Ötletek a következő éves beszámolóhoz

Az éves értékelések informatívak és inspirálók is lehetnek

Az éves beszámoló célja, hogy kimerítően összefoglalja az adott évben a vállalat által elért üzleti eredményeket. Komoly feladatnak tűnhet, hogy olyan üzleti beszámolót készítsünk, amelyet az emberek élvezettel olvasnak, a hatásos éves beszámolók ugyanakkor a vállalkozáson belül és kívül egyaránt növelhetik a bizalmat és felkelthetik az olvasók érdeklődését. A lényegre törő szövegezéssel, a stratégiai adatok vizualizálásával és a szemet gyönyörködtető dizájnnal Ön is olyan beszámolót készíthet, amely egyszerre motiválja, inspirálja és informálja az olvasókat.

Nyisson egy történettel

Kezdjen egy rövid bevezetéssel, amelyben bemutatja a vállalatot és a kitűzött célokat. Ez lehet akár az ügyvezető igazgató vagy az igazgatótanács elnöke által írt levél is. Emelje ki, hogy miben volt erős a cég az előző évben, térjen ki a gyenge pontokra, beszéljen a sikerekről és a kihívásokról, valamint mutassa be az elkövetkező évek legfontosabb céljait. Mit szeretne a vállalat elérni, és hogyan fogják felmérni, hogy sikerült-e elérni a kitűzött célt? Ha a történet szempontjából fontos lehet, ásson mélyebbre, és beszéljen a vállalat előéletéről vagy alapításáról.

Határozza meg, hogy mi a legjobb módszer a történet elmesélésére

A legtöbb éves beszámoló nyomtatott könyv vagy online PDF formájában jelenik meg, de számos más lehetőség is rendelkezésre áll. Mivel az emberek a borítójuk alapján ítélik meg a könyveket, ezért a beszámoló fedőlapjának megtervezése is rendkívül fontos feladat. A fényképészeti vagy grafikai tervezés során olyan témákat, tipográfiát és színpalettát kell választania a borítóhoz, amelyek a teljes beszámolót végigkísérik.

Akár a borító alakjának megtervezésében is megcsillogtathatja a kreativitását. A Pirelli Tire Company 2013-as éves beszámolója egyszerre volt könyv és szobor. A jelentés lapjait tartó gerinc alsó részét levágták, így a könyv a sarkán is meg tudott állni, ami olyan hatást keltett, mintha folyamatosan mozgásban lenne.

Néha a kevesebb több. A Neurama, egy öregedéssel foglalkozó vállalat 2019-es éves beszámolójának a borítóján világos háttér előtt élénk színű körök sorjáznak, mindenféle szöveg nélkül. A körök a beszámoló belsejében is megjelentek, élettel teli portréfotók kíséretében.

Ha kíváncsi egy igazán kreatív megközelítésre, nézze meg az Ablynx nevű biogyógyszerészeti cég éves beszámolóját. A Soon nevű kreatív ügynökség egyedi, 3D-nyomtatott infografikákat alkotott: miniatűr figurákat készítettek, amelyeket különböző jelenetekbe állítottak be – a beszámolóban az ezekről készült fotók illusztrálják az adatokat.

Inspiráció az éves beszámolók tervezéséhez

Nem számít, hogy milyen típusú éves beszámolót készít, a Behance oldalán közzétett példákból garantáltan ihletet meríthet, ráadásul a legújabb dizájntrendeket is megismerheti. 

Vállalati beszámoló

Az Associated British Foods anyaga (amelynek tervezője Beth Sicheneder) tökéletes egyensúlyt teremt a fényképek és a szöveg, valamint az átlátható ikonok és adatvizualizálás között, és lényegre törően átadja a fontos információkat. Figyelje meg, hogy az első oldalon a vállalati profil és a küldetés rövid összefoglalója olvasható.

Nonprofit szervezet beszámolója

A Toronto Symphony Orchestra éves beszámolójának a koncepciója legalább annyira inspiráló, mint amennyire informatív. A beszámoló egészén végighúzódó expresszionista ecsetvonások a zenekar dinamikus zenéjét idézik meg. „A koncepció a szenvedélyt, a gördülékenységet, a mozgást és a szabadságot jelképezi” – fogalmazott a tervező, Eunice Joaquin.

Kreatív tervezés

A Global Fund for Children arculatváltásakor a szervezet felkérte a tervezői csapatot, hogy az új megjelenés az éves beszámolóban is tükröződjön. A grafikai tervezők új ikonokkal és élénk színekkel frissítették fel a beszámoló vizuális identitását – így szemet gyönyörködtető prezentáció jött létre.

Kreatív csomagolás és formák

A JurongHealth Campus azzal a feladattal bízta meg a Darling Communicationst, hogy alkossanak egy olyan éves beszámolót, amellyel méltó módon megünnepelhetik a vállalat nyolcvan éves történetét. Az eredmény, az Our Jotter Book olyan háromgyűrűs dosszié lett, amelyben a kórház történetét bemutató teljes szélességű képek, kézzel írott jegyzetek és vázlatok kaptak helyet.

Nem feltétlenül kell azonban kisebb vagyont költeni a következő éves beszámoló kinyomtatására és lefűzésére. Tekintse meg például az Amnesty International Hong Kong 2011-es megoldását. Az újsághoz hasonló formátumú beszámoló a szervezet alapításának 50. évfordulójára készült, és megjelenésének köszönhetően kevesen tudják megállni, hogy ne vegyék kézbe és olvassanak bele. Az élénksárga színnel kiemelt részek vonzzák a tekintetet, így az olvasó biztosan nem marad le a fontos adatokról és számokról.

Online és interaktív beszámolók

Az online beszámolók a nyomtatott dokumentumokhoz képest környezetbarát megoldást képviselnek, ráadásul lehetővé teszik, hogy a vállalat felmérje, milyen gyakran tekintik meg őket. Az internetes elhelyezés ráadásul kreatív tervezési és prezentációs megoldások alkalmazására is lehetőséget nyújt. A Microsoft IT 2014-es éves beszámolója a vállalat különböző eszközein elérhető dinamikus felhasználói élményt állította a középpontba. Az olvasók animált statisztikák, interaktív grafikonok, illusztrációk és eredeti fényképek segítségével ismerhetik meg a cég sikertörténetét. A Holland Board of Public Works 2012-es éves beszámolója animációkat és egy vízfelhasználási kvízt is tartalmaz.