Išbandykite dizaino patarimus ir peržiūrėkite modernius pavyzdžius, įkvepiančius metinę ataskaitą pateikti patraukliai.
Metinės ataskaitos – puikus informacijos ir įkvėpimo šaltinis.
Metinėje ataskaitoje pateikiama išsami per metus įmonės atliktos veiklos apžvalga. Sudaryti patrauklią, malonią skaityti įmonės veiklos ataskaitą nėra paprasta, tačiau verta: kokybiškas dokumentas skatina pasitikėti įmone ir įkvepia tiek organizacijos narius, tiek išorinius skaitytojus. Glaustai pateikę tekstą, strategiškai iš vaizdžiai išdėstę duomenis ir parinkę akį traukiantį dizainą, galite sukurti motyvuojančią, įkvepiančią ir itin informatyvią ataskaitą.
Pradėkite nuo pasakojimo.
Įžangoje glaustai aprašykite įmonę ir jos misiją. Tam puikiai tinkanti forma – generalinio direktoriaus ar direktorių valdybos pirmininko laiškas. Išdėstykite pranašumus ir trūkumus, pristatykite ankstesnių metų pergales ir iššūkius bei pateikite pagrindinius ateinančių metų tikslus. Ką įmonė nori pasiekti? Kaip planuojama vertinti darbų sėkmę? Jeigu tinka kuriamam pasakojimui, galite daugiau dėmesio skirti įmonės ir jos kūrimo istorijai.
Pagalvokite, kaip geriausiai pristatyti šį pasakojimą.
Metinės ataskaitos dažniausiai išspausdinamos knygelių forma arba pateikiamos skaitmeniniu PDF formatu, tačiau yra ir kitų įdomių sprendimų. Žmonės apie knygą sprendžia iš viršelio, tad kuriant ataskaitą jis taip pat yra svarbus. Viršelyje naudojant nuotrauką ar grafikos dizaino elementus svarbu nepamiršti, kad temos, tipografija ir spalvų paletė turi derėti su visoje ataskaitoje naudojamais elementais.
Kūrybiškumą galima atskleisti net ir parenkant viršelio formą. 2013 m. įmonė „Pirelli Tire Company“ išspausdino skulptūros formos metinę ataskaitą. Ataskaitos dėklo nugarėlė buvo nupjauta kampu, tad spaudinį buvo galima laikyti pastatytą ant bet kurio krašto – tai simbolizavo nuolatinį judėjimą.
Kartais daugiau yra mažiau. Senėjimo srityje dirbanti įmonė „Neurama“ 2019 m. metinės ataskaitosviršeliui pasirinko kelis skaisčių spalvų apskritimus šviesiame fone be jokio teksto. Dizainas buvo nuosekliai išlaikomas ir tolesniuose puslapiuose, papildytuose ryškiomis portretinėmis nuotraukomis.
Jeigu norite tikrai kūrybiško pavyzdžio, rekomenduojame peržiūrėti biofarmacijos įmonės „Ablynx“ metinę ataskaitą. Kūrybos agentūra „Soon“ sukūrė trimatę ataskaitai skirtą infografiką su miniatiūrinėmis figūromis, o tada padarė nufotografavo mažas scenas, kad iliustruotų duomenis.
Pasitelkę grafikos dizainą suteikite duomenims prasmę.
Trimačius grafikus spausdinti nebūtina, tačiau skirti dėmesio aiškiam, patraukliam duomenų pateikimui – išties verta. Tai ypač aktualu pateikiant neigiamus rezultatus. Aiškiai išdėstykite faktus, o tada visą dėmesį skirkite sprendimams. Savo argumentus sustiprinkite tvarkinga ikonografija, strategiškai parinktomis spalvomis ir aiškiomis paantraštėmis.
Kad savo skaitytojų nenuvargintumėte grafikais, sudarykite infografikus, iliustruojančius duomenis skaitytojui patogiausiu būdu. Tam puikiai tinka programa „Adobe Illustrator“. Visų pirma pasidarykite galimų duomenų vizualizacijų eskizus. Nepamirškite vaizdinės hierarchijos, kad svarbiausia informacija būtų matoma geriausiai. Išdėstykite ją taip, kad skaitytojų akys natūraliai sektų jūsų pasakojimą.
Kurdami dizainą siekite aiškumo.
Nepamirškite, kad pirminis kiekvienos metinės ataskaitos tikslas yra pateikti svarbią informaciją. Naudodami programą „Adobe InDesign“puslapio maketą galite sukurtinuo nulio. „Adobe Stock“ ištekliuose galite rasti ir metinių ataskaitų dizaino šablonų. Formatuodami metinės ataskaitos puslapius, laikykitės pagrindinių dizaino principų.
- Pradėkite nuo turinio, rodančio, kokia informacija bus pateikta.
- Vaizdinius elementus naudokite patraukti auditorijos dėmesiui ir aiškiai atskirti ataskaitos skiltis.
- Jūsų pasirinkta tipografika turi suteikti ataskaitai aiškumo, kad ją skaityti ir suprasti būtų nesudėtinga. Geriausia rinktis paprastus šriftus.
- Tarpai suteikia aiškumo ir padeda pabrėžti svarbiausius taškus.
- Kiekviena nuotrauka ar grafikas turėtų iliustruoti naują turinį.
- Darbą redaguokite tol, kol jis atrodys aiškus ir paprastas. Kai tik įmanoma, vietoj teksto pastraipos naudokite grafikus ar diagramas.
- Jeigu pasirinkote vieną spalvą, ją naudokite visame dokumente. Nenaudokite daugiau kaip trijų spalvų.
Metinės ataskaitos dizainas įkvėpimui.
