Idėjos kitai metinei jūsų įmonės ataskaitai.

Metinės ataskaitos – puikus informacijos ir įkvėpimo šaltinis.

Metinėje ataskaitoje pateikiama išsami per metus įmonės atliktos veiklos apžvalga. Sudaryti patrauklią, malonią skaityti įmonės veiklos ataskaitą nėra paprasta, tačiau verta: kokybiškas dokumentas skatina pasitikėti įmone ir įkvepia tiek organizacijos narius, tiek išorinius skaitytojus. Glaustai pateikę tekstą, strategiškai iš vaizdžiai išdėstę duomenis ir parinkę akį traukiantį dizainą, galite sukurti motyvuojančią, įkvepiančią ir itin informatyvią ataskaitą.

Pradėkite nuo pasakojimo.

Įžangoje glaustai aprašykite įmonę ir jos misiją. Tam puikiai tinkanti forma – generalinio direktoriaus ar direktorių valdybos pirmininko laiškas. Išdėstykite pranašumus ir trūkumus, pristatykite ankstesnių metų pergales ir iššūkius bei pateikite pagrindinius ateinančių metų tikslus. Ką įmonė nori pasiekti? Kaip planuojama vertinti darbų sėkmę? Jeigu tinka kuriamam pasakojimui, galite daugiau dėmesio skirti įmonės ir jos kūrimo istorijai.

Pagalvokite, kaip geriausiai pristatyti šį pasakojimą.

Metinės ataskaitos dažniausiai išspausdinamos knygelių forma arba pateikiamos skaitmeniniu PDF formatu, tačiau yra ir kitų įdomių sprendimų. Žmonės apie knygą sprendžia iš viršelio, tad kuriant ataskaitą jis taip pat yra svarbus. Viršelyje naudojant nuotrauką ar grafikos dizaino elementus svarbu nepamiršti, kad temos, tipografija ir spalvų paletė turi derėti su visoje ataskaitoje naudojamais elementais.

Kūrybiškumą galima atskleisti net ir parenkant viršelio formą. 2013 m. įmonė „Pirelli Tire Company“ išspausdino skulptūros formos metinę ataskaitą. Ataskaitos dėklo nugarėlė buvo nupjauta kampu, tad spaudinį buvo galima laikyti pastatytą ant bet kurio krašto – tai simbolizavo nuolatinį judėjimą.

Kartais daugiau yra mažiau. Senėjimo srityje dirbanti įmonė „Neurama“ 2019 m. metinės ataskaitosviršeliui pasirinko kelis skaisčių spalvų apskritimus šviesiame fone be jokio teksto. Dizainas buvo nuosekliai išlaikomas ir tolesniuose puslapiuose, papildytuose ryškiomis portretinėmis nuotraukomis.

Jeigu norite tikrai kūrybiško pavyzdžio, rekomenduojame peržiūrėti biofarmacijos įmonės „Ablynx“ metinę ataskaitą. Kūrybos agentūra „Soon“ sukūrė trimatę ataskaitai skirtą infografiką su miniatiūrinėmis figūromis, o tada padarė nufotografavo mažas scenas, kad iliustruotų duomenis.

Metinės ataskaitos dizainas įkvėpimui.

Nesvarbu, kokią formą metinei ataskaitai pasirinktumėte, „Behance“ rasite įkvepiančių pavyzdžių ir informacijos apie dizaino tendencijas.

Įmonės ataskaita

Šioje spausdintinėje, Beth Sicheneder sukurtoje „Associated British Foods“ ataskaitoje iš karto einama prie esmės: nuotraukos harmoningai derinamos su tekstu ir aiškiais ikonografikais bei vizualiai pateiktais duomenimis. Atkreipkite dėmesį, kad pirmajame puslapyje trumpai aprašoma įmonės veikla ir jos misija.

Ne pelno organizacijos ataskaita

Metinė Toronto simfoninio orkestro ataskaita yra ne tik informacijos, bet ir įkvėpimo šaltinis. Ekspresionistiniai potėpiai visoje ataskaitoje simbolizuoja orkestro atliekamos muzikos dinamiką. Dizainerės Eunice Joaquin teigimu, „Ši koncepcija išreiškia aistrą, takumą, judėjimą ir laisvę.“

Kūrybinis dizainas

Savo prekių ženklą nusprendusi atnaujinti „Global Fund for Children“ dizaino komandos paprašė, kad naująją koncepciją atspindėtų ir metinė ataskaita. Grafikos dizaineriai sukūrė įspūdingą prezentaciją: atnaujino vaizdinę tapatybę, įtraukė naują ikonografiją ir ryškias spalvas.

Kūrybiškas formatavimas

„JurongHealth Campus“ pateikė užsakymą agentūrai „Darling Communications“ sudaryti metinę ataskaitą, skirtą organizacijos aštuntajam gimtadieniui paminėti. Trimis žiedais susektoje ataskaitoje „Our Jotter Book“ pateikiamos didelės iliustracijos, ranka rašytos žinutės ir eksizai, pasakojantys ligoninės istoriją.

Metinei ataskaitai spausdinti ir susegti visai nebūtina išleisti daug pinigų. Pažvelkime į 2011 m. „Amnesty International Hong Kong“ ataskaitos dizainą. Organizacijos penkiasdešimtmečiui skirta ataskaita pateikiama laikraščio forma ir tiesiog prašyte prašosi atsiverčiama ir perskaitoma. Ryški geltona spalva atkreipia dėmesį į svarbiausias detales ir skaičius.

Internetinės ir interaktyvios ataskaitos

Pateikti ataskaitas internete yra pigiau nei jas spausdinti. Be to, įmonės gali aiškiai matyti, kiek žmonių jas peržiūrėjo. Be to, skaitmena suteikia daugiau dizaino galimybių. 2014 m. metinėje ataskaitoje „Microsoft IT“ labiausiai pabrėžė lankstų naudotojų darbą skirtinguose įrenginiuose. Įmonės sėkmės istorija skaitytojams buvo papasakota naudojant animuotas statistikos lenteles, interaktyvius grafikus, iliustracijas ir originalias nuotraukas. Šioje 2012 m. ataskaitoje „Holland Board of Public Works“ panaudojo animaciją ir įtraukė tekstą apie vandens naudojimą.