ไอเดียสําหรับรายงานประจําปีครั้งต่อไปของคุณ

สำรวจเคล็ดลับการออกแบบและตัวอย่างนวัตกรรมเหล่านี้เพื่อสร้างแรงบันดาลใจในการออกแบบรายงานประจำปีที่น่าสนใจ

รายงานประจำปีหลายฉบับเคียงข้างกัน

การตรวจสอบประจําปีสามารถให้ข้อมูลและสร้างแรงบันดาลใจได้


รายงานประจำปีนำเสนอภาพรวมที่ครอบคลุมเกี่ยวกับมูลค่าธุรกิจของ บริษัทในหนึ่งปีที่ผ่านมา อาจเป็นเรื่องท้าทายในการออกแบบรายงานทางธุรกิจที่ผู้คนชอบอ่าน แต่รายงานประจำปีที่ดีสามารถสร้างแรงบันดาลใจให้เกิดความไว้วางใจและสร้างความตื่นเต้นทั้งในและนอกองค์กร ด้วยการเล่าเรื่องที่กระชับ การแสดงข้อมูลเชิงกลยุทธ์ และการออกแบบที่สะดุดตา คุณสามารถสร้างรายงานที่ให้แรงจูงใจ แรงบันดาลใจ และข้อมูลที่ละเอียดถี่ถ้วน

เริ่มต้นด้วยเรื่องราว


อธิบายเกี่ยวกับบริษัทและภารกิจของบริษัทในบทนําสั้นๆ ซึ่งอาจมาในรูปแบบของจดหมายจาก CEO หรือประธานคณะกรรมการ ร่างจุดแข็งและจุดอ่อน ชัยชนะและความท้าทายของปีก่อนหน้า และนําเสนอเป้าหมายสําคัญสําหรับปีต่อๆ ไป บริษัทต้องการบรรลุอะไรและจะวัดความสําเร็จได้อย่างไร หากนำเสนอเรื่องราว คุณอาจเจาะลึกลงไปในประวัติหรือการก่อตั้งของบริษัท

กําหนดวิธีที่ดีที่สุดในการนําเสนอเรื่องราวนั้น


รายงานประจําปีส่วนใหญ่จะพิมพ์เป็นหนังสือหรือนำเสนอออนไลน์เป็น PDF แต่ก็มีพื้นที่มากมายในการสํารวจ เนื่องจากผู้คนตัดสินหนังสือจากหน้าปก การออกแบบปกรายงานจึงมีความสำคัญ ด้วยองค์ประกอบการถ่ายภาพหรือการออกแบบกราฟิก หน้าปกควรกำหนดธีม ตัวพิมพ์ และสีที่จะนำไปใช้ในรายงานทั้งหมด

 

แม้แต่รูปร่างของปกก็ยังมีพื้นที่สําหรับความคิดสร้างสรรค์ บริษัท Pirelli Tyre ได้จัดทำรายงานประจำปี 2556 ซึ่งเป็นทั้งหนังสือและประติมากรรม กระดูกงูที่ยึดรายงานถูกตัดออกเพื่อให้หนังสือสามารถวางเป็นมุมได้ ทำให้ดูเหมือนว่ามีการเคลื่อนไหวอยู่ตลอดเวลา

 

บางครั้งสิ่งเล็กน้อยก็ดูมากได้ การออกแบบหน้าปกสำหรับรายงานประจำปี 2562 ของ Neurama ซึ่งเป็นบริษัทที่เน้นเรื่องอายุจะมีวงกลมหลากสีบนพื้นหลังสีอ่อนที่ไม่มีข้อความ ธีมวงกลมยังคงอยู่ภายในควบคู่ไปกับภาพถ่ายบุคคลที่สดใส

 

หากต้องการดูแนวทางที่สร้างสรรค์อย่างแท้จริง โปรดดูรายงานประจำปีของ Ablynx ซึ่งเป็นบริษัทชีวเภสัชภัณฑ์ ครีเอทีฟเอเจนซี่ Soon ได้พัฒนาอินโฟกราฟิกที่พิมพ์ 3 มิติแบบกำหนดเองสำหรับรายงานพร้อมด้วยตัวเลขขนาดเล็ก จากนั้นรวมถ่ายภาพเป็นฉากเล็กๆ เพื่อแสดงข้อมูล

ทําให้ข้อมูลมีความหมายด้วยการออกแบบกราฟิก

แผนภาพส่วนประกอบของรายงานประจำปี

คุณไม่จำเป็นต้องไปไกลถึงกราฟที่พิมพ์ 3 มิติ แต่สิ่งสำคัญคือต้องนำเสนอข้อมูลด้วยวิธีที่ชัดเจนและน่าสนใจ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับการค้นพบเชิงลบ มีความชัดเจนเกี่ยวกับข้อเท็จจริงแล้วเปลี่ยนไปสู่แนวทางแก้ไข การใช้สัญลักษณ์ที่สะอาดตา การใช้สีอย่างมีกลยุทธ์ และการติดป้ายกำกับที่ชัดเจนสามารถหนุนข้อโต้แย้งของคุณได้

