Adobe Value Incentive Plan — plany połączone dla konsorcjów
Plan połączony jest opcjonalną funkcją programu Adobe Value Incentive Plan (VIP). Organizacje stowarzyszone mogą rozliczać wspólnie zakupy z połączonych umów VIP, aby uzyskać wyższy poziom rabatów, zachowując przy tym odrębność zakupów i zarządzania licencjami.
Organizacja wnioskująca o plan połączony dla konsorcjów musi być stowarzyszeniem lub związkiem organizacji o podobnych celach i misjach. Stowarzyszenie lub związek musi mieć podmiot kontrolujący, który sprawdza, utrzymuje i regularnie potwierdza uprawnienia poszczególnych uczestników do korzystania z oferty, a także jest w stanie zarządzać uprawnieniami poszczególnych uczestników i spełnianiem przez nich warunków.
Zalety planu połączonego
Najlepszymi kandydatami do planu połączonego są organizacje, które zainwestowały w licencje w ramach wielu umów VIP i mogą niedługo uzyskać status VIP Select. Plan połączony jest korzystny dla konsorcjów, kiedy liczba wspólnie rozliczanych licencji osiąga lub przekracza 10. Pozwala to korzystać ze statusu VIP Select — poziomu premii lojalnościowych z automatycznym, gwarantowanym poziomem rabatów i innymi opcjonalnymi zaletami. Więcej informacji o ofercie VIP Select zawiera przewodnik dotyczący programu VIP.
Plan połączony nie jest skierowany do stowarzyszonych członków programu VIP, którzy prawdopodobnie — nawet w przypadku wspólnego rozliczenia zakupów — nie osiągną statusu VIP Select w najbliższym czasie.
Podmioty stowarzyszone objęte ofertą
Wszystkie podmioty stowarzyszone konsorcjum muszą być obecnie rzeczywistymi członkami tego konsorcjum. Na żądanie firmy Adobe każde konsorcjum musi udostępnić dokumenty, które przekonają firmę Adobe, że podmioty stowarzyszone obecnie rzeczywiście należą do konsorcjum. Jeśli podmiot stowarzyszony nie należy już do konsorcjum, konsorcjum musi jak najszybciej usunąć go z planu połączonego. Członkowie programu VIP należący do konsorcjum, które decyduje się na skorzystanie z planu połączonego, muszą spełniać poniższe wymagania związane z planem połączonym VIP. Wszystkie podmioty stowarzyszone muszą:
- mieć ten sam typ umowy VIP (firma lub instytucja edukacyjna);
- mieć istniejącą umowę VIP z przetworzonym zamówieniem początkowym.
- być bieżącymi i aktywnymi członkami konsorcjum.
Definicji konsorcjum nie spełniają:
- Połączenia organizacji o różnych typach, misjach i celach
- Prywatne organizacje inwestycyjne, które posiadają różne poziomy udziałów w niepowiązanych firmach
Zarządzanie planem połączonym
Administrator planu połączonego
Gdy organizacja i administrator VIP wnioskuje o plan połączony, akceptuje odpowiedzialność administracyjną za zarządzanie takim planem i jego obsługę dla wszystkich połączonych umów VIP podmiotów stowarzyszonych. Administrator planu połączonego gwarantuje, że wszyscy uczestnicy programu VIP w ramach planu połączonego są informowani o jego statusie i w sposób ciągły spełniają zarówno wymagania programu VIP, jak i wymagania opisujące podmioty stowarzyszone w planie połączonym. Jeśli jedna z rozliczanych wspólnie organizacji przestanie spełniać określone przez firmę Adobe wymagania do bycia podmiotem stowarzyszonym lub nie chce już korzystać z planu połączonego, administrator planu połączonego musi jak najszybciej poinformować o tym firmę Adobe i usunąć tę organizację z planu połączonego.
