Comment envoyer une lettre de motivation et un CV par e-mail.

 

Lorsque vous êtes à la recherche d’un emploi, envoyer votre CV et lettre de motivation par e-mail permet de se distinguer. C’est une des méthodes les plus efficaces pour postuler, en mettant en avant le fait que vous êtes la personne idéale pour le poste visé.

 

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Pourquoi vous devez envoyer votre CV et lettre de motivation par e-mail.

 

La lettre de motivation est un document important visant à démontrer aux recruteurs potentiels pourquoi vous êtes le ou la candidat(e) pour le poste. Elle présente votre expérience et prouve que vous disposez du bon état d’esprit pour rejoindre l’entreprise.

 

Lorsque les recruteurs et équipes RH reçoivent votre CV et lettre de motivation, ils doivent le plus souvent décider très rapidement de poursuivre ou non avec votre candidature. Votre lettre de motivation doit être adaptée au poste spécifique que vous ciblez. Les recruteurs savent reconnaître les lettres de motivation types. Assurez-vous de l'adapter et de la personnaliser à chacun des postes et entreprises concernés. Votre candidature doit présenter vos compétences transférables et réalisations, tout en laissant transparaître votre personnalité.

Comment envoyer votre CV et lettre de motivation par e-mail.

 

Lorsque vous envoyez votre candidature, vous avez plusieurs options. Cela étant :

 

  • La plupart des recruteurs préfèrent des documents PDF car ils sont accessibles sur tout type d’appareil, avec une mise en page homogène. 
  • Si vous avez préparé votre candidature dans un autre format tel que Word ou Google Docs, vous pouvez la convertir en PDF en utilisant l’outil de conversion Adobe Acrobat. 
  • Une fois votre document converti et enregistré, vous pouvez le joindre à votre e-mail. 
  • Nous vous conseillons d’ajouter les pièces jointes avant de commencer à rédiger votre message, pour éviter tout oubli. 
  • Vous pouvez également protéger par mot de passe votre lettre de motivation avant de l’envoyer, afin de vous assurer de sécuriser les données personnelles qu’elle contient.

Votre Nom et Prénom 

Adresse

Téléphone

Adresse email

Identité du destinataire (ou du nom du service

Nom de l’entreprise

Adresse du siège social

 

Fait à [votre ville] le [date]

Objet : Candidature au [préciser objet de la candidature]

Madame, Monsieur

 

Actuellement en [préciser votre situation], je suis actuellement à la recherche d’un [préciser ce que vous recherchez] dans le cadre de [votre formation, pour valider tel diplôme ou par exemple dans le cadre d’une reconversion] et je suis particulièrement motivé(e) pour rejoindre votre entreprise. 

 

Fort(e) de mes expériences en tant que [préciser le type d’expérience] et de ma formation en [type de formation], je pense avoir pu acquérir les compétences ainsi que les connaissances nécessaires pour mener à bien différentes missions. [Préciser ce sur quoi vous avez travaillé et illustrer grâce à des exemples concrets en lien avec les éléments requis pour le poste] Lors de mon parcours, j’ai pu développer ma [insérer qualité en lien avec le poste], ma maîtrise du [citer une compétence acquise] et de la [citer autre compétence acquise]. 

 

Intégrer une entreprise telle que la vôtre représente pour moi un réel enjeu professionnel, c'est pourquoi je suis particulièrement intéressé(e) par votre offre. De plus, j’ai pu constater sur [votre site web, vos réseaux sociaux, en effectuant des recherches] que vous avez [insérer un projet/une actualité de l’entreprise ou du secteur qui vous intéresse particulièrement] et cela a confirmé mon choix de vouloir intégrer vos équipes. 

 

Je serai heureux(se) de pouvoir échanger avec vous de vive voix dans le cadre d’un entretien. 

 

En vous remerciant de l’attention que vous porterez à ma candidature, je me tiens à votre disposition pour tout complément d’information. 

 

Dans l’attente d’une réponse de votre part, je vous prie d’agréer [Madame, Monsieur] mes sincères salutations,

 

 

Signature

 

 

 

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Quels sont les avantages à envoyer votre CV et lettre de motivation par e-mail.

 

  • C’est plus professionnel. Envoyer votre CV et lettre de motivation par e-mail constitue l’une des premières étapes pour faire bonne impression. Idéalement, vous devez les joindre à votre e-mail de façon séparée et au format PDF. Ainsi, il sera plus facile pour le destinataire de les lire sur tout type d’appareil, de les annoter et de les partager. 
  • Cela vous distingue de la concurrence. Certains candidats préfèrent envoyer leur CV et lettre de motivation par voie postale, ou les déposer directement à la réception de l’entreprise concernée. En les envoyant par e-mail, vous faites acte de présence directement dans la messagerie de votre destinataire, et la probabilité d’attirer son attention est plus élevée. Un CV remis manuellement ou posté est facilement égaré sur un bureau ou dans un autre service.
  • Cela établit un contact avec le recruteur. Envoyer votre CV et lettre de motivation par e-mail vous permet d’établir un contact direct avec le recruteur, ce qui facilite sa réponse, si votre candidature porte ses fruits. De même, si votre candidature ne correspond pas entièrement à ses attentes, vous serez en mesure de le remercier pour sa considération et de demander un retour constructif. 

Foire aux questions.

 

Que dois-je écrire dans l’e-mail lors de l’envoi de mon CV et lettre de motivation ?

 

Dans l’objet, pensez à mentionner la raison pour laquelle vous envoyez votre CV. Assurez-vous de vous adresser à votre destinataire en le nommant, en précisant qui vous êtes et pourquoi vous le contactez, en employant un ton cordial et professionnel. Précisez également que vous êtes dans l’attente d’un retour concernant votre candidature. Enfin, n’oubliez pas de procéder à une vérification orthographique du contenu de votre e-mail, et veillez à bien y joindre les documents associés.

 

Dois-je fusionner mon CV et ma lettre de motivation ?

 

Nous vous conseillons de ne pas fusionner votre CV et lettre de motivation dans votre e-mail de candidature. La bonne pratique consiste à les joindre comme deux documents séparés, afin que le destinataire puisse les consulter et les partager, sans avoir à les séparer si besoin.

 

Quelle salutation employer dans une lettre de motivation ?

 

Si l'offre d’emploi ne précise pas le nom de la personne à qui adresser votre candidature et CV par e-mail, essayez de chercher le nom de la personne qui les recevra. Si vous connaissez le nom de votre destinataire, il est recommandé de commencer par « Cher [nom] ». Si vous ne connaissez pas le nom de votre destinataire, vous pouvez commencer par « Cher recruteur ». Cette option est nettement préférable à la mention « À qui de droit ». 

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