 

หากต้องการหลีกเลี่ยงการครอบงําผู้อ่านด้วยกราฟ ให้สร้างอินโฟกราฟิกเพื่อแสดงข้อมูลด้วยวิธีที่เป็นมิตรกับผู้อ่านมากที่สุดซึ่งคุณสามารถทําได้ในแอป เช่น Adobe Illustrator เริ่มต้นด้วยการร่างวิธีต่างๆ ที่คุณอาจเห็นภาพข้อมูล พัฒนาลำดับชั้นของภาพเพื่อทำให้ข้อมูลที่สำคัญที่สุดโดดเด่นและจัดเรียงข้อมูลในลักษณะที่นำทางสายตาของผู้อ่านผ่านเรื่องราวที่คุณกำลังเล่า

การออกแบบเพื่อความชัดเจน


อย่าลืมว่าวัตถุประสงค์หลักของรายงานประจําปีทุกฉบับคือการถ่ายทอดข้อมูลสําคัญ แอปเช่น Adobe InDesign เป็นวิธีหนึ่งที่คุณสามารถสร้างเค้าโครงหน้าที่คุณต้องการตั้งแต่เริ่มต้น คุณยังสามารถใช้เทมเพลตการออกแบบรายงานประจําปีจากแหล่งข้อมูล เช่น Adobe Stock ขณะที่คุณออกแบบหน้าของรายงานประจําปี โปรดคำนึงถึงหลักการออกแบบพื้นฐานเหล่านี้

 

  • เริ่มต้นด้วยหน้าสรุปที่กำหนดข้อมูลที่จะมา

  • ใช้การแสดงภาพเพื่อดึงดูดความสนใจของผู้ชมและแยกส่วนต่างๆ อย่างชัดเจน

  • เลือกตัวพิมพ์ที่ทําให้รายงานอ่านและเข้าใจได้ง่าย แบบอักษรอย่างง่ายจะดีที่สุด

  • ใช้พื้นที่สีขาวเพื่อเพิ่มความชัดเจนและเน้นจุดที่สําคัญที่สุด

  • ตรวจสอบว่ารูปภาพหรือกราฟิกทุกรูปเพิ่มสิ่งใหม่ๆ ลงในเนื้อหา

  • แก้ไขสําเนาลงไปที่แกนหลักที่สำคัญ หากเป็นไปได้ ให้ใช้กราฟหรือแผนภูมิแทนย่อหน้าของข้อมูล 

  • หากคุณจะใช้สีเดียว ให้ใช้สีนั้นตลอด หากคุณเลือกหลายสี ให้ใช้ไม่เกินสามสี
รายงานประจําปีหลายฉบับลอยอยู่รอบเอกสารเปล่า

แรงบันดาลใจในการออกแบบรายงานประจําปี


ไม่ว่าจะทํารายงานประจําปีประเภทใด คุณก็สามารถค้นหาแรงบันดาลใจและค้นพบความนิยมของการออกแบบในตัวอย่างรายงานประจําปีเหล่านี้จาก Behance

 

รายงานขององค์กร

ผลงานการออกแบบสิ่งพิมพ์ Associated British Foods โดย Beth Sicheneder เข้าสู่หัวใจหลักของเรื่องนี้ด้วยการปรับสมดุลระหว่างภาพถ่ายและข้อความด้วยรูปสัญลักษณ์และการแสดงข้อมูลที่ชัดเจน โปรดทราบว่าหน้าแรกจะต้องมีรายละเอียดบริษัทที่รวบรัดและพันธกิจ

 

รายงานขององค์กรไม่แสวงผลกําไร

แนวคิดการออกแบบรายงานประจำปีสำหรับ Toronto Symphony Orchestra นี้สร้างแรงบันดาลใจเมื่อให้ข้อมูล นักศิลปะวาดลวดลายในรายงานที่แสดงถึงดนตรีไดนามิกของวงออเคสตรา นักออกแบบ Eunice Joaquin อธิบายว่า “แนวคิดนี้สื่อถึงความหลงใหล ความลื่นไหล การเคลื่อนไหว และเสรีภาพ”

 

การออกแบบที่สร้างสรรค์

เมื่อมีการรีแบรนด์ของ Global Fund for Children บริษัทขอให้ทีมออกแบบรวมรายงานประจำปีไว้ในการรีแบรนด์ นักออกแบบกราฟิกได้เปลี่ยนเอกลักษณ์ทางภาพใหม่และรวมรูปลักษณ์ใหม่และสีสันสดใสเข้าไว้ในงานนำเสนอที่สวยงามสะดุดตา

 

บรรจุภัณฑ์หรือการจัดรูปแบบที่สร้างสรรค์

JurongHealth Campus ได้มอบหมายให้ Darling Communications สร้างรายงานประจําปีที่เฉลิมฉลองการเดินทาง 8 ปีขององค์กร ผลที่ได้คือ Our Jotter Book ที่ใช้แฟ้มสามห่วงเพื่อรวมภาพความยาวเต็มรูปแบบ บันทึกที่เขียนด้วยมือ และภาพร่างเพื่อบอกเล่าเรื่องราวของโรงพยาบาล

