क्या इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर्स कानूनी तौर पर बाध्य होते हैं? बिलकुल।
Adobe Acrobat Sign भरोसेमंद ई-साइन सल्यूशन में से एक है। चाहे आपको यूरोपियन यूनियन, स्विट्ज़रलैंड या यूनाइटेड किंगडम में क्वालिफ़ाइड इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर (QES) की ज़रूरत हो या भारत में e-KYC कम्प्लायंट सिग्नेचर की, Acrobat Sign की मदद से पूरी दुनिया के अलग-अलग हिस्सों में लागू होने वाली कड़ी से कड़ी कानूनी शर्तों सहित सभी तरह के नियमों-कानूनों का पालन किया जा सकता है।
आपको Acrobat Sign के ई-सिग्नेचर्स ही क्यों चुनने चाहिए?
इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर दुनिया भर के कई देशों में लीगल, भरोसेमंद और एनफ़ोर्सेबल होते हैं। अलग-अलग जगहों पर कानून अलग-अलग हो सकते हैं, मगर पूरी दुनिया में काम आने वाले इकलौते ई-सिग्नेचर सल्यूशन, Acrobat Sign को कई तरह की ज़रूरतों में इस्तेमाल किया जा सकता है। आम तौर पर इस्तेमाल होने वाले ई-सिग्नेचर्स हों, मज़बूत आइडेंटिफ़िकेशन वाले ई-सिग्नेचर्स हों, या क्लाउड-आधारित बेहद सिक्योर व रेग्युलेटेड डिजिटल सिग्नेचर्स हों, अलग-अलग यूज़ केस व अलग-अलग साइनर के लिए ज़रूरत के हिसाब से सबसे सही ऑप्शन इस्तेमाल किया जा सकता है।
ई-सिग्नेचर की लीगैलिटी।
पूरी दुनिया के कई देशों ने अपनी-अपनी अदालतों में ई-सिग्नेचर्स को सबूत के तौर पर मंज़ूर किया है। ऑथेंटिकेशन की सुविधा के साथ आने वाले कुछ बेहद सिक्योर व रेग्युलेटेड डिजिटल सिग्नेचर्स को अक्सर स्याह और कलम का इस्तेमाल करके हाथ से किए जाने सिग्नेचर्स के बराबर और मानक के तौर पर माना जाता है।
ओपन स्टैंडर्ड्स।
ओपन स्टैंडर्ड्स और डिजिटल आइडेंटिटी प्रोवाइडर्स के बड़े ग्लोबल नेटवर्क की मदद से चलने वाले Acrobat Sign में, सीधे फ़ोन से ही बेहद सिक्योर व कंप्लायंट क्लाउड सिग्नेचर्स अप्लाई किए जा सकते हैं।
ई-सिग्नेचर की सिक्योरिटी।
डिजिटल डॉक्युमेंट्स की सिक्योरिटी Adobe के लिए सबसे अहम कामों में शामिल है। Acrobat Sign Security का ओवरव्यू पढ़कर जानें कि हम आपके ई-सिग्नेचर्स को प्रोटेक्ट कैसे करते हैं।
दुनिया के अलग-अलग हिस्सों के कानून।
आपके यूज़ केस के आधार पर, दुनिया के अलग-अलग हिस्सों के ई-सिग्नेचर कानूनों में कुछ चीज़ें एक जैसी हो सकती हैं, लेकिन देश या प्रोविन्स के हिसाब से एनफ़ोर्सेबिलिटी या लीगल इफ़ेक्ट से जुड़ी कुछ ज़रूरी चीज़ों में फ़र्क हो सकता है।
ई-सिग्नेचर्स का यूनाइटेड स्टेट्स में इस्तेमाल।
