Opublikuj.

• Wspominanie określonego recenzenta

  Odpowiadając na komentarz, możesz użyć znacznika @wzmianka, aby odnieść się bezpośrednio do autora komentarza. Aby użyć oznaczenia:

  1. Utwórz nowy komentarz lub odpowiedz na komentarz.

  2. Dotknij i wybierz imię lub nazwę z listy recenzentów.

  3. Zakończ komentarz i dotknij opcji Opublikuj.

  Spowoduje to wysłanie do oznaczonego użytkownika powiadomienia o tym, że został on wspomniany.

  

• Usuwanie własnych komentarzy

  Właściciel recenzowanego dokumentu może usunąć dowolny komentarz. Jednak inni recenzenci mogą usuwać tylko swoje własne komentarze. Aby usunąć komentarz, dotknij komentarza, który chcesz usunąć. Następnie dotknij opcji w panelu komentarza.

• Edytowanie własnych komentarzy

  Recenzenci mogą edytować tylko własne komentarze. Aby edytować komentarz, dotknij go, aby otworzyć panel edycji komentarza. Następnie dotknij kolejno > Edytuj odpowiedź.

• Otwieranie listy komentarzy

  Aby otworzyć listę komentarzy:

  • W panelu edycji komentarza dotknij opcji .

  • Można też kolejno wybrać odpowiednie pozycje w górnym pasku menu: > Komentarze.

• Przeglądanie komentarzy

  Jeśli dokumenty zawierają dużą liczbę komentarzy, możesz użyć narzędzi nawigacyjnych.

  • Na liście komentarzy przewiń w górę i w dół komentarze.

  • Z określonego komentarza przewiń w lewo i w prawo przez komentarze.

  

• Filtrowanie komentarzy

  Komentarze można filtrować według czasu zamieszczenia, recenzentów oraz tego, czy komentarz został przeczytany, czy rozwiązany. Aby to zrobić:

  1. Dotknij ikony .

  2. Dotknij filtrów, które chcesz zastosować.

  3. Dotknij opcji Zastosuj.

  

  Po zastosowaniu filtru komentarzy w dolnej części dokumentu pojawi się pasek filtra, który wyświetla liczbę wybranych filtrów i przycisk Wyczyść. Dotknij pozycji Wyczyść, aby usunąć wszystkie filtry.

  

Wyświetlanie powiadomień

Powiadomienia wysyłają alerty dotyczące żądań i/lub wiadomości wysyłanych w czasie rzeczywistym od nadawcy. W zależności od ustawień powiadomienia mogą pojawiać się również na ekranie głównym urządzenia.

Aby wyświetlić najnowsze powiadomienia, dotknij opcji . Spowoduje to wyświetlenie listy następujących dwóch typów powiadomień:

• Żądania: są to elementy operacji, takie jak bezpośrednie wiadomości, prośby o zrecenzowanie pliku i tak dalej.

• Powiadomienia: są to proste wiadomości.

Zarządzanie recenzjami

Gdy recenzenci będą dodawać komentarze do pliku, otrzymasz wiadomość e-mail z powiadomieniem. Możesz także aktywnie monitorować i śledzić recenzje przy użyciu aplikacji lub komputera.

Możesz śledzić udostępnione pliki i zarządzać nimi poprzez:

• Wysłanie wiadomości do recenzentów. Wiadomości są odbierane jako powiadomienia.

• Wyświetlanie listy recenzentów.

• Dodawanie recenzentów.

• Anulowanie udostępniania plików i usunięcie recenzji.

Aby zarządzać recenzją, gdy dokument jest otwarty, dotknij opcji w górnym pasku menu.

Uwaga

Aplikacja zapewnia podobną funkcjonalność dla plików udostępnionych (pliki tylko do przeglądania, których nie dotyczy recenzja).

Ustalanie terminów recenzji

Możesz określić termin, w którym należy dokonać recenzji, aby recenzja zakończyła się automatycznie.

1. W oknie dialogowym Udostępnij innym osobom dotknij opcji

2. Dotknij opcji Ustaw termin.

3. W wyświetlonym widżecie kalendarza wybierz datę/godzinę i dotknij opcji Ustaw termin.

   Wybrany termin zostanie wyświetlony w polu Termin.

4. Dotknij przycisku <.

Uwaga

Powiadomienia są wysyłane po zakończeniu udostępniania.

Dodawanie recenzentów

Właściciel udostępnionego pliku może w dowolnym momencie dodać recenzentów. Aby dodać recenzentów:

1. Na liście plików (Strona główna, Udostępnione lub wyniki wyszukiwania) dotknij ikony .

2. Dotknij opcji Osoby.

3. Dotknij opcji Dodaj.

4. W wyświetlonym oknie dialogowym „Dodaj osobę” wprowadź adres e-mail i dotknij opcji Dodaj osobę.

Wyświetlanie wiadomości dotyczących recenzji

Aby sprawdzić początkową wiadomość wysłaną wraz z udostępnianym plikiem:

1. Na liście plików (Strona główna, Udostępnione lub wyniki wyszukiwania) dotknij ikony .

2. Dotknij pozycji Wiadomość.

Pobieranie łącza do udostępnionego pliku

Z listy plików (Strona główna, Udostępnione lub wynik wyszukiwania):

1. Dotknij opcji obok udostępnionego pliku.

2. Dotknij pozycji Kopiuj łącze udostępnione.

Łącze zostanie skopiowane do schowka.

Anulowanie udostępniania pliku

Z listy plików (Strona główna, Udostępnione lub wynik wyszukiwania):

1. Dotknij ikony .

2. Dotknij opcji Anuluj udostępnianie pliku.

3. Ponownie dotknij Cofnij udostępnianie, aby potwierdzić.

Anulowanie udostępniania pliku uniemożliwia dostęp w przyszłości do tego pliku wszystkim użytkownikom.

Usuwanie udostępniania lub recenzowania

Tylko właściciele udostępnionych plików mogą usuwać swoją recenzję. Z listy plików (Strona główna, Udostępnione lub wynik wyszukiwania):

1. Dotknij ikony .

2. Dotknij pozycji Usuń.

3. W wyświetlonym oknie dialogowym przejrzyj wiadomość usuwania i dotknij opcji Usuń mimo to w celu potwierdzenia.

Uwaga

Usunięcie uprawnień do udostępniania lub do recenzji nie powoduje usunięcia pliku.