Explora consejos de diseño y ejemplos innovadores que inspiren diseños de reportes anuales fascinantes.
Las revisiones anuales pueden informar e inspirar.
Un reporte anual ofrece una visión general completa de los negocios de una compañía durante un año. Diseñar un reporte empresarial cuya lectura se disfrute puede resultar un reto, pero un buen reporte anual puede inspirar confianza y generar entusiasmo dentro y fuera de una organización. Con una narración concisa, la visualización de datos estratégicos y un diseño que capte la atención, puedes crear un reporte que ofrezca motivación, inspiración y una información concienzuda.
Empieza con una historia.
Describe la compañía y su misión en una breve introducción. Esta podría tomar la forma de una carta del consejero delegado o presidente de la junta directiva. Perfila los puntos fuertes y débiles, los triunfos y los retos del año anterior, y los objetivos clave actuales para los años venideros. ¿Qué hace la compañía para alcanzar el éxito y cómo lo medirá? Si el argumento se presta a ello, podrías profundizar en la historia o fundación de la compañía.
Determina la mejor forma de presentar esa historia.
La mayoría de los reportes anuales se imprimen como libros o se ofrecen en línea como PDF, pero queda mucho por explorar. Como las personas juzgan los libros por sus portadas, el diseño de la portada del reporte es importante. Mediante fotografías o elementos de diseño gráfico, la portada debería establecer los temas, la tipografía y la paleta de colores que estarán presentes en todo el reporte.
Incluso la forma de la portada puede dejar hueco para la creatividad. La compañía de neumáticos Pirelli produjo un reporte anual para 2013 que al mismo tiempo era libro y escultura. El lomo del estuche que contenía el reporte estaba cortado de tal modo que el libro podía tenerse en un ángulo dado, por lo que le daba la apariencia de estar continuamente en movimiento.
En ocasiones, menos es más. El diseño de la portada para este reporte anual de 2019 de Neurama, compañía centrada en la gerontología, incluye varios círculos de colores brillantes sobre un fondo claro sin texto. El tema de los círculos sigue en el interior, junto con vívidas fotografías de retratos.
Para ver un enfoque realmente creativo, consulta el reporte anual de Ablynx, compañía biofarmacéutica. La agencia creativa Soon desarrolló infografías personalizadas impresas en 3D, las completó con figuras en miniatura y después fotografió pequeñas escenas para ilustrar los datos.
Consigue que tus datos resulten significativos con diseño gráfico.
No hace falta que llegues hasta los gráficos en 3D, pero es importante presentar los datos de una forma clara y atractiva. Esto resulta especialmente cierto para las conclusiones negativas. Sé claro con los hechos y, después, da un giro hacia las soluciones. Una iconografía clara, el uso estratégico del color y un etiquetado claro pueden reafirmar tu argumento.
Para no abrumar al lector con gráficos, crea infografías que muestren los datos de una forma más cómoda para el lector, lo que puedes hacer en una aplicación como Adobe Illustrator. Empieza con bocetos que presenten diferentes formas en que se puedan visualizar los datos. Desarrolla una jerarquía visual, para que sobresalga la información más importante, y organiza la información de forma que guíe la atención del lector por toda la historia que estés narrando.
Diseña teniendo en cuenta la claridad.
No olvides nunca que la finalidad principal de todos los reportes anuales reside en proporcionar información importante. Una aplicación como Adobe InDesign es una manera con la que puedes crear el diseño de página que deseas desde el principio. También puedes usar una plantilla de diseño del reporte anual como Adobe Stock. A medida que vayas diseñando las páginas del reporte anual, ten en cuenta estos principios básicos de diseño.
- Empieza con una página de resumen que configure la información que viene después.
- Usa elementos visuales para captar la atención de tu audiencia y separa con claridad las distintas secciones.
- Elige la tipografía que facilite la lectura y comprensión del reporte. Las fuentes simples son las mejores.
- Usa espacios en blanco para agregar claridad y enfatizar los puntos más importantes.
- Cerciórate de que todas las fotos o gráficos agregan algo nuevo al contenido.
- Edita el texto para llegar hasta su núcleo esencial. Siempre que sea posible, usa un gráfico o gráfica en lugar de un párrafo de información.
- Si vas a usar un solo color, no te separes de él. Si optas por varios colores, no uses más de tres.
Inspiración de diseño de un reporte anual.
Con independencia del tipo de reporte anual que estés elaborando, puedes encontrar la inspiración y descubrir las tendencias de diseño en estos ejemplos de reportes anuales tomados de Behance.
Reporte corporativo
Este diseño de impresión de Associated British Foods realizado por Beth Sicheneder lleva directamente a lo esencial equilibrando fotografías y texto con una clara iconografía y visualización de datos. Recuerda que la primera página ofrece un perfil sucinto de la compañía y la declaración de su misión.
Reporte de entidades sin ánimo de lucro
Este concepto de diseño de reporte anual para la Orquesta Sinfónica de Toronto inspira al tiempo que informa. Las pinceladas expresionistas por todo el reporte representan la música dinámica de la orquesta. El diseñador Eunice Joaquin explica: “El concepto connota pasión, fluidez, movimiento y libertad”.
Diseño creativo
Cuando el Fondo Mundial para la Infancia renovó su imagen de marca, la compañía le pidió al equipo de diseño que incluyera un reporte anual en la renovación de la marca. Los artistas gráficos renovaron la identidad visual e incorporaron una nueva iconografía y colores brillantes en una presentación visualmente deslumbrante.
Empaquetado o formato creativo
JurongHealth Campus encargó a Darling Communications la creación de un reporte anual que celebrará los ochos años de existencia de la organización. El resultado, Our Jotter Book, usa una carpeta de tres anillas para combinar imágenes a tamaño completo, notas manuscritas y dibujos para contar la historia del hospital.
No tienes por que gastarte una fortuna en la impresión y el embalaje de tu próximo reporte anual. Observa este diseño para Amnistía Internacional Hong Kong en 2011. Confeccionado como si fuera un periódico para poner de relieve el 50.º aniversario de la organización, el reporte pide que lo tomen y escaneen como si fueran las noticias del día. Los resaltados en amarillo brillante llevan la atención hacia los detalles y cifras más importantes.
Reportes online e interactivos
Los reportes online son más respetuosos con el medio ambiente que los impresos, y las compañías pueden medir el modo en que a menudo los ven las personas. También siguen una mayor creatividad en el diseño y la presentación. Este reporte anual de 2014 para Microsoft IT le dio prioridad a una experiencia de usuario adaptativa en todos los dispositivos. Los lectores interactúan con las historias de éxito de la compañía mediante estadísticas animadas, gráficos interactivos, ilustraciones y fotografías originales. Este reporte de 2012 para el Consejo Holandés de Obras Públicas incluye animación y un cuestionario sobre el uso del agua.
Forma un equipo para el éxito.
Aplicaciones de diseño, como las disponibles en Adobe Creative Cloud para equipos, pueden ayudarte a crear iconos, gráficas y gráficos para elaborar tu caso. Además, un programa como InDesign, con tutoriales integrados en la aplicación, pueden ayudar en el diseño de tu reporte.
Para hacer uso de los activos creativos de tu reporte anual en otros proyectos de diseño, almacénalos en un recurso compartido. Bibliotecas Creative Cloud es una opción, ya que garantiza un acceso rápido y fácil a los activos para todo tu equipo.
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