Če so naši poteki dela videti boljši, je to zato, ker so.
Acrobat Sign nudi veliko več kot samo postopke podpisovanja, saj lahko z njim uporabljate vizualna orodja za oblikovanje, s katerimi lahko avtomatizirate vsako opravilo v poteku dela z dokumenti od začetka do konca in dosežete boljše upravljanje poteka dela.
"Prodajnim zastopnikom damo samopostrežni dostop do vnaprej odobrenih dogovorov o nerazkritju prek programa Acrobat Sign, zato so pogodbe zaključene in obdelane občutno hitreje."
— Connie Brenton, izvršna direktorica in vodja osebja v pravnem oddelku podjetja NetApp
Usmerite dokumente v pravem vrstnem redu.
S programom Acrobat Sign lahko vsakdo v vaši organizaciji prilagaja in avtomatizira poteke dela z dokumenti, da dobi elektronske podpise, zbere podatke na obrazcih, potrdi dostavo pomembnih dokumentov in tako poenostavi upravljanje poteka dela ter poskrbi za nemoteno poslovanje v čim manj korakih.
- Dodelite vloge, vključno s podpisnikom, odobriteljem, sprejemnikom, izpolnjevalcem obrazcev, potrjenim prejemnikom in dodeljevalcem
- Preusmerite k prejemnikom v določenem vrstnem redu
- Povabite več udeležencev z eno samo zahtevo
- Omogočite vsakomur v skupini, da podpiše ali odgovori
- Nastavite opomnike in obvestila
Ustvarite predloge za večkratno uporabo za svoje skupine.
Vizualni Workflow Designer v programu Acrobat Sign olajša ustvarjanje predlog za poteke dela za večkratno uporabo, s pomočjo katerih se uporabniki izognejo pogostim napakam in zagotovijo dosledne rezultate brez napak. Zlahka je mogoče določiti naslednje:
- dokumente, ki morajo biti vključeni v pogodbi
- značilnosti udeležencev
- polja obrazcev, ki jih mora vnaprej izpolniti pošiljatelj
- možnosti poteka pogodbe ali gesla
- navodila za uporabnike
Avtomatizirajte postopke v celoti.
Ustvarite spletne in samopostrežne izkušnje, ki bodo strankam, partnerjem ali zaposlenim v pomoč pri začetku poslovnih postopkov, in samodejno začnite ustrezen potek dela za pravo priložnost.
1. Začnite nov postopek.
Ustvarite obrazce HTML, da vnaprej kvalificirate nove zahteve in izberete pravi paket obrazcev ali dokumentov za pravo situacijo.
2. Sprožite izvajanje naslednjih korakov.
Uporabite pogojno logiko za ustrezno usmerjanje vsake zahteve, da lahko dokumente samodejno premikate od enega opravila do naslednjega.
3. Izvedite dejanje.
Samodejno usmerite opravila do ustreznih ljudi. Sestavite dokumente, jih preglejte, odobrite, podpišite, dostavite in še več.
4. Uporabite nadzorne plošče.
Upravljajte podpisane in prejete dokumente, ustvarite poročila in si zagotovite sprotni vpogled v cikle dokumentov.
Mega Sign. Od enega. Do mnogih.
Odpravite stres, ki ga prinaša lovljenje podpisov več sto ljudi. Ko mora isto pogodbo podpisati več ljudi — vi pa želite vsakemu podpisniku poslati osebni izvod — lahko s funkcijo Mega Sign v programu Acrobat Sign to naredite v nekaj hitrih korakih. Preprosto uvozite svoj seznam. Izberite svoj obrazec. In pritisnite Pošlji.
Tudi vaši poslovni programi bi lahko potekali hitreje.
Poenostavite upravljanje svojih dokumentov z vnaprej vgrajenimi integracijami programa Acrobat Sign. Izvajajo se v poslovnih programih, ki jih že uporabljate — vključno s Salesforce, Workday, Apttus, Ariba in drugimi — in so pripravljeni na uporabo brez šifriranja.
Oglejte si v storitvi Salesforce.
Integracija programa Acrobat Sign deluje s predlogami pogodb Salesforce. Z nekaj hitrimi kliki lahko izberete najnovejšo različico pogodbe, ki je vnaprej izpolnjena s podatki o stranki, in jo pošljete v podpis, kar v storitvi Salesforce ali v programu Salesforce za mobilne naprave.
Kaj morate še vedeti?
S programom Acrobat Sign raziščite tri poteke dela, ki jih ni dovoljeno razkriti.
Izpolnite najzahtevnejše zakonske zahteve. S programom Acrobat Sign je enostavno.
Želite več informacij?
Pomagali vam bomo najti odgovore na vprašanja ne glede na to, ali potrebujete nekaj osnovnih informacij o naših rešitvah ali želite prilagojeno ponudbo za svoje edinstvene poslovne potrebe.