Nesvarbu, kokią formą metinei ataskaitai pasirinktumėte, „Behance“ rasite įkvepiančių pavyzdžių ir informacijos apie dizaino tendencijas.
Įmonės ataskaita
Šioje spausdintinėje, Beth Sicheneder sukurtoje „Associated British Foods“ ataskaitoje iš karto einama prie esmės: nuotraukos harmoningai derinamos su tekstu ir aiškiais ikonografikais bei vizualiai pateiktais duomenimis. Atkreipkite dėmesį, kad pirmajame puslapyje trumpai aprašoma įmonės veikla ir jos misija.
Ne pelno organizacijos ataskaita
Metinė Toronto simfoninio orkestro ataskaita yra ne tik informacijos, bet ir įkvėpimo šaltinis. Ekspresionistiniai potėpiai visoje ataskaitoje simbolizuoja orkestro atliekamos muzikos dinamiką. Dizainerės Eunice Joaquin teigimu, „Ši koncepcija išreiškia aistrą, takumą, judėjimą ir laisvę.“
Kūrybinis dizainas
Savo prekių ženklą nusprendusi atnaujinti „Global Fund for Children“ dizaino komandos paprašė, kad naująją koncepciją atspindėtų ir metinė ataskaita. Grafikos dizaineriai sukūrė įspūdingą prezentaciją: atnaujino vaizdinę tapatybę, įtraukė naują ikonografiją ir ryškias spalvas.
Kūrybiškas formatavimas
„JurongHealth Campus“ pateikė užsakymą agentūrai „Darling Communications“ sudaryti metinę ataskaitą, skirtą organizacijos aštuntajam gimtadieniui paminėti. Trimis žiedais susektoje ataskaitoje „Our Jotter Book“ pateikiamos didelės iliustracijos, ranka rašytos žinutės ir eksizai, pasakojantys ligoninės istoriją.
Metinei ataskaitai spausdinti ir susegti visai nebūtina išleisti daug pinigų. Pažvelkime į 2011 m. „Amnesty International Hong Kong“ ataskaitos dizainą. Organizacijos penkiasdešimtmečiui skirta ataskaita pateikiama laikraščio forma ir tiesiog prašyte prašosi atsiverčiama ir perskaitoma. Ryški geltona spalva atkreipia dėmesį į svarbiausias detales ir skaičius.
Internetinės ir interaktyvios ataskaitos
Pateikti ataskaitas internete yra pigiau nei jas spausdinti. Be to, įmonės gali aiškiai matyti, kiek žmonių jas peržiūrėjo. Be to, skaitmena suteikia daugiau dizaino galimybių. 2014 m. metinėje ataskaitoje „Microsoft IT“ labiausiai pabrėžė lankstų naudotojų darbą skirtinguose įrenginiuose. Įmonės sėkmės istorija skaitytojams buvo papasakota naudojant animuotas statistikos lenteles, interaktyvius grafikus, iliustracijas ir originalias nuotraukas. Šioje 2012 m. ataskaitoje „Holland Board of Public Works“ panaudojo animaciją ir įtraukė tekstą apie vandens naudojimą.
Sėkmės siekite komandoje.
Dizaino programos, kurias galite rasti ir komandoms skirtame „Adobe Creative Cloud“, puikiai tinka kurti piktogramoms ir grafikams, iliustruojantiems jūsų situaciją. Ataskaitai maketuoti verta rinktis tokias programas kaip „InDesign“, kuriose pateikiama ir nuosekli mokomoji medžiaga.
Kad metinėje ataskaitoje panaudotus kūrybinius elementus galėtumėte pritaikyti ir kitiems dizaino projektams, įkelkite juos į bendrinamo aplinką. Tam tinka „Creative Cloud Libraries“, kuriose pateikiami ištekliai lengvai ir greitai pasiekiami visai jūsų komandai.
Daugiau temų, kurios jums gali būti įdomios…
Atraskite kūrybiškų būdų verslui plėsti.
KLIENTŲ ISTORIJOS
Sužinokite, kaip „Adobe“ klientai pasitelkdami „Creative Cloud“ komandoms kuria išskirtines patirtis.
GERIAUSIA PRAKTIKA
Peržiūrėkite naujausias efektyvaus dizaino, rinkodaros ir pan. rekomendacijas.
MOKYMO PRIEMONĖS
Išsamios mokymo priemonės leis jūsų kūrybiškumą perkelti į naują lygmenį.
Pasirinkite jums tinkantį „Creative Cloud“ komandoms planą.
Su visais planais suteikiama „Admin Console“, kad galėtumėte lengvai tvarkyti licencijas, techninė pagalba ištisą parą visomis savaitės dienomis, neribotas darbo skelbimų skaičius „Adobe Talent“ ir 1 TB vietos saugykloje.
Viena programa
29,99 €/mėn. kiekvienai licencijai (be PVM)
Viena jūsų pasirinkta „Adobe“ kūrybinė programa, pvz., „Photoshop“, „Illustrator“, „lnDesign“, „Spark“ arba „Acrobat Pro“.*
DIDŽIAUSIA NAUDA
Visos programos
69,99 €/mėn. kiekvienai licencijai (be PVM)
Visos „Adobe“ kūrybinės programos, įskaitant „Photoshop“, „Illustrator“, „InDesign“, „Spark“, „Acrobat Pro“ ir daugiau nei 20 kitų.
Skambinkite +44 203 0277 764 arba kreipkitės dėl konsultacijos
Turite klausimų? Pasikalbėkime.
Perkate didelei organizacijai? Sužinokite apie „Creative Cloud“ įmonėms
* „Acrobat Pro“, „Lightroom“ ir „InCopy“ programos gaunamos su 100 GB saugykla.