 

คุณไม่ต้องเสียเงินพิมพ์และทำรายงานประจำปีฉบับหน้า ลองดูการออกแบบนี้สําหรับ Amnesty International Hong Kong ในปี 2554 สร้างเป็นหนังสือพิมพ์เพื่อเน้นการครบรอบ 50 ปีขององค์กร รายงานดังกล่าวจะชวนให้หยิบขึ้นมาอ่านเหมือนข่าวประจำวัน ไฮไลท์สีเหลืองสดใสดึงดูดสายตาไปยังรายละเอียดและตัวเลขที่สําคัญที่สุด

 

รายงานออนไลน์และรายงานแบบโต้ตอบ

รายงานออนไลน์จะเป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมมากกว่ารายงานฉบับพิมพ์ และบริษัทต่างๆ สามารถวัดความถี่ที่ผู้คนดูรายงานได้ นอกจากนี้ยังช่วยให้มีความคิดสร้างสรรค์มากขึ้นในการออกแบบและการนําเสนอ รายงานประจําปี 2557 สําหรับ Microsoft IT นี้จัดลำดับความสำคัญของประสบการณ์ผู้ใช้ที่ตอบสนองต่ออุปกรณ์ต่างๆ ผู้อ่านมีส่วนร่วมกับเรื่องราวความสำเร็จของบริษัทผ่านสถิติ ภาพเคลื่อนไหว กราฟิกเชิงโต้ตอบ ภาพประกอบ และภาพถ่ายต้นฉบับ รายงานปี 2555 นี้สำหรับ Holland Board of Public Works ประกอบด้วยภาพเคลื่อนไหวและแบบทดสอบการใช้น้ำ

ร่วมทีมเพื่อความสําเร็จ


แอปออกแบบอย่างที่มีอยู่ใน Adobe Creative Cloud สําหรับทีม สามารถช่วยคุณสร้างไอคอน แผนภูมิ และกราฟเพื่อสร้างงานของคุณ และโปรแกรมเช่น InDesign พร้อมบทช่วยสอนในแอปสามารถช่วยเรื่องเค้าโครงของรายงานของคุณได้

 

หากต้องการใช้แอสเซทสร้างสรรค์ของรายงานประจำปีในโครงการออกแบบอื่นๆ ให้จัดเก็บไว้ในแหล่งข้อมูลที่แชร์ ไลบรารี Creative Cloud เป็นทางเลือกหนึ่งสำหรับสิ่งนี้ ทำให้มั่นใจได้ว่าทั้งทีมจะสามารถเข้าถึงแอสเซทได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

รายงานประจําปีที่ได้รับการออกแบบใน Adobe InDesign

หัวข้อเพิ่มเติมที่คุณอาจสนใจ…

ค้นหาวิธีที่สร้างสรรค์เพื่อขยายธุรกิจของคุณ

เรื่องราวของลูกค้า


ดูว่าลูกค้า Adobe สร้างประสบการณ์ที่ยอดเยี่ยมด้วย Creative Cloud สำหรับทีมอย่างไร

วิธีการปฏิบัติที่ดีที่สุด


เรียกดูแนวทางล่าสุดในการออกแบบ การตลาด และอีกมากมายที่มีประสิทธิภาพ

บทช่วยสอน


ยกระดับความคิดสร้างสรรค์ของคุณไปอีกขั้นด้วยบทช่วยสอนแบบทีละขั้นตอน

ค้นพบแอปที่จะใช้สร้างรายงานประจําปี

 

InDesign, Illustrator

เลือกแผน Creative Cloud สำหรับทีม

แผนทั้งหมดรวมถึง Admin Console เพื่อการจัดการใบอนุญาตใช้งานที่ง่ายดาย การสนับสนุนด้านเทคนิคตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน ประกาศรับสมัครงานที่ไม่จำกัดบน Adobe Talent และพื้นที่เก็บข้อมูล 1TB

แอปเดียว

฿1,296.00/เดือน ต่อสิทธิ์การใช้งาน


แอปสร้างสรรค์ Adobe ที่คุณเลือกได้เช่น Photoshop, Illustrator, inDesign, Spark หรือ Acrobat Pro*

คุ้มค่าที่สุด

แอปทั้งหมด

฿3,050.00/เดือน ต่อสิทธิ์การใช้งาน

 

แอปสร้างสรรค์ของ Adobe ทุกตัวรวมถึง Photoshop, Illustrator, InDesign, Spark, Acrobat Pro และอีกกว่า 20 รายการ

โทร 00 1 800 441 1779 หรือ ขอคำปรึกษา

มีคำถามหรือไม่ เริ่มแชท

ซื้อให้องค์กรขนาดใหญ่ใช่หรือไม่ ดูข้อมูลเกี่ยวกับ Creative Cloud สำหรับองค์กร


* Acrobat Pro, Lightroom และ InCopy แอปเดียวที่มาพร้อมกับพื้นที่เก็บข้อมูล 100GB