OutlookメールをPDFファイルに変換する方法
メールをPDFにすることで、より多くの情報を得ることができます。OutlookからメールをPDFファイルとして直接印刷する方法をご紹介します。
Outlookでメールにログインすると、重要なメッセージが届くことがあります。早急に共有する必要がありますが、単に転送するだけでは解決しません。メッセージを転送する前に、コメントや注釈を追加する必要がある場合もあります。どうすればよいでしょうか？
答えは簡単です。メッセージを編集可能で使いやすいPDF形式に変換するのです。このクイックガイドでは、数回クリックするだけでOutlookメールをPDFに変換する方法を説明します。
メールを紙ではなくPDFに印刷する方法
Adobe Acrobatには、メールをPDFに変換する機能をすべて備えたデジタルプリンター機能が備わっています。使い方は以下のとおりです。
- Outlookで、「ファイル」>「印刷」を選択し、プリンターダイアログを表します。
- 「プリンターオプション」で、アクティブなプリンターとして「Adobe PDF」を選択します。
- 用紙プリンターと同様に、用紙の範囲や向きなどの印刷設定を行います。
- 問題なければ、「印刷」を選択します。
- 保存場所を選択し、PDFファイルに名前を付けます。
- 「OK」を選択して、印刷を確定します。
このガイドはOutlook向けに作成されていますが、PDFプリンターはすべてのメールクライアントに対応します。
添付ファイルもPDFにする方法
Outlookメールを添付ファイル付きのPDFに変換する必要がある場合は、次の2つの方法のいずれかを使用してみましょう。すべての添付ファイルをPDFにするには、メッセージヘッダーの下にある添付アイコンを選択し、「添付ファイル」 > 「アクション」 > 「クイック印刷」を選択します。メールを印刷するのとまったく同じ要領です。
また、「PDF作成」ツールを使って、元の添付ファイルをメールと一緒に1つのPDFに統合することもできます。Acrobatを起動し、「PDF作成」ツールを起動してメールと添付ファイルをコンバーターにドラッグアンドドロップすればよいのです。PDFを完成させる前に、すべてを整理して再配置することができます。
**Acrobat**でできることをすべて見てみましょう。