Skorzystaj z tych wskazówek i nowatorskich przykładów, aby tworzyć atrakcyjne raporty roczne.
Przeglądy roczne mogą być inspirujące i pełne informacji.
Raport roczny zawiera kompleksowy przegląd działalności firmy w tym okresie. Zaprojektowanie raportu biznesowego, który wzbudzi zainteresowanie czytelników, nie jest łatwe. Dobry raport roczny może budować zaufanie oraz przyciągać uwagę osób zarówno w organizacji, jak i poza nią. Zwięzła relacja, wizualizacja danych strategicznych i atrakcyjna grafika pozwolą uzyskać raport motywujący, inspirujący i skutecznie prezentujący informacje.
Zacznij od historii.
W krótkim wstępie opisz firmę i jej misję. Może on mieć formę listu od dyrektora generalnego lub prezesa rady nadzorczej. Omów silne i słabe strony, triumfy oraz wyzwania z poprzedniego roku. Przedstaw też cele na kolejne lata. Co firma zamierza osiągnąć i jak mierzy skuteczność tych działań? Jeśli współgra to z daną historią, możesz bardziej szczegółowo omówić historię firmy lub to, jak powstała.
Dobierz odpowiedni sposób przedstawienia historii.
Raporty roczne są najczęściej drukowane jako skoroszyty lub udostępniane online w formacie PDF, ale to nie jedyne ich formaty. Okładka raportu ma duży wpływ na jego odbiór. Fotografie i elementy graficzne powinny definiować motyw, typografię i paletę kolorów, które obowiązują w całym raporcie.
Nawet kształt okładki może być kreatywny. Firma Pirelli Tire Company opracowała raport za rok 2013, który był skoroszytem i rzeźbą w jednym. Grzbiet obudowy raportu został wycięty tak, aby raport był w niej umieszczony pod kątem, przez co wyglądał, jakby cały czas był w ruchu.
Czasami lepszy jest minimalizm. Projekt okładki tego raportu za rok 2019 firmy Neurama (zajmującej się zagadnieniami związanymi ze starzeniem) zawiera kilka jaskrawych, kolorowych okręgów na jasnym tle — bez tekstu. Motyw okręgów jest też używany w treści, w połączeniu z pięknymi fotografiami portretowymi.
Wyjątkowo kreatywne podejście prezentuje raport roczny firmy biofarmaceutycznej Albynx. Agencja kreatywna Soon opracowała specjalną grafikę wydrukowaną w 3D. Raport zawiera nawet miniaturowe figurki i fotografie małych scen ilustrujących dane.
Dodaj grafikę, aby podkreślić znaczenie danych.
Oczywiście nie musisz tworzyć trójwymiarowych wykresów, ale warto przedstawić dane w czytelny i atrakcyjny sposób. Jest to szczególnie istotne, gdy dane mają negatywny wydźwięk. Jasno przedstaw fakty i przejdź do rozwiązań. Wyraźne ikony, strategicznie użyte kolory i czytelne etykiety wzmacniają odbiór argumentów.
Aby uniknąć przesytu wykresów, utwórz grafikę informacyjną z wizualizacją danych. Zrobisz to łatwo w programie takim jak Adobe Illustrator. Zacznij od ogólnego naszkicowania sposobów prezentacji danych. Opracuj hierarchię wizualną, w której najważniejsze informacje są wyróżnione. Rozmieść dane tak, aby poprowadzić wzrok czytelników przez poszczególne etapy relacji.
Projektuj z myślą o czytelności.
Pamiętaj o tym, że raport roczny ma przede wszystkim przekazywać ważne informacje. W programie takim jak Adobe InDesign możesz utworzyć rozkład stron od podstaw. W usłudze Adobe Stock znajdziesz gotowe szablony projektów raportów rocznych. Podczas pracy nad stronami raportu rocznego pamiętaj o tych podstawowych zasadach projektowania.
- Zacznij od podsumowania, w którym omawiasz dalsze informacje.
- Grafika powinna przyciągać uwagę odbiorców i wyraźnie oddzielać różne sekcje.
- Dobierz typografię ułatwiającą czytanie i zrozumienie raportu. Najlepiej jest użyć prostych czcionek.
- Oddzielaj elementy, aby poprawić czytelność i podkreślić najważniejsze zagadnienia.
- Zadbaj o to, aby wszystkie zdjęcia i elementy graficzne przekazywały istotną treść.
- Redaguj tekst, aż zostanie tylko to, co ważne. Kiedy jest to możliwe, użyj wykresu lub diagramu zamiast akapitu tekstu.
- Jeśli wybierzesz jakiś kolor, kontynuuj jego używanie. Jeśli chcesz użyć więcej kolorów, nie powinno ich być więcej niż trzy.
Inspiracja do projektu raportu rocznego
Niezależnie od typu raportu rocznego, nad którym pracujesz, w usłudze Behance znajdziesz przykładowe raporty roczne zapewniające inspirację i wskazujące trendy w grafice takich dokumentów.
