Chữ ký điện tử có hợp pháp không? Chắc chắn rồi.

Adobe Acrobat Sign là giải pháp chữ ký điện tử đáng tin cậy nhất trên thế giới. Chúng tôi hỗ trợ nhiều yêu cầu về chữ ký hợp pháp nhất để mang lại cho bạn khả năng tuân thủ tối ưu. Và chúng tôi có mặt ở đây để giúp bạn trên mỗi bước hành trình.

Chữ ký điện tử có hợp pháp không?

Tính hợp pháp của chữ ký điện tử được mở rộng ở phạm vi toàn cầu.

Chữ ký điện tử hợp pháp, đáng tin cậy và có hiệu lực thi hành ở các nước công nghiệp phát triển trên thế giới. Luật pháp có thể thay đổi, nhưng Acrobat Sign giúp việc tuân thủ trở nên đơn giản.

Hoa Kỳ

Hoa Kỳ

Nhờ vào Đạo luật E-Sign và Đạo luật thống nhất về giao dịch điện tử (UETA), chữ ký điện tử có hiệu lực pháp lý tương tự như chữ ký viết tay trên khắp Hoa Kỳ.

 

Đạo luật E-Sign là gì?

 

Đạo luật E-Sign do Tổng thống Bill Clinton ký vào ngày 30 tháng 6 năm 2000 đã cấp cho chữ ký điện tử hiệu lực pháp lý tương tự như chữ ký viết tay trên khắp Hoa Kỳ. Đạo luật E-Sign cho phép sử dụng hợp đồng làm bằng chứng trước tòa án pháp luật và ngăn việc từ chối hiệu lực pháp lý, giá trị hiệu lực hoặc khả năng thực thi của một tài liệu được ký điện tử chỉ vì tài liệu đó có dạng điện tử.

Liên minh Châu Âu

Liên minh Châu Âu

Quy định về dịch vụ ủy thác và nhận dạng điện tử (eIDAS) quy định mọi loại chữ ký điện tử đều hợp pháp và có hiệu lực thi hành. Nhưng chỉ một loại cụ thể, được gọi là chữ ký số, mới có cùng hiệu lực như chữ ký viết tay.

Tất cả các quốc gia khác

Tất cả các quốc gia khác

Khi triển khai chữ ký điện tử ở một hoặc nhiều quốc gia, hãy làm quen với luật pháp địa phương. Chúng tôi giúp việc tìm hiểu về các tiêu chuẩn pháp lý theo từng quốc gia trở nên đơn giản.


Ba điểm mấu chốt để đảm bảo tính hợp pháp.

Các quốc gia khác nhau có thể có luật khác nhau về chữ ký, nhưng hầu hết đều có chung các nguyên tắc cơ bản. Acrobat Sign được thiết kế theo cách riêng để đảm bảo tổ chức của bạn đáp ứng các yêu cầu về tính hợp pháp của chữ ký điện tử ở mọi nơi bạn kinh doanh — đồng thời cũng tuân thủ chính sách nội bộ của bạn.

Xác thực người ký

Xác thực người ký.

Với Acrobat Sign, bạn có thể chứng minh danh tính của người ký bằng cách chọn tùy chọn chữ ký tốt nhất cho nhu cầu của bạn.

Yêu cầu chữ ký điện tử tiêu chuẩn được gửi qua email đến địa chỉ của một người và chứa một liên kết duy nhất đến tài liệu. Quá trình này được theo dõi một cách an toàn và được ghi lại trong bản ghi dấu vết kiểm tra.

Chữ ký điện tử nâng cao nhắc người ký xác minh danh tính của họ trước khi có thể mở tài liệu, bằng cách sử dụng mật khẩu, mã PIN điện thoại, ID chính phủ hoặc phương pháp xác thực khác.

Chữ ký số (còn được gọi là chữ ký điện tử nâng cao và đủ điều kiện) sử dụng ID và mã PIN kỹ thuật số dựa trên chứng chỉ để ký. ID kỹ thuật số thường được cấp bởi Nhà cung cấp dịch vụ tin cậy (TSP).

Ý định và sự chấp thuận

Ý định và sự chấp thuận.

Acrobat Sign giúp bạn ghi lại ý định và sự chấp thuận. Vì vậy, bạn có thể chứng minh rằng người ký có ý định ký và chấp thuận thực hiện công việc dưới hình thức điện tử.

Thể hiện ý định bằng cách yêu cầu người ký thêm chữ ký hoặc nhấp để chấp nhận thỏa thuận — hoặc cả hai.

Thể hiện sự chấp thuận bằng cách yêu cầu người ký chấp nhận một thỏa thuận tiêu chuẩn hoặc tùy chỉnh trong khi ký hoặc trước khi mở tài liệu của bạn.

