Wordファイル内でページを複製する方法

Wordでページを手動で複製する方法と、WordファイルをPDFに変換してその作業を楽に進める方法をご紹介します。

Wordファイルを作成する際に、ページを複製する方法をご存知ですか？たとえば、1つのファイルに複数の入力フォームを含める必要があるかもしれません。この記事では、Wordでページを複製する方法、そしてPDFファイルの使用でその作業をより簡単にする方法を学びましょう。

同じ内容で複数ページを複製する必要がある場合は、手順4～7を必要なだけ繰り返します。

ただし、この方法ではテキストはコピーされますが、ページの書式が崩れてしまう場合があります。コピーしたページごとに、手動で書式を再調整する必要があるかもしれません。また、コピーしたいテキストをすべて手動で選択するには時間がかかります。

複数ページで構成されるファイル内の1ページを複製する方法

複数ページのファイルがあり、その中の1ページをWordで複製したい場合は、上と同じ手順でファイル中のテキストをコピーします。コピーしたいページのテキストを選択し、Ctrl+CキーとCtrl+Vキーを使って新しいページに追加します。または、以下に記載するPDFファイル内でページを複製する手順を参考にして、複製したい特定のページを選択することもできます。

1ページのみで構成されるファイルのページを複製する方法

1ページで構成されるファイル内での複製やコピーは、複数ページにおよぶファイル内の1ページを複製するよりも若干簡単です。手順は、上に記載したWord内で1ページをコピーする際と同じです。ファイル全体をまず選択しハイライトしてから、Ctrl+CキーとCtrl+Vキーを使って新しいページにテキストを複製します。ただし、WordファイルをまずPDFに変換してからページを複製すると、この作業がさらにシンプルになりますので、その手順を次にご紹介します。

PDFファイル内でページを簡単に複製する方法

Wordで手早くページを複製したい場合は、まずWordファイルをPDFファイルに変換します。その後、デスクトップのAdobe Acrobatで簡単にページを複製することができます。

1. Acrobatを起動し、PDFファイルを開きます。
2. 「すべてのツール」／「ページを整理」を選択します。
3. 複製したいページを選択します。
4. Controlキーを押しながらマウスでページを新しい位置までドラッグし、手を離すと、そこに複製が作成されます。

これで、テキストだけでなく書式もすべてそのままで、ページが複製されました。

PDFをWordファイルに戻す必要がある場合、シンプルな方法があります。次のツールをお使いください：PDFをWordに変換。

WordやPDFに関する役立つ情報

WordやPDFを使って作業する上で役立つその他のチュートリアルやガイドを、いくつかご紹介します。

• PDFをWordに挿入するには
• WordファイルにPDFを添付するには
• WordでPDFを直接編集するには

PDFファイルの編集、変換、共有など、Acrobatでできることは、まだまだあります。