Qu’est-ce qu’un fichier WPS ?

Un fichier WPS est un fichier texte créé avec le logiciel Microsoft Works, le prédécesseur de Microsoft Word. Works étant le tout premier logiciel de traitement de texte de Microsoft, les fichiers WPS étaient autrefois très répandus. Assez similaire au format DOC, un fichier WPS peut contenir du texte, des images, des tableaux, etc., mais il ne propose pas d’options de formatage avancées.

En 2006, le format WPS a été remplacé par les fichiers DOC qui, un an plus tard, ont été remplacés à leur tour par le format DOCX. Cependant, le format WPS est encore utilisé dans certains cas, notamment comme base pour d’autres progiciels.

L’histoire du fichier WPS

Les fichiers WPS sont les prédécesseurs des fichiers DOC. Le logiciel Microsoft Works, auquel sont associés les fichiers WPS, est en effet considéré comme l’ancêtre de la fameuse suite Office.

Le Pack Office a remplacé Works en 2006 et est ainsi devenu le logiciel de référence du système d’exploitation Microsoft. Avec la suite Office, les différents outils de création de Works ont été divisés en logiciels individuels possédant chacun son propre format de fichier, comme Word ou PowerPoint.

Bien qu’ils aient été remplacés par les fichiers DOCX, il est toujours possible de rencontrer des fichiers WPS. La plupart des logiciels de la suite Office sont en mesure d’ouvrir un fichier WPS. Cependant, la mise en forme du document original risque d’être partiellement perdue.

À quoi servent les fichiers WPS ?

Les fichiers WPS sont des fichiers texte. Il s’agit du premier fichier de traitement de texte créé par Microsoft pour la gestion de documents écrits. Les fichiers WPS fonctionnent toujours avec la suite Office, même si celle-ci propose désormais des formats de fichiers différents comme les fichiers DOC ou PPTX.

D’autres logiciels concurrents peuvent aussi gérer les fichiers WPS. 

Mise à jour de documents Word obsolètes

Il est possible d’ouvrir et d’éditer un fichier WPS avec les logiciels les plus récents du Pack Office, comme Word. Cela permet d’accéder à des fichiers de traitement de texte créés avant 2006 et considérés comme obsolètes. Microsoft Works propose bien moins d’options de formatage et de personnalisation du texte que les versions récentes de Word, mais il est toujours possible d’utiliser un fichier WPS dans les logiciels actuels.

Compatibilité avec d’autres logiciels

Le format WPS peut aussi être utilisé sur d’autres programmes de traitement de texte concurrents de la suite Office. Des logiciels de bureautique comme LibreOffice, AbiWord ou encore NeoOffice sont tous en mesure d’ouvrir un fichier WPS et de le convertir dans leur propre format.

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Avantages et inconvénients du format WPS

Même si les fichiers WPS sont de plus en plus rares, ils peuvent tout de même se révéler utiles.

Avantages

• Compatibilité universelle : le format WPS est compatible avec une grande variété de systèmes d’exploitation. Bien qu’il s’agisse d’un format conçu par Microsoft, les fichiers WPS fonctionnent également avec des logiciels concurrents, comme LibreOffice ou NeoOffice.

Inconvénients

• Type de fichier obsolète : ce format de fichier est obsolète depuis 2006 avec l’arrivée de Microsoft Word et ses fichiers DOC. Il est donc plutôt rare de tomber sur un fichier WPS dans l’environnement informatique actuel.
• Possibilité de formatage réduite : étant le premier outil de traitement de texte de Microsoft, WPS n’offre pas beaucoup d’options de formatage comparé aux programmes plus récents, comme Word. De plus, bien qu’il soit possible d’ouvrir un fichier WPS avec Office ou tout autre éditeur de texte, cela entraîne souvent la perte de la mise en page d’origine.

Comment ouvrir un fichier WPS ?

Même si le logiciel Works originel a été retiré du marché, il reste possible d’ouvrir un fichier WPS avec plusieurs programmes de traitement de texte.

Pour ouvrir un fichier au format WPS, vous pouvez notamment utiliser Microsoft Word ou LibreOffice. Pour cela, il suffit de double-cliquer sur le fichier concerné et de choisir l’option de fichier « Works ».

Sur certains ordinateurs, il peut être nécessaire d’utiliser un outil de conversion pour ouvrir un fichier WPS.

Comment créer et éditer un fichier WPS ?

Il est encore possible de créer un fichier WPS en utilisant le logiciel Microsoft Works d’origine, même si les logiciels de traitement de texte récents comme Word ou LibreOffice sont bien plus courants. Microsoft Works n’est en effet plus produit de nos jours.

Pour modifier un fichier WPS, il est nécessaire de le convertir au préalable dans un format plus récent, comme DOC ou DOCX. Pour convertir un fichier WPS et pouvoir ainsi l’éditer, il vous suffit d’utiliser un outil de conversion en ligne.

Comment convertir un fichier WPS en PDF ?

Vous pouvez convertir un fichier WPS au format PDF en utilisant Microsoft Office. Pour cela, ouvrez votre document WPS avec Word et enregistrez-le tout simplement sous format PDF.

Une autre option pour convertir un fichier WPS est d’utiliser le convertisseur PDF en ligne d’Adobe. Compatible avec un grand nombre de types de fichiers texte, cet outil est très simple d’utilisation : faites glisser votre fichier dans la zone de conversion ou sélectionnez-le depuis votre ordinateur.

FAQ fichier WPS

Peut-on ouvrir un fichier WPS avec Excel ? 

Il est en effet possible d’ouvrir une feuille de calcul au format WPS avec Excel. C’est d’ailleurs le cas avec la plupart des outils de la suite Office, à condition de disposer d’une version récente des logiciels. 

Microsoft Works fonctionne-t-il encore ?

Le logiciel Works n’est plus produit depuis la fin des années 2000. Même s’il n’est plus possible d’utiliser le logiciel en mode standard, il est normalement possible de l’ouvrir et de le faire fonctionner sur un ordinateur Windows en utilisant le « Mode compatibilité ». 

En quoi puis-je convertir mon fichier WPS ?

Vous pouvez convertir votre ancien fichier WPS en plusieurs types de formats, selon vos besoins : 

• DOC/DOCX
• PDF
• TXT
• HTML
• EPUB
• ODT

Les fichiers WPS fonctionnent-ils avec Kingsoft ?

Les fichiers WPS de Kingsoft sont un autre type de fichier. Ils sont créés à partir d’un logiciel de traitement de texte appartenant à WPS Office, la suite bureautique de Kingsoft qui est similaire à la suite Office. Les fichiers WPS de Kingsoft fonctionnent uniquement avec les logiciels de la marque. Il est donc nécessaire de les convertir pour pouvoir les utiliser avec d’autres programmes de traitement de texte.

Pourquoi je ne peux pas ouvrir mon fichier WPS ?

Il arrive qu’il ne soit pas possible d’ouvrir un fichier WPS, même en utilisant un programme qui est normalement compatible comme Microsoft Office.

Pour résoudre ce problème, il est nécessaire de modifier vos paramètres pour autoriser « Tous les fichiers ». L’option « Tous les fichiers » peut être sélectionnée lorsque vous essayez d’ouvrir un fichier non compatible. En modifiant ce paramètre, vous devriez pouvoir ouvrir n’importe quel type de fichier compatible avec Word. Si cela ne fonctionne toujours pas, vous pouvez utiliser un outil de conversion en ligne.

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