Buat kesan pertama yang bertahan lama dengan kop surat profesional.

Kasus untuk kop surat perusahaan.

Mungkin terlihat kuno, tetapi menggunakan kop surat khusus sangat berguna ketika membangun bisnis kecil sebagai organisasi profesional atau bahkan untuk mengubah citra perusahaan yang lebih besar. Setiap surat atau memo, cetak atau digital, yang menyentuh tim atau audiens Anda harus sejalan dengan identitas merek. Presentasi merek yang konsisten dapat meningkatkan pendapatan hingga 23%.

Sebelum Anda mendesain kop surat.

Elemen penyusun kop surat Anda adalah palet warna, logo perusahaan, dan font serta gaya tipe yang telah Anda buat. Dapatkan ide desain untuk kop surat dari situs web, kartu nama, dan materi pemasaran Anda lainnya — atau rancang pendekatan terpadu untuk semuanya. Segala sesuatu yang diajukan tim Anda harus memiliki tampilan yang kohesif. Jika Anda belum memiliki elemen-elemen ini, tim Anda dapat mulai dari sana.

Kembangkan identitas visual.

Pikirkan tujuan dan posisi Anda sebagai perusahaan dan berkomitmen pada identitas merek yang jelas. Kepribadian yang terdefinisi dengan baik untuk perusahaan dan bahasa visual yang mengekspresikan kepribadian sangat penting untuk membedakan bisnis Anda di pasar. Untuk memastikan materi pemasaran seperti kartu nama, presentasi, dan produk promosi (seperti stiker atau kemasan) tetap konsisten dengan identitas visual yang telah ditetapkan, buat kit merek. Hal ini akan membantu membangun efisiensi ke dalam alur kerja tim dengan mengatur dan menetapkan pedoman untuk elemen desain grafis Anda.

Membuat desain logo.

Pilihan yang alami untuk desain logo, Adobe Illustrator — bagian dari Adobe Creative Cloud untuk tim — dapat membantu Anda membuat logo yang bisa digunakan di semua materi pemasaran.Lihat tutorial ini dan buat logo sampel. Atau pelajari desain logo lebih dalam dan buat grafik kustom Anda sendiri di Illustrator yang dapat diskalakan ke berbagai ukuran — mulai dari tanda tangan email hingga papan iklan — tanpa kehilangan kualitas.

Elemen yang perlu diperhatikan dalam desain kop surat.

Pilih ukuran halaman standar.

Di Amerika Serikat dan Kanada, ukuran huruf standar adalah 215,9 kali 279,4 mm, atau 8,5 kali 11 inci. Berbagai negara lain menggunakan ukuran huruf standar yang disebut A4 (210 kali 297 mm, atau 8,27 kali 11,7 inci).

Coba peletakan logo kreatif.

Kop surat umumnya memiliki logo di sudut kiri atas halaman. Tim Anda mungkin ingin membedakan desain Anda dengan tata letak artistik yang menjalin logo dan elemen desain lainnya secara lebih kreatif, seperti set alat tulis identitas merekatau maket minimalis ini .

Pilih warna dan font dengan hati-hati.

Pilih warna dan font yang selaras dengan pedoman merek Anda, sehingga kop surat cocok dengan materi pemasaran Anda yang lain. Permudah audiens Anda untuk membaca informasi penting, seperti alamat email dan nomor telepon, dengan memastikan kontras warna dan spasi teks yang baik.

Pilih stok kertas yang sesuai.

Setelah tiba waktunya untuk merilis kop surat Anda, pikirkan tentang jenis informasi yang dikomunikasikan oleh berbagai kualitas kertas. Kertas yang lebih tebal dan berkualitas tinggi menambah bobot pesan Anda, secara harfiah dan kiasan.

Buat kop surat bisnis dasar dengan tutorial ini.

Unduh file awal ini untuk berlatih menyiapkan kop surat dan amplop yang dapat dicetak di Adobe InDesign — bagian dari Creative Cloud untuk tim. Kemudian gunakan templat kop surat yang dapat disesuaikan dan buat desain dengan warna dan logo Anda sendiri.

Sedikit inspirasi yang sangat berguna.

Jelajahi Behance untuk melihat proyek desain kop surat bergaya yang dibagikan oleh para profesional di seluruh dunia, seperti contoh ini untuk fotografer, maskapai penerbangan, perusahaan real estat, dan perusahaan produksi.

Saat kop surat dan elemen pencitraan merek lainnya berkembang, Anda harus memberikan akses yang mudah agar semua anggta tim dapat menggunakannya. Creative Cloud Library di Creative Cloud untuk tim membuat ini menjadi sederhana. Anda dan rekan tim Anda dapat berbagi aset terbaru di semua aplikasi dan perangkat, sehingga seluruh tim dapat tetap sinkron dan bekerja lebih efisien.