Documenteer bijzondere gelegenheden met evenementenfotografie.

Help mensen evenementen te vieren met prachtige foto's.

Evenementenfotografie is de professionele kunst van het maken van foto's van de hoogste kwaliteit tijdens verschillende belangrijke gelegenheden, van persoonlijke evenementen zoals bruiloften of verjaardagen tot grote openbare bijeenkomsten zoals bedrijfsevenementen, gala's, prijzenceremonies en muziekfestivals. Huwelijksfotografie wordt vaak gezien als een apart genre, maar de vaardigheden van een huwelijksfotograaf kunnen worden toegepast op andere soorten evenementenfotografie. Het doel van elke evenementsessie is doorgaans het compileren van diverse geposeerde en spontane foto's van zowel de mensen als de omgeving.

Evenementfotografen zijn net als documentairefotografen.

“Ook al heb je interactie met mensen en zeg je: ‘Hee, mag ik een foto maken?’, het grootste deel van de tijd loop je toch rond als documentairemaker,” zegt commercieel fotograaf Andrew Bennett. Evenementenfotografie kan fascinerend en opwindend zijn. “Een camera geeft je toegang tot plaatsen waar je normaal niet naartoe gaat. Je komt op unieke plaatsen en in unieke situaties.”

Je voorbereiden op het fotograferen van een evenement.

Een van de belangrijkste dingen om te bedenken bij het fotograferen van evenementen is dat je alert moet zijn op speciale momenten, zelfs momenten die je misschien niet verwacht. Zodra het is afgelopen, kun je het niet overdoen, dus zorg dat je belangrijke geplande dingen fotografeert, maar ook kleine details en spontane opnamen. Het is niet ongewoon dat je bij één evenement duizenden foto's maakt, die je later kunt uitdunnen.

Volg de onderstaande tips om jezelf te verzekeren van een succesvolle fotosessie.

Neem contact op met de planner van het evenement.

Vraag om alle details van het evenement die je nodig hebt. Spreek een tijd af om te praten met je klant of met de organisator, zodat je een beeld krijgt van hoe het evenement eruit gaat zien. Vraag hoeveel bezoekers aanwezig zullen zijn, wat er zal gebeuren en hoe de ruimte eruit zal zien. “Misschien wil je zelfs wel naar de ruimte gaan kijken, als het kan,” adviseert portret- en evenementfotograaf Greta High. Maar het is essentieel om het schema van het evenement te kennen, zodat je weet waar je op bepaalde ogenblikken moet zijn. “Ik ben erg relaxed en ik doe dingen graag op goed geluk. En dat kun je ook doen. Maar het helpt wel om eerst een idee te hebben van wat er gaat gebeuren,” zegt High.

Maak de klant duidelijk welke verwachtingen realistisch zijn.

Zodra je weet wat er tijdens het evenement zal gebeuren en hoe de omgeving eruit zal zien, ga je praten met degene die jou heeft ingehuurd om te zorgen dat jullie het eens zijn over wat jij gaat leveren. Als het in de beschikbare ruimte en omgeving misschien lastig wordt om de beelden te krijgen die de klant wil, moet je dat bespreken. Laat je klant weten hoeveel definitieve foto's te verwacht te maken, en beloof nooit te veel. Een redelijk aanbod is ongeveer 50 tot 75 foto's voor een evenement van een uur. “Je wilt een slag om de arm houden en boven verwachting leveren,” zegt High. “Ik wil dat mijn klanten denken: ‘O, ik heb nog meer gekregen dan ze had gezegd.’”

Maak een opnamelijst, maar laat je daardoor niet beperken.

Als je met je klant hebt gesproken, moet je een lijst kunnen maken van opnamen die de klant echt wil hebben. Je kunt nog wat andere opnamen maken waarvan je denkt dat ze die leuk vinden, als dat mogelijk is. Maar vergeet niet om tijdens de fotosessie op ongeplande momenten te letten die niet op je opnamelijst staan. “Ik houd het graag organisch,” zegt High. “Als ik te veel vastzit aan een opnamelijst, heb ik het gevoel dat ik belangrijke momenten mis die speciaal en uniek voor het evenement zijn.”

Neem de juiste apparatuur mee.

Ervaren evenementfotografen komen zelden bij een opdracht aan zonder een paar camera's en wat extra batterijen en geheugenkaarten. Je kunt een evenement niet laten pauzeren, dus er is niets ergers dan dat er wat mis gaat met een van je apparaten terwijl je geen reservemateriaal achter de hand hebt.

Bennett heeft bij voorkeur twee DSLR-camera's bij zich op een fotosessie. De ene camera heeft een scherpstelpunt van 16 tot 35 millimeter, een diafragma van f/4 en een flitser op de camera. Deze gebruikt Bennett voor geposeerde opnamen van mensen wanneer alles goed en gelijkmatig verlicht moet zijn. Zijn andere camera heeft een lens van 150 millimeter of een telelens en een diafragma van ongeveer f/1.2. Hij gebruikt deze camera zonder flitser om spontanere of artistiekere opnamen te maken met een geringere scherptediepte.

