हमारे वर्कफ़्लोज़ का इस्तेमाल करके, कुछ भी नामुमकिन नहीं।
Acrobat Sign के फ़ायदे सिर्फ़ सिग्नेचर प्रॉसेसेज़ तक ही सीमित नहीं हैं। इसमें मौजूद विज़ुअल टूल्स का इस्तेमाल करके किसी डॉक्युमेंट से जुड़े सभी कामों को ऑटोमेट किया जा सकता है और वर्कफ़्लो मैनेजमेंट को बेहतर किया जा सकता है।
“सेल्स रिप्रज़ेंटेटिव्स को Acrobat Sign के ज़रिए पहले से अप्रूव हो चुके NDAs का सेल्फ़-सर्विस ऐक्सेस देने से, एग्रीमेंट्स को पूरा करने और प्रॉसेस करने वाले काम काफ़ी तेज़ी से पूरे हो जाते हैं।”
— कॉनी ब्रेन्टन, लीगल डिपार्टमेंट में डायरेक्टर ऑफ़ ऑपरेशन्स एंड चीफ़ ऑफ़ स्टाफ़, NetApp
डॉक्युमेंट्स को सही ऑर्डर में रूट करें।
Acrobat Sign की मदद से, आपकी ऑर्गनाइज़ेशन में कोई भी डॉक्युमेंट वर्कफ़्लोज़ में ज़रूरत के हिसाब से बदलाव करके और उन्हें ऑटोमेट करके ये काम पूरे कर सकता है: इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर्स करवाना, डेटा इकट्ठा करना, वर्कफ़्लो मैनेजमेंट को कारगर बनाने के लिए किसी ज़रूरी डॉक्युमेंट की डिलीवरी कन्फ़र्म करना, और बिज़नेस को कम से कम स्टेप्स में ज़्यादा से ज़्यादा आगे ले जाना।
- साइनर, अप्रूवर, ऐक्सेप्टर, फ़ॉर्म फ़िलर, सर्टिफ़ाइड रेसिपिएंट, और डेलीगेटर वाले रोल्स असाइन करें
- रेसपिएंट्स को एक खास ऑर्डर में रूट करें
- एक ही बार में रिक्वेस्ट करके कई पार्टिसिपेंट्स को इनवाइट करें
- ग्रुप में किसी को भी साइन करने या रेस्पॉन्ड करने की सुविधा दें
- रिमाइंडर्स और नोटिफ़िकेशन्स सेट अप करें
अपनी टीम्स के लिए बार-बार इस्तेमाल किए जा सकने वाले टेम्प्लेट्स बनाएँ।
Acrobat Sign में विज़ुअल Workflow Designer की मदद से बार-बार इस्तेमाल किए जा सकने वाले वर्कफ़्लो टेम्प्लेट्स आसानी से बनाए जा सकते हैं। इनसे यूज़र्स आम तौर पर होने वाली गलतियों से बच सकते हैं और उन्हें मिलने वाले नतीजे कंसिस्टेंट होते हैं और उनमें कोई गड़बड़ी नहीं होती। ये चीज़ें आसानी से पहले से ही तय की जा सकती हैं:
- एग्रीमेंट में शामिल किए जाने वाले डॉक्युमेंट्स
- पार्टिसिपेंट्स की खूबियाँ
- सेंडर के द्वारा पहले से भरी जाने वाली फ़ॉर्म-फ़ील्ड्स
- एग्रीमेंट खत्म होने की तारीख या पासवर्ड वाले ऑप्शंस
- यूज़र्स के लिए इंस्ट्रक्शन्स
प्रॉसेसेज़ को शुरू से लेकर आखिर तक ऑटोमेट करें।
ऑनलाइन और सेल्फ़-सर्व एक्सपीरियंसेज़ बनाएँ, जिनसे कस्टमर्स, पार्टनर्स, या एम्प्लॉईज़ को बिज़नेस प्रॉसेसेज़ शुरू करने में मदद मिले, और वे सही मौके पर सही वर्कफ़्लो को ऑटोमैटिक तरीके से शुरू कर सकें।
1. नया प्रॉसेस शुरू करें।