यूनाइटेड स्टेट्स में, ई-साइन ऐक्ट और यूनिफ़ॉर्म इलेक्ट्रॉनिक ट्रांज़ैक्शन्स ऐक्ट (UETA) ने सभी राज्यों में ई-सिग्नेचर्स के इस्तेमाल के लिए कानूनी ज़मीन मुहैया कराई है।
ई-सिग्नेचर्स का यूरोपियन यूनियन में इस्तेमाल।
यूरोपियन यूनियन में, इलेक्ट्रॉनिक आइडेंटिफ़िकेशन एंड ट्रस्ट सर्विसेज़ रेग्युलेशन (eIDAS) के तहत बनाए गए कानूनों से सीमा पार के ट्रांज़ैक्शन्स में ई-सिग्नेचर्स का इस्तेमाल बढ़ाने में मदद मिली है।
ई-सिग्नेचर कम्प्लायंस से जुड़ी अहम बातें।
Acrobat Sign की मदद से, आपकी ऑर्गनाइज़ेशन अलग-अलग डॉक्युमेंट्स के लिए भी इलेक्ट्रॉनिक रेकॉर्ड्स से जुड़े नियमों-कानूनों का पालन करने वाले कामकाज सँभाल सकती है। जानें कि Adobe के ई-सिग्नेचर फ़्रेमवर्क के ज़रिए जोखिम की पहचान करने और उन्हें कम करने में आपकी ऑर्गनाइज़ेशन की टीम्स को मदद कैसे मिल सकती है।
सभी ई-सिग्नेचर्स एक जैसे नहीं होते।
आसान से ई-सिग्नेचर से लेकर सर्टिफ़ाइड क्लाउड सिग्नेचर तक, डॉक्युमेंट या इलेक्ट्रॉनिक फ़ॉर्म साइन किए जाने से पहले ही Acrobat Sign में तय किया जा सकता है कि साइनर की पहचान पक्की करने के लिए किस तरह का ई-सिग्नेचर चाहिए और किस लेवल का आइडेंटिफ़िकेशन किया जाना है। कुल मिलाकर, पूरी दुनिया के अलग-अलग हिस्सों में ई-सिग्नेचर्स से जुड़ी अलग-अलग कानूनी शर्तों और कानूनी फ़्रेमवर्क का पालन करने के लिए Acrobat Sign का पूरे भरोसे के साथ इस्तेमाल किया जा सकता है।
लीगल वर्कफ़्लोज़ के लिए ढेर सारे फ़ीचर्स के साथ।
Acrobat Sign के फ़ीचर्स की मदद से, साइन किए जाने की वजह शामिल की जा सकती है, इलेक्ट्रॉनिक रूप से बिज़नेस करने की सहमति माँगी जा सकती है, और साइनर्स को हाथ से साइन करने का ऑप्शन दिया जा सकता है। Acrobat Sign के वे सभी फ़ीचर्स देखें जिनकी मदद से कहीं भी और कभी भी, सीधे ब्राउज़र से या फ़ोन से ई-सिग्नेचर के लिए डॉक्युमेंट भेजना, साइन करना, ट्रैक करना और ई-सिग्नेचर प्रॉसेसेज़ को मैनेज करना आसान हो जाता है।
साइन होने का प्रूफ़ दें।
किस तरह का ई-सिग्नेचर इस्तेमाल किया गया है, उसके हिसाब से Acrobat Sign का ऑडिट ट्रेल और सिग्नेचर पैनल यह साबित करने में मदद कर सकते हैं कि किसी डॉक्युमेंट पर किसी खास साइनर ने ही अपना सिग्नेचर ऑथराइज़ किया है। साथ ही, अगर बेहद सिक्योर और रेग्युलेटेड डिजिटल सिग्नेचर इस्तेमाल किया जाता है, तो वह डॉक्युमेंट के साथ क्रिप्टोग्राफिक़ रूप से जुड़ जाएगा और उसे 10 सालों तक वैलिडेट किया जा सकेगा। पूरा हो जाने पर, साइन किए गए डॉक्युमेंट्स की कॉपीज़ सभी पार्टीज़ के पास अपने आप चली जाती हैं और उन पर किसी भी तरह की छेड़छाड़ का खुलासा करने वाली Adobe की सर्टिफ़ाइड सील लगी होती है।