High neemt het liefst een heel assortiment lenzen en flitsers mee, lichtstandaarden voor vrijstaande flitsers, en wat speeltjes om doorheen te fotograferen zoals prisma's. Zodra je weet wat voor jou het beste werkt, kun je een essentiële paklijst maken met je favoriete apparatuur.

Meer tips en trucs voor evenementenfotografie.

Doe wat extra moeite.

Het is belangrijk om te ontdekken wat je klant van de fotosessie verwacht. Maar gebruik ook je intuïtie om te bedenken welke soorten opnamen je klant niet vraagt, maar misschien wel leuk vindt. “Als je foto's maakt voor een indie-band met een uitverkocht feest ter ere van een nieuw album, is het altijd goed om te laten zien dat het stampvol was,” zegt Bennett. “Ik zou een superbrede foto proberen te maken met de hele menigte erop, want dat maakt een goede indruk voor concertagenten en platenlabels,” legt hij uit. “Als je op een bedrijfsfeestje fotografeert, is het goed om te weten wie de CEO en de C-suite zijn, zodat je wat foto's van hen kunt maken. Of als je bij een bruiloft fotografeert waar veel decoraties zijn, is het goed om die details vast te leggen.”

Wees vriendelijk.

Het is makkelijk om binnen te stappen en te beginnen met fotograferen, maar vergeet niet om even de tijd te nemen om beleefd en vriendelijk te zijn tegen de mensen die je fotografeert. Als er tijd is, laat Bennett graag de foto's die hij van gasten heeft gemaakt, aan hen zien. “Dat vinden mensen leuk, en het geeft ze de kans om er iets over te zeggen en grapjes te maken. En als ze willen dat je er nog een maakt, doe dat dan,” zegt hij. “Als evenementfotograaf moet je overal voor in zijn.”

Neem hulp mee als je namen moet noteren.

Sommige klanten kunnen eisen dat je de naam opschrijft van iedereen die je fotografeert. Als je bijvoorbeeld foto's maakt op een feestje voor de societypagina in een tijdschrift, moet je misschien weten wie er op elke foto staat. De beste manier om dit te doen is een assistent de bestandsnaam van elke foto op je camera te laten opschrijven, samen met de namen van de mensen op de foto.

Wees flexibel.

Er kunnen onverwachte veranderingen optreden in het natuurlijke of kunstmatige licht bij het evenement, dus wees erop voorbereid dat je op een bepaald moment misschien je camera-instellingen zoals sluitersnelheid moet veranderen. Dit wordt makkelijker met meer oefening. “Soms heb je alles klaar voor de start en dan komt er een videograaf binnen die een videolamp meeneemt, zodat je snel je instellingen moet aanpassen,” zegt High. “Als je onervaren bent, kan dat overweldigend zijn, maar tegenwoordig is dat iets dat ik doe zonder erbij na te denken.”

Evenementenfotografie bewerken.

Maak back-ups van je foto's.

Maak back-ups van je foto's en bewaar deze op verschillende plaatsen. “Ik maak mijn geheugenkaart pas leeg als de klant de foto's heeft,” zegt High. “Harde schijven raken defect. Het gebeurt. Ik ben ooit de foto's van een klant kwijtgeraakt toen ik pas begon, en daarna nooit meer. Het is het allerergste wat je kan overkomen.”

Maak selecties en bewerk in batch.

“Ik keur mijn foto's eerst en selecteer degene die ik goed genoeg vind om aan de klant te laten zien,” zegt Bennett. “Niemand wil 2000 foto's doornemen.” Zodra je de beste foto's van je sessie hebt geselecteerd, bekijk je hoe je dingen als witbalans, schaduwen, hooglichten en verscherping kunt aanpassen. Met Adobe Photoshop Lightroom kun je zelf een aangepaste preset maken om dezelfde wijzigingen aan te brengen bij alle foto's tegelijk.

Probeer deze andere Lightroom-tips voor evenementfoto's:

• Maak een aangepast vignet: laat bepaalde elementen van een foto vervagen op de achtergrond.
  
  
• Deel foto's met je klanten regelrecht vanuit Lightroom: maak een webgalerie.
  
  
  

Ga aan de slag door een andere evenementfotograaf te volgen.

High adviseert “second shooting” als een goede manier om de kunst van evenementenfotografie te leren. Als tweede fotograaf ter plaatse, alleen aanwezig om te helpen, voel je minder druk om alles goed te doen. Je hebt de kans om te experimenteren, artistieke opnamen te maken en te oefenen met fotograferen. “Ik kan niet genoeg benadrukken hoe goed het is om als tweede fotograaf op te treden bij evenementen,” zegt ze. “Als je een fotograaf kunt vinden die het goed vindt dat je meeloopt, leer je meer dan waar dan ook.”