नई रिक्वेस्ट्स को प्रीक्वालिफ़ाई करने के लिए HTML फ़ॉर्म्स बनाएँ और सही हालात के लिए सही फ़ॉर्म या डॉक्युमेंट पैकेज चुनें।
2. अगले स्टेप्स ट्रिगर करें।
हर रिक्वेस्ट को सही ढंग से रूट करने के लिए कंडिशनल लॉजिक का इस्तेमाल करें, ताकि डॉक्युमेंट्स एक काम से दूसरे काम के लिए ऑटोमैटिक तरीके से आगे बढ़ सकें।
3. ऐक्शन लें।
कामों को ऑटोमैटिक तरीके से सही लोगों को रूट करें। डॉक्युमेंट्स इकट्ठा करें, रिव्यू करें, अप्रूव करें, साइन करें, डिलीवर करें, व और भी बहुत कुछ करें।
4. डैशबोर्ड्स का इस्तेमाल करें।
साइन व रिसीव किए गए डॉक्युमेंट्स को मैनेज करें, रिपोर्ट्स जनरेट करें, और डॉक्युमेंट साइकल्स पर रियल-टाइम में निगाह रखें।
Mega Sign. एक तीर। कई निशाने।
सैकड़ों लोगों से सिग्नेचर करवाने के लिए बार-बार उनसे फ़ॉलो अप करने की परेशानी से बचें। जब आपको एक ही एग्रीमेंट पर बहुत से लोगों से साइन करवाना हो और हर साइनर की जानकारी के हिसाब से अलग-अलग एग्रीमेंट भेजना हो, तो Acrobat Sign के Mega Sign फ़ीचर की मदद से यह काम बस कुछ ही स्टेप्स में पूरा किया जा सकता है। बस अपनी लिस्ट इम्पोर्ट करें। अपना फ़ॉर्म चुनें। और 'भेजें' पर क्लिक करें।
अपने एंटरप्राइज़ ऐप्लिकेशन्स से भी और ज़्यादा काम पूरे करें।
Acrobat Sign में पहले से मौजूद इंटीग्रेशन्स की मदद से अपने डॉक्युमेंट मैनेजमेंट को कारगर व असरदार बनाएँ। ये इंटीग्रेशन्स Salesforce, Workday, Apttus, Ariba और अन्य ऐप्स सहित पहले से ही इस्तेमाल किए जा रहे एंटरप्राइज़ ऐप्लिकेशन्स के साथ काम करते हैं। ये इस्तेमाल के लिए तैयार होते हैं और आपको अलग से कोई कोडिंग नहीं करनी पड़ती।
देखें यह Salesforce के साथ कैसे काम करता है।
Acrobat Sign इंटीग्रेशन को Salesforce के एग्रीमेंट टेम्प्लेट्स के साथ काम करने के लिए किसी तीसरे सॉफ़्टवेयर की मदद नहीं लेनी पड़ती। सिर्फ़ कुछ ही क्लिक्स में, किसी एग्रीमेंट का सबसे नया वर्शन (जिसमें कस्टमर की जानकारी पहले से भरी हुई होगी) चुनें, और उसे सिग्नेचर के लिए भेजें। ये सारे काम सीधे Salesforce के वेब वर्शन या मोबाइल ऐप के अंदर से ही किए जा सकते हैं।
आपको और क्या जानकारी चाहिए?
Acrobat Sign का इस्तेमाल करके तीन नॉन-डिस्क्लोज़र वर्कफ़्लोज़ एक्सप्लोर करें।
कड़ी से कड़ी कानून-सम्मत शर्तें पूरी करें। Acrobat Sign की मदद से, ऐसा आसानी से किया जा सकता है।
क्या आपको और जानकारी चाहिए?
आपको हमारे सल्यूशन्स के बारे में कुछ बुनियादी जानकारी की ज़रूरत हो या आप अपने बिज़नेस की अनूठी ज़रूरतों के लिए कस्टमाइज़ किया गया कोट चाहते हों, हम यहाँ आपके सवालों के जवाब देने के लिए मौजूद हैं।