Jos työnkulkumme toimivat parhaiten, syynä on se, että ne ovat parhaat.
Acrobat Sign on paljon muutakin kuin allekirjoitusratkaisu. Voit parantaa työnkulkua sen visuaalisilla työkaluilla automatisoimalla dokumenttityönkulun jokaisen tehtävän alusta loppuun.
"Sopimukset valmistuvat ja käsitellään merkittävästi nopeammin, kun myyjät saavat käyttää itse ennalta hyväksyttyjä salassapitosopimuksia Acrobat Signin kautta."
— Connie Brenton, Director of Operations and Chief of Staff, lakiasiainosasto, NetApp
Reititä dokumentit oikeassa järjestyksessä.
Acrobat Signin avulla kuka tahansa organisaation jäsen voi räätälöidä ja automatisoida sähköisten allekirjoitusten saannin, lomaketietojen keruun, tärkeiden dokumenttien toimituksen vahvistuksen. Näin selkeytetään työnkulun hallintaa ja edistetään liiketoimintaa mahdollisimman vähillä vaiheilla.
- Määritä roolit, kuten allekirjoittaja, hyväksyjä, akseptori, lomakkeentäyttäjä, sertifioitu vastaanottaja ja valtuutuksen antaja.
- Reititä vastaanottajille tietyssä järjestyksessä.
- Kutsu useita osallistujia yhdellä pyynnöllä.
- Mahdollista allekirjoitus ja vastaaminen kenelle tahansa ryhmän jäsenelle.
- Aseta muistutuksia ja ilmoituksia.
Luo uudelleenkäytettäviä mallipohjia työryhmille.
Acrobat Signin visuaalisella työnkulun suunnitteluohjelmalla on helppo luoda uudelleenkäytettäviä mallipohjia, joiden avulla käyttäjät välttävät yleiset virheet ja varmistavat yhtenäiset, virheettömät tulokset. On yksinkertaista määrittää seuraavaa:
- Sopimukseen sisällytettävät dokumentit
- Osallistujien ominaisuudet
- Lähettäjän esitäyttämät lomakekentät
- Sopimuksen vanhenemisen tai salasanojen vaihtoehdot
- Ohjeet käyttäjille
Automatisoi prosessit alusta loppuun.
Luo verkko- ja itsepalvelukokemuksia, joiden avulla asiakkaat, kumppanit tai työntekijät käynnistävät tavallisia prosesseja ja käynnistävät tilanteeseen sopivan työnkulun automaattisesti.
1. Käynnistä uusi prosessi.
Luo HTML-lomakkeita uusien pyyntöjen arviointiin ennakolta ja valitse tilanteeseen sopiva lomake tai dokumenttipaketti.
2. Seuraavien vaiheiden käynnistys.
Reititä kukin pyyntö oikein käyttämällä ehdollista logiikkaa, jotta dokumentit siirtyvät automaattisesti tehtävästä toiseen.
3. Toimi.
Reititä tehtävät oikeille henkilöille automaattisesti. Voit koota dokumentit, tarkastaa, hyväksyä, allekirjoittaa, toimittaa ja suorittaa monia muita toimintoja.
4. Käytä hallintapaneeleja.
Hallitse allekirjoitettuja ja vastaanotettuja dokumentteja, luo raportteja ja tutustu dokumenttikiertoihin tosiaikaisesti.
Mega Sign. Yhdestä. Usealle.
Poista stressi, joka liittyy allekirjoitusten hankintaan sadoilta henkilöiltä. Kun useiden henkilöiden on allekirjoitettava sama sopimus — ja haluat allekirjoituksen yksilölliseksi kullekin allekirjoittajalle — teet tämän muutamalla nopealla vaiheella Acrobat Signin Mega Sign -ominaisuuden avulla. Tuo vain luettelot. Valitse lomakkeet. Ja napsauta Lähetä.
Lisää enemmän vauhtia myös yrityssovelluksiin.
Voit selkeyttää dokumenttien hallinnan Acrobat Signin valmiiden integrointien avulla. Ne toimivat yrityssovelluksissa, jotka ovat jo käytössä — kuten Salesforce, Workday, Apttus, Ariba ja monet muut — ja ne toimivat ilman koodausta.
Katso se Salesforcessa.
Acrobat Sign -integrointi toimii natiivisti Salesforcen sopimusmallipohjilla. Muutamalla napsautuksella voit valita sopimuksen uusimman version, jossa asiakkaan tiedot ovat valmiina, ja lähettää sen allekirjoitukseen — suoraan Salesforcessa tai Salesforce -mobiilisovelluksessa.
Mitä muuta haluat tietää?
Noudata vaativimpia lakisääteisiä vaatimuksia. Tämä käy kätevästi Acrobat Signin avulla.
Haluatko lisätietoja?
Jos tarvitset perustietoja ratkaisuistamme tai haluat mukautetun tarjouksen yrityksen erityistarpeisiin, olemme täällä auttamassa ja vastaamassa kysymyksiin.