L'iscrizione associata è una formula facoltativa del programma Adobe VIP (Value Incentive Plan). Le organizzazioni affiliate possono aggregare gli acquisti di vari contratti VIP correlati in modo da raggiungere un livello di sconto maggiore, pur continuando ad acquistare e gestire licenze separatamente.
Qualsiasi organizzazione che richiede un'iscrizione associata per consorzi deve essere un'associazione o una combinazione di organizzazioni con interessi e obiettivi simili. Tale associazione o combinazione deve avere un'entità di controllo che convalida, gestisce e valuta regolarmente l'idoneità dei singoli membri, oltre ad essere autorizzata a gestire la partecipazione degli iscritti e a fungere da intermediario nelle relazioni con i membri partecipanti.
Vantaggi dell'iscrizione associata
Il candidato ideale per l'iscrizione associata è titolare di vari contratti VIP per l'acquisto di multilicenze e ha buone possibilità di guadagnare lo status VIP Select a breve. I consorzi traggono vantaggio dall'iscrizione associata se possiedono almeno 10 (Aziende e Pubblica Amministrazione) o 50 (Istruzione) licenze aggregate. Raggiungendo o superando questa soglia, si ha diritto a VIP Select, un livello che premia la fedeltà degli iscritti con uno sconto automatico e garantito e altri vantaggi opzionali. Per ulteriori informazioni su VIP Select, consultare la panoramica di VIP Select.
L'iscrizione associata non è pensata per i membri VIP affiliati che hanno poche probabilità di conseguire lo status VIP Select a breve, anche effettuando acquisti aggregati nell'ambito di un'iscrizione associata.
Filiali idonee
Tutte le filiali consortili devono essere membri correnti e idonei di un consorzio. Su richiesta di Adobe, il consorzio sarà tenuto a fornire la documentazione che attesti, nella misura ritenuta soddisfacente da Adobe, che tutte le filiali sono membri correnti e idonei del consorzio. Se una filiale non è più iscritta, il consorzio deve rimuoverla tempestivamente dall'iscrizione associata. Gli iscritti VIP che fanno parte di un consorzio che ha optato per la partecipazione all'iscrizione associata devono soddisfare i seguenti requisiti per l'iscrizione associata VIP. Tutte le entità affiliate devono:
  • Avere lo stesso tipo di iscrizione VIP (aziende o settore dell'istruzione)
  • Essere titolari di un contratto VIP esistente in cui l'ordine iniziale sia già stato elaborato
  • Essere membri correnti e idonei del consorzio
Si escludono dalla definizione di consorzio:
  • Una combinazione di organizzazioni diverse per tipologia, obiettivi e interessi
  • Aziende che investono in azioni nel settore privato e detengono percentuali di proprietà variabili in società non correlate tra loro
Gestione dell'iscrizione associata
Amministratore dell'iscrizione associata
L'amministratore VIP di un'organizzazione che richiede un'iscrizione associata accetta la responsabilità amministrativa legata alla gestione e alla manutenzione dell'iscrizione associata per tutti i VIP affiliati. L'amministratore dell'iscrizione associata dovrà garantire che tutti i membri VIP partecipanti all'iscrizione associata sappiano del loro status e continuino a soddisfare i requisiti di idoneità previsti per VIP e iscrizione associata. Qualora una delle organizzazioni associate non sia più una filiale idonea, in base alle definizioni di Adobe per VIP e iscrizione associata, o non voglia più partecipare all'iscrizione associata, sarà responsabilità dell'amministratore dell'iscrizione associata informare tempestivamente Adobe e rimuovere l'organizzazione.
