CREATIVE CLOUD DLA ZESPOŁÓW

Pięć usprawnień pracy zdalnej twórców reklam dzięki usłudze Adobe Sign

Uzyskanie podpisu na dokumencie nie musi sprawiać problemów. Coraz więcej osób na świecie pracuje zdalnie. Wciąż odkrywamy nowe sposoby na pracę wirtualną, dzięki którym łatwo można podpisywać dokumenty online.

Praca zdalna staje się coraz bardziej popularna, a firmy odkrywają zalety eliminacji dokumentów papierowych — i przejścia na systemy cyfrowe. Wprowadzenie podpisów elektronicznych do procesu obsługi umów pozwala w prosty sposób usprawnić przepływ zatwierdzania i pozytywnie wpływa na płynność działalności.

Program Adobe Acrobat Pro z usługą E-Sign (dostępny w usłudze Creative Cloud dla zespołów) łączy zaawansowany system podpisów elektronicznych firmy Adobe z naszymi najlepszymi w branży narzędziami do pracy z plikami PDF. Nasze podpisy elektroniczne są bezpieczne i wiążące. Ufają im zarówno małe firmy, jak i marki o globalnym zasięgu. Rozsyłanie dokumentów do podpisu jest równie łatwe jak wysyłanie wiadomości e-mail. Aby podpisać dokument, wystarczy kliknąć, stuknąć lub przeciągnąć. Nasze rozwiązanie łączy narzędzia do tworzenia i edycji plików PDF, pracy zespołowej i zarządzania podpisami elektronicznymi.

Usługa Adobe Sign dla firm — dostępna w ramach płatnego członkostwa — oferuje szereg bardziej rozbudowanych funkcji ułatwiających prowadzenie działalności. Umożliwia na przykład dodanie do witryny formularzy z opcją złożenia podpisu w celu oferowania nowych produktów czy usług.

Oto pięć cech usługi Adobe Sign, dzięki którym twórcy reklam pracujący zdalnie mogą działać szybciej i produktywniej, osiągając wyższe zyski.

1.

Współpraca z wolnymi strzelcami i fotografami

Jeśli często zlecasz pracę grafikom, fotografom i innym artystom, dzięki usłudze Adobe Sign szybciej obsłużysz umowy o zachowaniu poufności oraz formularze zgody na użycie grafiki czy zdjęć. Jest to równie proste jak wysłanie wiadomości e-mail, a system rejestruje wszystkie operacje. Koniec z frustrującymi opóźnieniami, jakie generują formularze papierowe czy nieprzewidywalne dostawy listów.

W usłudze Adobe Sign możesz łatwo śledzić przetwarzanie faktur i tworzyć zlecenia zakupu, aby w profesjonalny, szybki sposób współpracować z wykonawcami. 

2.

Współpraca z dostawcami

Jeśli korzystasz z usług dostawców zewnętrznych, nie musisz używać ani podpisywać umów drukowanych. Wszystkie kontakty tego typu obsłużysz za pomocą usługi Adobe Sign. Do podpisywania dokumentów dostawca nie musi nawet mieć usługi Adobe Sign. W podobny sposób potraktujesz zlecenia zakupu wysyłane do dostawców. Stosując ten system, oszczędzasz czas i eliminujesz wiele frustracji. Czasami jest to kluczowa pomoc w przypadku krótkich terminów i ograniczonych budżetów.

3.

Konwertowanie formularzy papierowych na format online

Formularze papierowe możesz przekształcać na internetowe w kilka chwil. Usługa Adobe Sign rozpoznaje pola formularzy w plikach, skanach czy zdjęciach formularzy papierowych, aby na ich podstawie utworzyć wersję online, którą możesz dostosować i uzupełnić. Pozwala to w prosty, szybki sposób przenieść procesy oparte na dokumentach papierowych do Internetu, a nawet przygotować dodatkowe usługi dla klientów. Publikując formularze cyfrowe w witrynie, możesz udostępnić klientom interfejs interaktywny, który ułatwia wypełnianie i odsyłanie formularzy na dowolnym urządzeniu, z każdego miejsca. Użytkownicy nie muszą pobierać ani drukować dokumentów, a Ty nie czekasz na dostarczenie przesyłki.

4.

