אם תהליכי העבודה שלנו מתנהגים כאילו הם יותר טובים מכולם, זה בגלל שהם באמת כאלה.
Acrobat Sign מציע כל כך הרבה יתרונות נוספים מעבר לתהליכי חתימה, ויאפשר לכם להשתמש בכלי עיצוב חזותיים כדי להשלים את האוטומציה של כל משימה בתהליך העבודה של מסמך, מתחילתו לסופו, להשגת ניהול טוב יותר של תהליכי עבודה.
"בזכות העובדה שנציגי מכירות נהנים מגישה בשירות עצמי להסכמי סודיות מאושרים מראש דרך Acrobat Sign, הסכמים נחתמים ומעובדים בקצב שמשמעותית מהיר יותר".
- קוני ברנטון, מנהלת תפעול וראשת הסגל במחלקה המשפטית, NetApp
נתבו מסמכים בסדר הנכון.
עם Acrobat Sign, כל אדם בארגון שלכם יכול להתאים אישית ולבצע אוטומציה של תהליכי עבודה עם מסמכים לקבלת חתימות אלקטרוניות, לאסוף נתוני טופס, לאשר מסירה של מסמך חשוב כדי לייעל את ניהול תהליך העבודה ולהבטיח שהתהליכים העסקיים ימשיכו להתקדם במספר פעולות קטן ככל האפשר.
- הקצו תפקידים כולל חותם, מאשר, מקבל, ממלא טופס, נמען מוסמך ומנהל הקצאות
- העבירו לנמענים בסדר ספציפי
- הזמינו מספר משתתפים בבקשה אחת
- אפשרו לכל חבר בקבוצה לחתום או להשיב
- הגדירו תזכורות והתראות
צרו תבניות לשימוש חוזר עבור הצוותים שלכם.
ה-Workflow Designer החזותי ב-Acrobat Sign מקל על יצירת תבניות תהליכי עבודה לשימוש חוזר, אשר עוזרות למשתמשים להימנע מטעויות נפוצות ומבטיחות תוצאות עקביות וחפות משגיאות. קל לפרט את האפשרויות הבאות:
- מסמכים שיש לכלול בהסכם
- מאפייני המשתתפים
- שדות טופס שימולאו מראש על ידי השולח
- פקיעת תוקף ההסכם או אפשרויות סיסמה
- הוראות למשתמשים
תהליכים אוטומטיים מקצה לקצה.
צרו חוויות מקוונות וחוויות בשירות עצמי שעוזרות ללקוחות, לשותפים או לעובדים להשיק תהליכים עסקיים ומניעות באופן אוטומטי את תהליך העבודה הנכון לכל מצב.
1. השיקו תהליך חדש.
צרו טפסים ב-HTML כדי לאשר מראש בקשות חדשות ולבחור בחבילת הטפסים או המסמכים הנכונה בכל מצב.
2. הפעילו את השלבים הבאים.
השתמשו בלוגיקה מותנית כדי לנתב כל בקשה ליעד הנכון, כדי שמסמכים יעברו באופן אוטומטי ממשימה אחת לבאה.
3. נקיטת פעולה.
נתבו משימות לאנשים הנכונים באופן אוטומטי. הרכיבו מסמכים, עיינו בהם, אשרו אותם, חתמו עליהם, מסרו אותם ועוד.
4. השתמשו במרכזי בקרה.
נהלו מסמכים שנחתמו והתקבלו, הפיקו דוחות וקבלו עדכונים בזמן אמת על מחזורי מסמכים.
Mega Sign. מאחד. לרבים.
היפטרו מכל הלחץ הקשור למרדף אחר החתימות של מאות אנשים. כאשר אתם צריכים שמספר רב של אנשים יחתמו על אותו הסכם – ואתם רוצים להתאים אישית את הבקשה לכל חותם – תוכלו לעשות זאת בכמה פעולות מהירות בעזרת תכונת Mega Sign ב-Acrobat Sign. יבאו את הרשימה שלכם. בחרו את הטופס שלכם. ולחצו על Send (שליחה).
תוכלו גם לייעל את עבודת היישומים הארגוניים שלכם.
יעלו את ניהול המסמכים שלכם עם האינטגרציות המוגדרות מראש של Acrobat Sign. הן פועלות ביישומים הארגוניים שבהם אתם כבר משתמשים – כולל Salesforce, Workday, Apttus, Ariba ועוד – ומוכנות לפעילות, ללא כל צורך בכתיבת קוד.
ראו איך זה עובד ב-Salesforce.
האינטגרציה של Acrobat Sign עובדת בתוך תבניות ההסכמים של Salesforce. בכמה לחיצות מהירות, תוכלו לבחור את הגרסה העדכנית ביותר של הסכם, המאוכלסת בפרטי לקוח, ולשלוח אותה לחתימה – ישירות מתוך Salesforce או מהיישום של Salesforce למכשירים ניידים.
מה עוד עליכם לדעת?
זקוקים לפרטים נוספים?
אם אתם זקוקים לפרטים בסיסיים בנוגע לפתרונות שלנו או מעוניינים בהצעת מחיר מותאמת אישית עבור הצרכים הייחודיים של העסק שלכם, אנחנו כאן כדי לעזור לכם לקבל מענה לשאלות.