Cho phép người ký chọn không ký điện tử bằng tùy chọn ký tay.

Bằng chứng cuối cùng

Bằng chứng cuối cùng.

Cuối cùng, Acrobat Sign cung cấp bằng chứng rõ ràng cho mỗi giao dịch ràng buộc về mặt pháp lý để bạn có thể chứng minh tài liệu nào đã được ký và ai đã ký.

Bản sao của tài liệu đã ký kết được tự động gửi cho tất cả các bên và được Adobe chứng nhận bằng con dấu chống giả mạo.

Tài liệu cuối cùng được lưu trữ bảo mật trong Adobe Document Cloud hoặc được gửi đến kho lưu trữ hoặc cơ sở lưu trữ điện tử mà bạn chọn.

Nếu sử dụng ID kỹ thuật số, chữ ký sẽ được mã hóa trong tài liệu.

Mọi bước, bao gồm xác thực người ký, đều được ghi nhận và lưu lại trong một bản ghi dấu vết kiểm tra.


Thiết lập đơn giản

Chữ ký ràng buộc về mặt pháp lý rất dễ thiết lập.

Đối với các cách thể hiện chữ ký điện tử ràng buộc về mặt pháp lý điển hình, giải pháp chữ ký điện tử của chúng tôi được tích hợp sẵn sàng. Quá trình tiêu chuẩn cung cấp những gì bạn cần để xác thực người ký, thể hiện ý định và sự chấp thuận cũng như thu thập bằng chứng cuối cùng. Bạn cũng có thể dễ dàng thêm chữ ký điện tử nâng cao, nâng cao hoặc đủ điều kiện để xử lý quy trình ký yêu cầu tăng cường bảo mật và đảm bảo.


Đặt lộ trình tuân thủ.

Với Acrobat Sign, thật đơn giản để thêm chữ ký điện tử cho mọi phòng ban và mọi quy trình — tạo trải nghiệm ký số hóa hoàn toàn cho toàn bộ doanh nghiệp của bạn và trên toàn thế giới.

Hiểu rõ

Hiểu rõ.

Bước đầu tiên là đọc và hiểu luật về chữ ký điện tử và các yêu cầu quy định khác áp dụng cho bạn. Tìm hiểu về các biểu mẫu cụ thể, yêu cầu tuân thủ, quy định bảo mật và các hạn chế chính.

Đặt thành chính sách

Đặt thành chính sách.

Đánh giá các thỏa thuận của công ty bạn và đưa ra một số quyết định về mức độ xác thực, sự chấp thuận, ý định và bằng chứng sẽ phù hợp với bạn. Ghi lại và truyền đạt tất cả trong một chính sách chung về tính hợp pháp của chữ ký điện tử.

Thiết lập quy trình tuân thủ

Thiết lập quy trình tuân thủ.

Tuân thủ chính sách chữ ký của bạn với Acrobat Sign. Lập các quá trình kinh doanh mà mọi người có thể luôn luôn tuân thủ. Kéo và thả để tạo các mẫu quy trình giúp cải thiện tính tuân thủ. Và làm tất cả mà không phải nhờ đến bộ phận CNTT.

Chữ ký điện tử của chúng tôi được hỗ trợ bởi các chuyên gia pháp lý.

Rất hiếm có trường hợp chữ ký điện tử bị phản đối trước tòa. Nhưng nếu điều đó có xảy ra với tổ chức của bạn, Adobe luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn. Từ việc giải thích giải pháp của chúng tôi cho đến đưa ra bản tuyên thệ hoặc trình diện với tư cách là người hiểu biết nhất (PMK) — Adobe sẽ cung cấp hỗ trợ để bảo vệ tính hợp pháp của giải pháp chữ ký điện tử của chúng tôi.

Bạn cần biết điều gì nữa?

Trung tâm tin cậy

Đảm bảo bảo mật, tuân thủ, có sẵn.

Chữ ký số

Sử dụng ID kỹ thuật số dựa trên chứng chỉ để đáp ứng các yêu cầu xác thực người ký có mức độ bảo đảm cao.

Hướng dẫn xác định

Đọc Chữ ký điện tử trong pháp luật.

Muốn biết thêm?

Cho dù bạn cần một số thông tin cơ bản về các giải pháp của chúng tôi hay bạn muốn một báo giá tùy chỉnh cho nhu cầu kinh doanh riêng, chúng tôi luôn sẵn sàng trợ giúp bạn giải đáp các thắc mắc.

Chữ ký điện tử trên thế giới.

Acrobat Sign tuân thủ luật chữ ký điện tử trên thế giới. Tìm hiểu về một quốc gia cụ thể bằng cách nhấp vào tên quốc gia đó bên dưới.