Rejestracja do wydarzeń online

Jeśli prowadzisz wydarzenia online, seminaria internetowe, warsztaty czy prezentacje, za pomocą usługi Adobe Sign dla firm w prosty, szybki sposób przygotujesz odpowiednie formularze internetowe. Ułatwi to rejestrację uczestnikom i pozwoli wysłać do nich przypomnienia. Usługa pozwala też śledzić aktywność uczestników, którzy zarejestrowali się w witrynie — zapewnia dostęp do ich danych kontaktowych i możliwość utrzymania kontaktu e-mail po zakończeniu wydarzenia.

5.

Płatności i darowizny

Być może organizujesz płatne wydarzenia lub przyjmujesz darowizny albo inne wpłaty? Dzięki formularzom internetowym Adobe Sign możesz pobierać opłaty od klientów już podczas ich rejestracji. 

Ta funkcja usługi Adobe Sign dla firm jest zintegrowana z usługą Braintree serwisu PayPal, która ułatwia przyjmowanie opłat od klientów. Płatności Adobe Sign umożliwiają pobieranie pieniędzy bez opóźnień i innych utrudnień. System obsługuje karty kredytowe i debetowe, a także konta PayPal. Klienci mogą wypełnić formularz, podpisać go i zapłacić, wykonując tylko kilka kliknięć. Przyspiesza to procesy firmowe i zapobiega błędom.

Sposób działania usługi Adobe Sign

Dostępna w ramach oferty Creative Cloud dla zespołów (jako element programu Acrobat DC) usługa Adobe Sign pozwala w prosty sposób obsługiwać podpisy.

Wyślij dokument, dodaj adres e-mail osoby podpisującej i wybierz opcję Wyślij. To wszystko.

Osoba podpisująca musi tylko kliknąć łącze i złożyć podpis w przeglądarce, na komputerze lub na urządzeniu przenośnym. Nie musi pobierać żadnych programów ani się rejestrować.

System śledzi przetwarzanie dokumentów i pozwala zarządzać tym procesem. Gdy dokument zostanie podpisany, otrzymasz powiadomienie e-mail. W razie potrzeby możesz też wysłać przypomnienie.

Usługa Adobe Sign współpracuje z narzędziami, które już znasz. Pozwala szybko wysyłać dokumenty do podpisania w oprogramowaniu Microsoft Office, Box, Dropbox i innych rozwiązaniach.

Wszystko pod kontrolą dzięki usłudze Adobe Sign

Wersja usługi Adobe Sign dostępna w ofercie Creative Cloud dla zespołów umożliwia łatwe i szybkie zbieranie podpisów na dokumentach w trybie online. Usługa Adobe Sign dla firm zawiera rozszerzony zestaw funkcji, które są szczególnie przydatne podczas prowadzenia działalności.

Ułatwia na przykład dodawanie logo, dewiz i podstawowych opisów w celu uzyskania spójnego wizerunku marki w interfejsie podpisywania widocznym dla klientów. Pozwala publikować w witrynie firmy formularze obsługujące wypełnianie i podpisywanie, które upraszczają obsługę umów, zbieranie płatności czy wypełnianie i podpisywanie dokumentów za pośrednictwem konta Braintree. Przechowywanie często używanych dokumentów i formularzy jako szablonów do wielokrotnego użytku w obrębie całego zespołu zapewnia oszczędność czasu. Funkcja Mega Sign umożliwia automatyzację procesów podpisywania przez rozsyłanie dokumentów nawet do tysięcy odbiorców naraz.

Wybierz plan usługi Creative Cloud dla zespołów.

Wszystkie plany obejmują dostęp do portalu Admin Console do zarządzania licencjami, całodobową pomoc techniczną, dowolną liczbę ofert pracy w usłudze Adobe Talent i 1 TB przestrzeni dyskowej.

Pojedyncza aplikacja

29,99€/mies.
za licencję (bez VAT)


Wybierz jedną aplikację firmy Adobe dla twórców, taką jak Photoshop, Illustrator, InDesign, Spark lub Acrobat Pro.*

NAJKORZYSTNIEJSZA OFERTA

Wszystkie aplikacje

69,99 € /mies. za licencję (bez VAT)

 

Obejmuje wszystkie rozwiązania firmy Adobe dla twórców — Photoshop, Illustrator, InDesign, Spark, Acrobat Pro i ponad 20 innych aplikacji.

Zadzwoń pod numer 800012078 lub poproś o poradę

Masz pytania? Porozmawiajmy.

Kupujesz dla dużej organizacji? Poznaj ofertę Creative Cloud dla przedsiębiorstw

* Plany pojedynczej aplikacji Acrobat Pro, Lightroom i InCopy obejmują 100 GB przestrzeni dyskowej.