Intégrer un PDF dans Word
Les documents Word et PDF font partie intégrante de la vie professionnelle pour beaucoup d’entre nous. Ils nous accompagnent à l’école, à l’université, et à travers nos carrières. C’est pourquoi vous connaissez sans doute les bases du fonctionnement de ces deux formats de fichier. Microsoft Word permet de rédiger et de modifier des documents que vous pouvez ensuite partager et visualiser avec le format PDF. Qu’en est-il des cas où vous avez besoin de combiner les deux ? Dans ce guide, vous apprendrez à intégrer un PDF dans Word.
Sommaire
En bref : Insérer un PDF dans un document Word en tant qu’image
Il est facile d’insérer un PDF dans un document Word en tant qu’image, grâce à ces étapes simples.
- Convertissez votre image. Rendez-vous sur la plateforme en ligne d’Adobe Acrobat et sélectionnez Convertir > JPEG. Déposez ensuite votre fichier dans la zone dédiée.
- Sélectionnez le format. Les choix les plus fréquents sont JPEG et PNG.
- Cliquez sur convertir. Laissez Adobe Acrobat s’occuper du reste ! Une fois le fichier converti, vous pouvez sauvegarder l’image sur votre ordinateur.
- Insérez l’image dans votre document. Grâce au menu Insérer ou Copier/Coller, vous pouvez ajouter votre PDF en tant qu'image.
Pour approfondir : Insérer un PDF dans un document Word en tant qu’image
Il se peut que vous souhaitiez insérer un PDF dans un document Word en tant qu’image. Cela présente de nombreux avantages, notamment :
- Utiliser moins d’espace de stockage. Les fichiers images simples comme JPEG et PNG occupent généralement moins d’espace de stockage que les PDF.
- Ajouter des pages spécifiques. Convertir son PDF en image permet d’ajouter facilement une page ou des éléments spécifiques d’un fichier PDF à son document Word.
- Réduire les dimensions du PDF. La mise en forme du document Word risque d’être plus compliquée en ajoutant un PDF entier. Convertir ce dernier en tant qu’image permet de réduire ou d’agrandir sa taille rapidement pour qu’elle s’adapte à votre document.
Voici comment le faire.
- Rendez-vous sur Adobe Acrobat en ligne puis sélectionnez Convertir > PDF vers JPG. Si vous cherchez à n'insérer qu’une seule page d'un fichier comportant plusieurs pages, vous pouvez également extraire des pages d’un PDF sur Acrobat en ligne. Vous pouvez le faire en un clin d'œil.
- Ensuite, déposez votre fichier PDF dans la zone de dépot par glisser-déposer ou sélectionnez-la depuis votre ordinateur.
- Sélectionnez ensuite votre format de fichier. Vous pouvez choisir entre JPEG, TIFF, et PNG, qui sont les formats de fichiers d'image les plus communs, pratiques, et les plus fréquemment pris en charge.
- Cliquez sur Convertir et laissez Adobe Acrobat en ligne se charger du reste. Vous pouvez ensuite télécharger votre image sur votre ordinateur puis l’ajouter à votre document Word.
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Foire aux questions.
Puis-je insérer un PDF dans un document Word ?
Fusionner des contenus ou des documents n’est pas nécessairement évident lorsque l’on travaille avec différents formats de fichiers. Heureusement, il existe plusieurs manières d'insérer un PDF dans un document Word.
Vous pouvez ajouter le PDF pour qu’il constitue une image à part entière, mais aussi pour qu’il reste modifiable. Si vous ne souhaitez pas insérer un PDF dans Word directement, vous pouvez également joindre un PDF à un document Word, ce qui permettra d’ouvrir le lien en externe. Enfin, le moyen le plus simple de copier et coller du contenu depuis un PDF vers un document Word reste de convertir dans un premier temps le PDF en document Word.
Comment ajouter un PDF sur Word avec l’outil Insérer Objet ?
Le PDF est connu pour sa fiabilité et sa facilité de partage, car il reste identique quel que soit l’appareil utilisé. Si vous souhaitez que votre fichier PDF reste intact, avec sa mise en forme distincte au sein de votre document Word, vous disposez de plusieurs options.
Le moyen le plus simple d’ajouter un PDF dans Word reste d’insérer le fichier entier. Avec Word, suivez simplement les étapes suivantes :
- Ouvrez le document Word auquel vous souhaitez ajouter votre PDF.
- Cliquez sur Insérer > Objet > À partir du fichier.
- Sélectionnez le PDF que vous souhaitez insérer.
- Cliquez sur Ok.
Le PDF que vous avez choisi devrait être intégré directement dans votre document Word. À partir de là, comme pour une image, vous pouvez ajuster la taille ou la position du PDF. Si votre document Word n’affiche pas votre PDF et vous voyez seulement une icône, assurez-vous qu'un lecteur ou éditeur de PDF efficace est installé sur votre appareil. Il est possible que votre version de Word ne puisse pas lire le PDF sans ce lecteur.
Comment intégrer un PDF dans Word par copier coller ?
Vous pouvez aussi utiliser une simple commande de copier coller pour insérer votre PDF. Suivez simplement ces étapes :
- Ouvrez le fichier PDF dans un lecteur ou éditeur de PDF, comme Adobe Acrobat Reader.
- Sélectionnez le contenu à insérer dans le document Word et copiez-le avec la commande Copier ou le raccourci clavier Ctrl+C (Windows) ou Cmd+C (Mac).
- Ouvrez le document Word et placez votre curseur à l'emplacement où vous souhaitez insérer votre contenu PDF. Collez-le avec la commande Coller ou le raccourci clavier Ctrl+V (Windows) ou Cmd+V (Mac).
Si vous souhaitez ajouter un PDF modifiable à un document Word, vous devez d’abord convertir votre fichier. Vous pouvez convertir vos PDF en Word en toute simplicité en utilisant un éditeur de PDF en ligne :
- Rendez-vous sur Adobe Acrobat en ligne.
- Chargez le PDF que vous souhaitez convertir.
- Cliquez sur Exporter vers DOCX.
- Téléchargez votre nouveau document Word.
Maintenant que votre PDF est converti au format DOCX, vous pouvez aisément copier et coller le fichier entier ou du contenu spécifique vers le document Word original.
Joindre un PDF à un document Word.
Le moyen le plus simple de joindre un PDF à un document Word est d’intégrer simplement le fichier. Avec Microsoft Word, suivez les étapes ci-dessous pour joindre un PDF à un document Word.
- Ouvrez le document Word auquel vous souhaitez joindre votre PDF.
- Cliquez sur Insérer > Objet > À partir du fichier.
- Sélectionnez le PDF que vous souhaitez insérer.
- Cochez la case Afficher sous forme d’icône et décochez la case Lier au fichier.
- Cliquez sur Ok.
Le PDF est directement joint à l’emplacement du document Word où se trouve votre curseur. Vous pouvez ensuite cliquer sur la pièce jointe pour ouvrir le PDF dans le document Word, comme une annexe.
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