PDFを保存する方法（PC・スマホで保存できないときの解決策も）

⚫︎iPhoneのPDFファイルの保存場所

保存したPDFファイルは、iPhoneに標準搭載の「ファイル」アプリで探せます。

「ファイル」アプリをクリックすると、「iCloud Drive」や「このiPhone内」、「ダウンロード」など、様々な場所が表示されるので、目的のPDFファイルを探してみましょう。

「ファイル」アプリが見つからない場合は、ホーム画面を下にスワイプして、検索バーへ「ファイル」と入力すると表示されます。

⚫︎AndroidのPDFファイルの保存場所

保存したPDFファイルは、Androidに標準搭載の「Files」アプリやGoogle提供の「Files by Google」アプリで探せます。端末によっては、アプリ名が「マイファイル」と表示される場合もあります。

アプリを開き、「ダウンロード」フォルダを選択すると、保存したPDFファイルが一覧表示されます。

WebページをPDF保存した際に、Googleドライブを選択した場合は、ドライブ内の指定フォルダに保存されています。

ファイルが見つからないときは、Filesアプリ内の検索バーへ、「.pdf」やファイル名の一部を入力して探してみましょう。

ここまで、iPhoneやAndroidの標準機能を使ったPDF保存の方法について紹介しました。

どの方法も手軽ですが、閲覧環境によってはうまく表示されなかったり、保存できなかったりする場合があります。そのような場合は、Acrobat Readerモバイル版アプリが便利です。

⚫︎Acrobat オンラインツール（無料）で指定したページを選んで保存する

Acrobat オンラインツールの「PDFのページを抽出」機能を使えば、PDFファイルの必要なページだけを選んで保存できます。例えば、2・5・9ページというように連続していないページを取り出して保存することも可能です。

1．PDFファイルを「PDFのページを抽出」のページにアップロードします。

2．ログインします。アカウントがない場合は、無料でアカウントを作成してください。Adobe アカウントのほか、Google アカウント、Apple Accountなどを利用でき、登録は30秒ほどで完了します。

3．プレビュー画面で、保存したいページを選択し、「抽出」をクリックします。すると、抽出したページのみで構成された新しいPDFファイルが自動的に作成されます。

4．「ダウンロード」をクリックして、PDFファイルを保存します。

なお、膨大なページ数のPDFファイルを、章ごとや20ページずつなどまとまったページ数で分けて保存したい場合は、Acrobat オンラインツールの「PDFを分割」機能が便利です。

詳しくは以下の記事でご紹介しています。

【無料】PDF分割・抽出のおすすめツールと機能の上手な使い分け方

⚫︎Acrobat Proで、複数のPDFから必要なページを抜き出してひとつにまとめる

有償版のAcrobat Proを使うと、複数のPDFファイルから必要なページだけを抜き出して、新しいひとつのPDFファイルとして保存できます。

1．Acrobat Proを起動し、PDFファイルを開いたら、「すべてのツール」＞「ページを整理」をクリックします。

2．ページのサムネイルが表示されるので、必要に応じて「挿入」から別のPDFファイルを追加します。

3．不要なページはゴミ箱アイコンで削除し、ドラッグ＆ドロップでページの順序を入れ替えたり、回転アイコンでページを回転させたりして整理します。

4．編集が完了したら、上部の「ファイル」（または「≡メニュー」）＞「別名で保存」をクリックし、新しいPDFファイルとして保存します。このとき、「保存」をクリックすると、元のPDFファイルが上書きされるので注意しましょう。

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⚫︎Acrobat オンラインツール（無料）でパスワードを設定する

Acrobat オンラインツールの「PDFを保護」機能を使って、PDFファイルにパスワードを設定して保存できます。

1．PDFファイルを「PDFを保護」のページにアップロードします。

2．設定したいパスワードを2回入力し、「パスワードを設定」をクリックします。

3．「ダウンロード」をクリックして、パスワードが設定されたPDFファイルを保存します。

関連：【無料】PDFにパスワードをかける方法（Windows・Mac対応）

⚫︎Acrobat Proで高度なパスワード設定を行う

有償版のAcrobat Proを使うと、閲覧用と編集用のパスワードをそれぞれ設定できるほか、印刷やコピーの制限もかけられるため、より細かくセキュリティを設定できます。

