רעיונות לדוח השנתי הבא שלכם.

הדוחות השנתיים יכולים לספק מידע ולתת השראה.

הדוח השנתי מכיל סקירה מקיפה על הפעילות העסקית של השנה האחרונה בחברה שלכם. לא פשוט לעצב דוח עסקי שאנשים ייהנו לקרוא, אך דוח שעשוי בצורה טובה יכול להעניק אמון ולעורר עניין בקרב הגורמים הפנימיים והחיצוניים של הארגון. בעזרת סיפור תמציתי, הדמיה אסטרטגית של נתונים ועיצוב מושך אפשר ליצור דוח שיעורר מוטיבציה והשראה ויעניק מידע מקיף.

התחילו עם סיפור.

תארו את החברה שלכם ואת המטרות שלה בהקדמה קצרה. ההקדמה יכולה להיות מכתב מהמנכ"ל או יושב הראש של מועצת המנהלים. פרטו בכלליות את נקודות החוזק ונקודות התורפה, הניצחונות והאתגרים של השנה שחלפה והציגו את המטרות המרכזיות לשנה הקרובה. מה החברה רוצה להשיג ואיך נמדדת ההצלחה בחברה? אם המידע מתאים לנרטיב, תוכלו לספק מידע מעמיק יותר על ההיסטוריה או ההיווסדות של החברה.

קבעו מה הדרך הטובה ביותר לספר את הסיפור.

רוב הדוחות השנתיים מודפסים כספר או נשלחים בצורה מקוונת כקובצי PDF אבל בהחלט אפשר להתנסות בפורמטים שונים. מאחר שלאנשים יש נטייה להסתכל על הקנקן ולא על מה שיש בו, חשוב לעצב את הכריכה של הדוח בצורה הטובה ביותר. בעזרת צילום ואלמנטים של עיצוב גרפי, עמוד השער צריך להתאים לנושאים, לטיפוגרפיה ולערכת הצבעים שכלולים בדוח עצמו.

גם לצורה של השער אפשר להעניק עיצוב יצירתי. החברה Pirelli Tire Company הפיקה דוח שנתי לשנת 2013 כספר וגם כפסל. השדרה של כריכת הספר נחתכה בצורה שמאפשרת להניח את הספר בזווית שממנה הפסל נראה בתנועה מתמדת.

לפעמים פחות נחשב ליותר. על כריכת הדוח שהופק לשנת 2019 על ידי חברת Neurama, חברה אשר מתמקדת בזקנה, יש כמה עיגולים בצבעים בהירים על רקע בהיר וללא מלל כלל. האלמנט העיצובי של העיגולים ממשיך בגוף הדוח לצד צילומי דיוקנאות מרשימים.

כדי לראות גישה יצירתית מרשימה במיוחד, אפשר לעיין בדוח השנתי של חברת הביופרמה Ablynx. ליצירת הדוח, סוכנות הקריאייטיב Soon פיתחה אינפוגרפיקה בתלת ממד שמותאמת לחברה, כולל דמויות מיניאטוריות וצילומים של סצנות קטנטנות כדי להמחיש את הנתונים.

השראה לעיצוב של דוח שנתי.

לא משנה איזה דוח שנתי אתם יוצרים, אפשר למצוא השראה ולזהות מגמות עיצוב בדוגמאות לדוחות השנתיים שמופיעות ב-Behance.

דוח שנתי לחברות

העיצוב המודפס לחברת Associated British Foods מאת בת' סישנדר ניגש ישר לעניין באמצעות איזון בין תמונות לבין מלל עם איקונוגרפיה ברורה והדמיית נתונים. שימו לב שהעמוד הראשון כולל פרופיל תמציתי של החברה והצהרת כוונות.

דוח שנתי לעמותות

הקונספט העיצובי של הדוח השנתי הזה, עבור Toronto Symphony Orchestra מעורר עניין וגם השראה. משיכות מברשת מלאות הבעה מוצגות ברחבי הדוח כדי להמחיש את המוזיקה הדינמית של התזמורת. המעצבת יוניס חואקין מסבירה: "הקונספט משדר תשוקה, זרימה, תנועה וחופש."

עיצוב יצירתי

כאשר החברה Global Fund for Children ביצעה מיתוג מחדש, היא ביקשה מצוות העיצוב לכלול דוח שנתי במיתוג המחודש. המעצבים הגרפיים חידשו את הזהות החזותית ושילבו איקונוגרפיה חדשה וצבעים בהירים והצליחו ליצור מצגות מרשימות מבחינה חזותית.

אריזות או פורמטים יצירתיים

ב-JurongHealth Campus ביקשו מחברת Darling Communications ליצור דוח שנתי שישקף המסע המוצלח של הארגון בשמונה השנים האחרונים. התוצאה היא הספר Our Jotter Book שמורכב מקלסר עם שלוש טבעות ומשלב תמונות באורך מלא, פתקים בכתב יד ואיורים שמספרים את סיפורו של בית החולים.

לא חייבים להשקיע הון בהדפסה ובכריכה של הדוח השנתי הבא שלכם. מומלץ לעיין בעיצוב של הדוח של Amnesty International Hong Kong לשנת 2011. הדוח, אשר עוצב כעיתון, נועד לחגוג את יום השנה החמישים של הארגון ומזמין את הקוראים לקחת אותו ולדפדף בו כמו בעיתון החדשות היומי. הדגשות של טקסט בצהוב בהיר מושכות את עיני הקוראים לפרטים ולמספרים החשובים ביותר.

דוחות מקוונים ואינטראקטיביים

דוחות מקוונים הם אפשרות ירוקה יותר מאשר דוחות מודפסים והחברה יכולה למדוד באיזו תדירות אנשים קוראים אותם. אפשר גם לשלב עבודה יצירתית יותר בעיצוב ובהצגה שלהם. בדוח השנתי של Microsoft IT לשנת 2014 הדגש הושם על החוויה הרספונסיבית של המשתמשים בין מכשירים שונים. הקוראים יכולים לבצע פעולות שונות במהלך הצפייה בסיפורי ההצלחה של החברה באמצעות נתונים סטטיסטיים מונפשים, גרפיקה אינטראקטיבית וצילומים מקוריים. הדוח השנתי של Holland Board of Public Works לשנת 2012 כולל הנפשה וחידון בנושא שימוש במים.