オンラインコラボレーションツールのご紹介

オンラインコラボレーションツールの概要と、チームのコミュニケーションや作業、文書の承認にどのように役立つのかをご紹介します。

リモートで仕事や学習をする人が増えたことで、オンラインコラボレーションツールが爆発的に普及しました。ビデオチャットプログラムやファイル共有プラットフォームなど、1年中毎日のように新しいソフトウェアソリューションが登場しているようです。誰もがオンラインの列車に乗って飛び回っています。

オンラインコラボレーションツールを活用したいけれど、何から始めたらよいか分からないという方はいませんか？この記事では、オンラインコラボレーションの基礎知識をご紹介します。

オンラインコラボレーションツールとは？

オンラインコラボレーションツールは、その名の通り、インターネットを通じてリモートでの共同作業を可能にするソフトウェアです。これらのアプリケーションの中には、1つのパッケージですべてを行おうとするものもありますが、最も効率的で人気があるのは、1種類のタスクを完了することに焦点を合わせているものです。ビデオ会議ソフトウェア、クラウドファイル共有サイト、オンラインドキュメントエディタなどは、オンラインコラボレーションツールの一例です。

オンラインコラボレーションの利点は？

オンラインコラボレーションの最大の利点は、どこにいても共同で作業できることです。これらのツールを使うことで、チームは素早く、そして簡単にコミュニケーションをとることができます。チームは、スケジュール設定やプロジェクトの目標決定、見通しの設定を共同で行うことができます。

オンラインコラボレーションツールは、時間とコストの節約にも最適です。例えば、法的拘束力のある電子署名を使えば、文書の申請や承認を簡単に行うことができます。優れた電子署名ソフトウェアを使用すれば、チームが文書を共有して署名したり、変更を提案したり、他の統合ビジネスツールにデータを入力したりできるようになります。

オンラインコラボレーションを始めるには？

Acrobat Signを使うと、電子署名を使ってPDFに簡単に署名することができます。様々な部署から文書への署名を収集、文書の状況を追跡、モバイルデバイスでのPDFへの署名など、多彩な機能を備えています。

チームでの共同作業の役に立つ、**Sign**のすべての機能をご紹介します。