Wywieranie trwałego pierwszego wrażenia dzięki profesjonalnemu papierowi firmowemu

Zalety papieru firmowego

Być może brzmi to staroświecko, ale własny papier firmowy jest wartościowy jako narzędzie budujące profesjonalny wizerunek organizacji, a nawet pozwala zmienić markę dużego przedsiębiorstwa. Każdy list i każda notatka w kontaktach z członkami zespołu lub odbiorcami — w formie drukowanej czy cyfrowej — może wpływać na postrzeganie tożsamości marki. Spójne przedstawianie marki może skutkować wzrostem przychodów nawet o 23%.

Przed pracą nad papierem firmowym

Na papier firmowy składają się paleta kolorów, logo firmy oraz opracowane czcionki i style tekstu. Potencjalny projekt papieru firmowego znajdziesz w witrynie, wizytówkach i innych materiałach marketingowych używanych już w firmie. Możesz też opracować jednolitą szatę graficzną do wszystkich tych zastosowań. Cała zawartość publikowana przez zespół powinna mieć spójny wygląd. Jeśli te elementy jeszcze nie zostały ustalone, warto od tego zacząć.

Opracowanie tożsamości wizualnej

W ramach burzy mózgów można ustalić pozycję firmy i podjąć decyzję o tożsamości marki. Precyzyjnie zdefiniowana osobowość reprezentująca firmę — w połączeniu z wyrażającymi ją elementami wizualnymi — pomaga wyróżnić przedsiębiorstwo na rynku. Aby zadbać o spójność wizualną materiałów marketingowych, takich jak wizytówki, prezentacje czy produkty promocyjne (na przykład naklejki i opakowania), utwórz pakiet wizerunku marki. Zawarte w nim wskazówki i elementy oprawy graficznej pozwolą zespołowi skutecznie pracować nad materiałami.

Projektowanie logo

Naturalnym wyborem do pracy nad logo i wszystkimi materiałami marketingowymi jest program Adobe Illustrator — element usługi Adobe Creative Cloud dla zespołów.Skorzystaj z tego samouczka, aby utworzyć przykładowe logo. Możesz też dokładnie zapoznać się ze sposobami projektowania logo, aby utworzyć własną grafikę w programie Illustrator. Pozwala on zachować wysoką jakość grafiki dowolnych rozmiarów — od podpisu wiadomości e-mail po tablice reklamowe.

Ważne elementy projektu papieru firmowego

Dobranie standardowego rozmiaru strony

W Stanach Zjednoczonych i Kanadzie standardowy list ma wymiary 215,9 x 279,4 mm (8,5 x 11 cali). W wielu innych krajach standardowym wymiarem listu jest A4 (210 x 297 mm).

Kreatywne rozmieszczenie logo

Zazwyczaj logo znajduje się w lewym górnym rogu strony papieru firmowego. W zespole warto opracować układ wyróżniający własny projekt, w którym logo i inne elementy łączą się w kreatywny sposób, podobnie jak w tym zestawie papeterii tożsamości marki lub tym minimalistycznym prototypie.

Uważne dobranie kolorów i czcionek

Wybierz harmonijnie czcionki i kolory zgodnie z zaleceniami marki, tak aby papier firmowy pasował do innych materiałów marketingowych. Odbiorcy powinni móc łatwo odczytać ważne informacje, takie jak adresy e-mail czy numery telefonów. Zagwarantujesz to, wybierając odpowiednio kontrastujące kolory i odstępy między znakami.

Dobranie odpowiedniego rodzaju papieru

Gdy przyjdzie czas na zaprezentowanie papieru firmowego światu, rozważ przekaz powiązany z jakością użytego papieru. Grubszy papier o wyższej jakości podkreśla siłę przekazu — dosłownie i w przenośni.

Skorzystaj z tego samouczka, aby opracować prosty papier firmowy.

Pobierz te pliki podstawowe, aby przećwiczyć konfigurowanie drukowanego papieru firmowego i szablonu koperty w programie Adobe InDesign — części usługi Creative Cloud dla zespołów. Szablon papieru firmowego obsługujący dostosowywanie ułatwia użycie własnej oprawy graficznej obejmującej kolory i logo organizacji.

Trochę inspiracji — wielkie osiągnięcia

W usłudze Behance znajdziesz stylowe projekty papieru firmowego — przygotowane i udostępnione przez zawodowców z całego świata — na przykład te makiety dla fotografa, linii lotniczej, firmy obrotu nieruchomościami i firmy produkcyjnej.

W miarę rozwoju papieru firmowego i innych elementów związanych z marką będzie konieczne ich udostępnianie członkom zespołu, tak aby wszystkie osoby miały wygodny dostęp do właściwych wersji. Biblioteki Creative Cloud dostępne w usłudze Creative Cloud dla zespołów upraszczają ten proces. W zespole można udostępniać najnowsze zasoby, pracując we wszystkich aplikacjach i na dowolnych urządzeniach. Dzięki temu jego członkowie pracują spójnie i bardziej efektywnie.