हमेशा यह जानने के लिए अपने 'होम' व्यू और ईमेल नोटिफ़िकेशन का इस्तेमाल करें कि कौन सी फ़ाइलों पर सिग्नेचर की ज़रूरत है और किन पर साइन हो गए हैं।  

अपने साइन हुए डॉक्युमेंट्स और ऑडिट ट्रेल्स को ऑनलाइन स्टोर करें। चूँकि प्राप्तकर्ताओं को एक साइन हुई कॉपी भी मिलती है, इसलिए किसी को चिंता करने की ज़रूरत नहीं, सब कुछ ऑर्गनाइज़ रहता है।