Raport przedsiębiorstwa
Ten projekt drukowany firmy Associated British Foods opracowany przez Beth Sicheneder szybko przechodzi do rzeczy, skutecznie łącząc fotografie i tekst z wyraźnymi ikonami oraz wizualizacją danych. Warto zauważyć, że pierwsza strona zawiera krótki profil i opis misji firmy.
Raport organizacji niedochodowej
Ta koncepcja raportu rocznego orkiestry symfonicznej Toronto jest inspirująca i pełna informacji. Ekspresjonistyczne pociągnięcia pędzlem otaczające raport reprezentują dynamiczną muzykę orkiestry. Autorka Eunice Joaquin wyjaśnia: „Ta koncepcja wiąże się z pasją, płynnością, ruchem i swobodą”.
Kreatywny projekt
Gdy firma Global Fund for Children zmieniała swój wizerunek, poprosiła zespół projektowy o uwzględnienie przy tym raportu rocznego. Artyści opracowali nową tożsamość wizualną i wprowadzili nowe ikony oraz jasne kolory, uzyskując doskonałą wizualnie prezentację.
Kreatywne opakowanie lub formatowanie
Szpital JurongHealth Campus zlecił agencji Darling Communications opracowanie raportu rocznego, aby uczcić osiem lat działalności organizacji. Powstał raport Our Jotter Book w skoroszycie z trzema pierścieniami, który opowiada o szpitalu przez połączenie pałnowymiarowych obrazów, notatek odręcznych i szkiców.
Nie trzeba wydać fortuny na drukowanie i bindowanie raportu rocznego. Oto projekt organizacji Amnesty International Hong Kong wykonany w 2011 roku. Raport zaprojektowano tak, aby przypominał gazetę z okazji 50-lecia organizacji. Taka forma zachęca do jego przeglądania podobnie jak w przypadku codziennych wiadomości. Jasnożółte zakreślenia przyciągają wzrok do ważnych informacji i liczb.
Raporty online i interaktywne
Raporty online są bardziej ekologiczne niż drukowane, a firmy mogą mierzyć częstotliwość ich wyświetlania. Zapewniają też większą swobodę wyboru sposobu prezentacji. Ten raport za rok 2014 działu informatycznego firmy Microsoft opracowano z myślą o funkcjonalności na dowolnych urządzeniach. Czytelnicy poznają relacje z sukcesów firmy, oglądając animowane statystyki, grafikę interaktywną, ilustracje oraz autorskie zdjęcia. Ten raport za rok 2012 urzędu Holland Board of Public Works zawiera animację i quiz na temat użycia wody.
Sukces dzięki pracy zespołowej
Aplikacje do pracy twórczej dostępne w usłudze Adobe Creative Cloud dla zespołów ułatwiają tworzenie ikon, wykresów i schematów odpowiednio przekazujących argumenty. W programach takich jak InDesign znajdziesz wbudowane samouczki, które pomagają w dopracowaniu rozkładu raportu.
Aby zasoby projektowe użyte w raporcie rocznym były dostępne w innych projektach, warto je udostępnić. Taką funkcję oferują Biblioteki Creative Cloud, dzięki którym wszyscy członkowie zespołu mogą łatwo i szybko otwierać zasoby.
Inne przydatne informacje
Kreatywne sposoby rozwoju firmy
RELACJE KLIENTÓW
Przekonaj się, jak klienci firmy Adobe tworzą doskonałe rozwiązania przy użyciu usługi Creative Cloud dla zespołów.
SPRAWDZONE PROCEDURY
Najnowsze wytyczne dotyczące skutecznego projektowania, marketingu i innych działań
SAMOUCZKI
Przenoszenie kreatywności na wyższy poziom dzięki samouczkom krok po kroku
Wybierz plan usługi Creative Cloud dla zespołów.
Wszystkie plany obejmują dostęp do portalu Admin Console do zarządzania licencjami, całodobową pomoc techniczną, dowolną liczbę ofert pracy w usłudze Adobe Talent i 1 TB przestrzeni dyskowej.
Pojedyncza aplikacja
41,19 €/mies. za licencję (bez VAT)
Wybierz jedną aplikację firmy Adobe dla twórców, taką jak Photoshop, Illustrator, InDesign lub Acrobat Pro.*
NAJKORZYSTNIEJSZA OFERTA
Wszystkie aplikacje
77,49 €/mies. za licencję (bez VAT)
Obejmuje ponad 20 narzędzi firmy Adobe dla twórców — w tym Photoshop, Illustrator, InDesign, Adobe Express oraz XD.
Zadzwoń pod numer 800 01 20 78 lub poproś o poradę
Masz pytania? Porozmawiajmy.
Kupujesz dla dużej organizacji? Poznaj ofertę Creative Cloud dla przedsiębiorstw
* Plany pojedynczej aplikacji Acrobat Pro, Lightroom i InCopy obejmują 100 GB przestrzeni dyskowej.