Data anniversario e procedura di valutazione dell'iscrizione associata
In fase di creazione dell'iscrizione associata viene fissata anche la data anniversario, che si utilizza per stabilire l'idoneità al livello VIP Select tramite la procedura di valutazione dell'iscrizione associata. Essa prevede che 31 giorni prima della data anniversario, Adobe avvii una valutazione finalizzata a determinare la quantità di licenze acquistate da tutti i VIP associati per il periodo di abbonamento corrente. La quantità totale di licenze determina l'idoneità allo status VIP Select, che se conseguito, offre a tutti i VIP affiliati un livello di sconto garantito fino alla successiva valutazione dell'iscrizione associata.
Singoli iscritti VIP
Ciascun VIP mantiene la propria data anniversario (stabilita al momento della sottoscrizione di termini e condizioni VIP) e continua ad acquistare e gestire licenze e rinnovi in modo autonomo. Partecipando all'iscrizione associata, ciascun VIP rinuncia spontaneamente alla possibilità di conseguire lo status VIP Select. Tutti i VIP associati possono acquisire l'idoneità per VIP Select solo tramite la valutazione annuale dell'iscrizione associata.
Aggiunta o rimozione di filiali
Per aggiungere o rimuovere una filiale da un'iscrizione associata esistente, l'amministratore della stessa deve completare e inviare una nuova lettera di richiesta e fornire il numero di contratto VIP associato a ciascun VIP da aggiungere o rimuovere.
Adobe esaminerà la richiesta e, in caso di approvazione, aggiungerà o rimuoverà dall'iscrizione associata i contratti VIP richiesti.
Sospensione di un'iscrizione associata
Se un'organizzazione con un'iscrizione associata non desidera più partecipare o si verificano cambiamenti organizzativi che rendono necessaria un'interruzione dell'iscrizione associata per tutti i VIP affiliati, l'amministratore dell'iscrizione associata deve completare e inviare un'apposita lettera per richiederne la sospensione, specificando il numero di contratto VIP associato a tutti i VIP partecipanti all'iscrizione associata. Adobe si riserva il diritto esclusivo di sospendere qualsiasi iscrizione associata e di sospendere o modificare la formula Iscrizione associata in qualsiasi momento.
Richiesta di un'iscrizione associata
Dopo aver valutato la formula Iscrizione associata con un rivenditore autorizzato Adobe o un consulente Adobe, l'amministratore dell'iscrizione associata deve inviare un'apposita lettera di richiesta, fornendo il numero di contratto VIP di tutti i possibili VIP associati (è necessaria una sola lettera di richiesta per ogni iscrizione associata).
Adobe esaminerà la richiesta e, in caso di approvazione, provvederà a creare un'iscrizione associata e a collegare tutti i contratti VIP approvati. Tutti i VIP associati e i loro rivenditori riceveranno un'e-mail di conferma dell'iscrizione associata.
Procedura per l'iscrizione associata
  1. Valutare l'iscrizione associata VIP con un rivenditore autorizzato Adobe o un consulente Adobe.
  2. Verificare che l'iscrizione associata abbia senso per l'organizzazione e le sue filiali.
  3. L'amministratore VIP deve ottenere l'approvazione delle filiali a includere il loro contratto VIP in un'iscrizione associata.
  4. L'amministratore VIP rivede i dettagli dell'iscrizione associata, quindi completa e invia l'apposita lettera di richiesta.
  5. Adobe valuta la richiesta e, in caso di approvazione, crea l'iscrizione associata e collega tutti i VIP affiliati idonei.
  6. Tutti i VIP associati, il consulente Adobe e il rivenditore ricevono un'e-mail di conferma dell'iscrizione associata.
  7. I VIP associati possono aver diritto allo status VIP Select e al livello di sconto garantito al momento della valutazione dell'iscrizione associata, ovvero 31 giorni prima della data anniversario di quest'ultima.
Per richiedere un'iscrizione associata, scaricare il Modulo di richiesta per l'iscrizione associata. Una volta compilato e inviato il modulo, la richiesta verrà esaminata e, in caso di approvazione, le iscrizioni VIP incluse nella richiesta saranno collegate.