Rocznica i proces rocznego sprawdzenia w planie połączonym
Plan połączony ma odrębną datę rocznicy, która jest określana w momencie jego utworzenia. Na podstawie tej daty określa się kwalifikację do statusu VIP Select w ramach procesu sprawdzenia wstecz planu połączonego. 31 dni przed datą rocznicy planu połączonego firma Adobe rozpoczyna proces sprawdzania wstecz, aby ustalić liczbę licencji we wszystkich połączonych umowach VIP w danym okresie planu. Od łącznej liczby licencji zależy kwalifikacja do statusu VIP Select. W przypadku jej uzyskania stowarzyszone umowy VIP zapewniają gwarantowany poziom rabatów do następnego sprawdzenia wstecz planu połączonego.
Poszczególni uczestnicy programu VIP
Każdy uczestnik programu VIP zachowuje własną datę rocznicy (określoną w momencie wyrażenia zgody na warunki programu VIP) i kontynuuje kupowanie licencji oraz zarządzanie licencjami i wznowieniami we własnym imieniu. Po dołączeniu do planu połączonego każdy uczestnik programu VIP traci możliwość indywidualnego zakwalifikowania się do statusu VIP Select. Korzyści wynikające z planu połączonego są uzyskiwane wtedy, gdy osiąga on status VIP Select. Może się tak stać od razu po utworzeniu planu połączonego lub w ramach corocznego procesu sprawdzania wstecz.
Dodawanie i usuwanie podmiotów stowarzyszonych
Aby dodać lub usunąć podmiot stowarzyszony w ramach istniejącego planu połączonego, jego administrator musi wypełnić i przesłać nowy wniosek dotyczący planu oraz podać numery umów VIP skojarzone z umowami, które mają zostać dodane lub usunięte.
Firma Adobe rozpatruje wniosek. Jeśli zostanie on przyjęty, odpowiednie umowy VIP zostaną dodane do planu połączonego lub z niego usunięte.
Zakończenie planu połączonego
Jeśli organizacja z planem połączonym nie chce już w nim uczestniczyć lub zmiany strukturalne wymagają zrezygnowania z tego planu przez podmioty stowarzyszone z umowami VIP, administrator planu połączonego musi wypełnić i przesłać wniosek dotyczący zakończenia planu, podając w nim numery umów VIP skojarzonych z umowami VIP w ramach planu połączonego. Wedle własnego uznania firma Adobe może w każdej chwili zakończyć plan połączony lub zmienić go albo usunąć pewną jego funkcję.
Wnioskowanie o plany połączone
Po omówieniu planu połączonego z autoryzowanym sprzedawcą oprogramowania firmy Adobe lub doradcą firmy Adobe administrator planu połączonego składa wniosek o taki plan, który zawiera numery umów VIP wszystkich potencjalnie połączonych umów VIP. Jest wymagany tylko jeden wniosek na plan połączony.
Firma Adobe rozpatruje wniosek. Jeśli zostanie on przyjęty, zostanie utworzony plan połączony obejmujący wszystkie zatwierdzone umowy VIP. Wszystkie połączone umowy VIP i powiązani z nimi sprzedawcy otrzymają wiadomość e-mail z potwierdzeniem utworzenia planu połączonego.
Proces obsługi planu połączonego
- Plan połączony VIP jest omawiany z autoryzowanym sprzedawcą oprogramowania firmy Adobe lub doradcą firmy Adobe.
- Należy sprawdzić, czy plan połączony jest dobrym rozwiązaniem dla organizacji i jej podmiotów stowarzyszonych.
- Administrator programu VIP musi uzyskać zgodę podmiotów stowarzyszonych do uwzględnienia ich umów VIP w planie połączonym.
- Administrator programu VIP sprawdza szczegóły planu połączonego, a następnie wypełnia i przesyła wniosek o plan połączony.
- Firma Adobe rozpatruje wniosek. Jeśli zostanie on przyjęty, tworzony jest plan połączony obejmujące wszystkie kwalifikujące się umowy VIP.
- Wszystkie połączone umowy VIP i wszyscy sprzedawcy oraz doradcy firmy Adobe otrzymują wiadomość e-mail z potwierdzeniem utworzenia planu połączonego.
- Po utworzeniu planu połączonego lub w dniu sprawdzania wstecz — 31 dni przed datą rocznicy planu połączonego — poszczególne umowy VIP mogą kwalifikować się do statusu VIP Select z gwarantowanymi poziomami rabatów.
Aby wnioskować o plan połączony, pobierz formularz wniosku o plan połączony.