1．Acrobat Proを起動し、PDFファイルを開きます。

2．「すべてのツール」＞「PDFを保護」＞「パスワードで保護」をクリックします。

3．「閲覧」や「編集」を選択し、設定したいパスワードを2回入力して、「適用」をクリックします。

「閲覧」：PDFを開くときのパスワードを設定する

「編集」：PDFを印刷、編集、コピーするときのパスワードを設定する

4．設定が完了したら、上部の「ファイル」（または「≡メニュー」）＞「別名で保存」をクリックし、PDFファイルを保存します。

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⚫︎Acrobat オンラインツールでPDFを圧縮する

Acrobat オンラインツールの「PDFを圧縮」機能を使えば、手軽にPDFのファイルサイズを圧縮できます。

1．PDFファイルを「PDFを圧縮」のページにアップロードします。

2．圧縮レベル（高、中、低）を選択し、「圧縮」ボタンをクリックします。

3．「ダウンロード」をクリックして、PDFファイルを保存します。

関連：【無料】安全にPDFを圧縮する方法（オンラインツールで完結）

⚫︎Acrobat Proで要素ごとに調整してPDFを最適化する

より細かくPDFの品質を調整しながらファイルサイズを小さくしたい場合は、有償版Acrobat Proの「PDFの最適化」機能が便利です。画像の品質設定や不要なオブジェクトの削除など、詳細な設定を行えます。

1．Acrobat Proを起動し、PDFファイルを開きます。

2．上部の「ファイル」（または「≡メニュー」）＞「その他の形式で保存」＞「最適化されたPDF」をクリックします。

3．ダイアログで、画像やフォントなどの詳細な設定を行い、不要なオブジェクトを削除して調整が終わったら、「OK」をクリックします。

4．保存場所とファイル名を指定して、「保存」をクリックします。

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⚫︎Acrobat ReaderやAcrobat オンラインツールで変更を加えて保存する

無料のAcrobat ReaderやAcrobat オンラインツールで、PDFにコメントやハイライト、署名などを追加して保存できます。

・Acrobat Reader：

Acrobat ReaderでPDFファイルを開き、ツールバーの「コメント」「ハイライト」などで変更を加えます。完了したら、上部の「ファイル」＞「別名で保存」をクリックします。

・Acrobat オンラインツール：

PDFファイルを「PDFを編集」のページにアップロードし、ツールバーの「コメント」「ハイライト」などで変更を加えます。完了したら、「ダウンロード」ボタンをクリックし、新しいPDFとして保存します。

関連：無料でPDFに文字を書き込む方法（PC・スマホで簡単）

【参考】有償版のAcrobat Proなら「自動保存機能」で安心して作業できる

なお、有償版のAcrobat Proには、作業中に定期的に変更内容が自動保存される機能があります。予期せぬクラッシュが発生しても、作業内容が失われるリスクを最小限に抑えられます。

通常、初期設定では5分に1回、開いているPDFの変更が自動的に保存されますが、カスタマイズも可能です。手動で保存したい場合は、上部の「ファイル」＞「別名で保存」をクリックしましょう。

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⚫︎Acrobat オンラインツールやAcrobat Proの「OCR」機能を使う

Acrobat オンラインツールや有償版のAcrobat Proには、PDF内の文字を認識してテキストデータに変換し、テキストのコピーや検索を可能にする「OCR機能」が搭載されています。

1．Acrobat オンラインツールの「PDFをOCR処理」のページにアクセスしてPDFファイルをアップロードするか、Acrobat ProでPDFファイルを開きます。

2．言語を選択して、「テキストを認識」をクリックします。

3．OCR処理が完了したら、Acrobat オンラインツールでは「ダウンロード」ボタンをクリックし、新しいPDFファイルをダウンロードします。Acrobat Proでは、「ファイル」＞「別名で保存」をクリックし、PDFファイルを保存しましょう。

関連：【PDFをOCRでテキスト認識】オンラインでWordやExcelに変換も

【参考】Adobe ScanにもOCR機能が搭載

無料のスキャンアプリAdobe ScanにもOCR機能が搭載されています。紙の書類を撮影してPDFに変換する際に、自動でOCR処理が行われ、テキスト検索やコピーが可能なPDFファイルとして保存されます。

関連：紙の書類をPDFにする方法は？スマホ・パソコン・コピー機でカンタン！

⚫︎Acrobat オンラインツールやAcrobat Proの「変換」機能を使う

無料のAcrobat オンラインツールには、「PDFをWordに変換」「PDFをExcelに変換」「PDFをPowerPointに変換」「PDFを画像に変換」機能などがあります。

各ページに変換したいPDFファイルをアップロードするだけで、自動的に変換されるので便利です。変換が完了したら、「ダウンロード」をクリックして保存します。

関連：【無料で変換】JPG画像・Word・Excel・パワポとPDFを自由に変換

なお、有償版のAcrobat ProでもPDFを様々な形式に変換できます。WordやExcel、PowerPoint、画像のほか、HTML形式に変換することも可能です。

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