Des idées pour votre prochain rapport annuel.

Lisez des conseils et inspirez-vous d’exemples innovants pour créer des rapports annuels attrayants.

Plusieurs rapports annuels côte à côte

Les audits annuels peuvent être des sources d’information et d’inspiration.


Un rapport annuel offre une vue exhaustive de l’activité d’une entreprise pendant une année. Bien que la création d’une synthèse d’activité agréable à lire puisse s’avérer complexe, un bon rapport annuel peut inspirer confiance et susciter l’enthousiasme, au sein et hors d’une entreprise. Avec une narration concise, une présentation des données stratégiques et un design attrayant, vous pouvez créer un document offrant une source de motivation, d’inspiration et d’information.

Commencez par raconter une histoire.


Décrivez l’entreprise et sa mission en guise d’introduction. Cette dernière peut se présenter sous la forme d’une lettre du PDG ou du président du Conseil d’administration. Soulignez les forces et les faiblesses, les succès et les défis de l’année écoulée, et les objectifs clés pour les années à venir. Qu’est-ce que l’entreprise cherche à accomplir et comment mesurera-t-elle sa réussite ? Si cela sert bien le récit, vous pouvez remonter plus loin dans l’histoire ou la création de l’entreprise.

Trouvez comment présenter ce récit au mieux.


La plupart des rapports annuels sont imprimés sous forme de livrets ou publiés en ligne au format PDF, mais il reste de nombreux autres supports à explorer. Le design de la couverture du rapport est important, car le lecteur juge souvent un ouvrage à ce qu’il voit en premier. Par le biais d’éléments graphiques ou photographiques, la page de couverture doit établir les thèmes, la typographie et la palette de couleurs du rapport tout entier.

 

Il est même possible de faire preuve de créativité au niveau de la forme de la couverture. Le rapport annuel 2013 créé par le fabricant de pneumatiques Pirelli était à la fois un livre et une sculpture. Le dos du boîtier qui contenait le rapport était conçu de façon à ce que le livret soit incliné, donnant l’illusion qu’il était animé par un mouvement perpétuel.

 

Le mieux est parfois l’ennemi du bien. Le design de la couverture du rapport annuel 2019 de Neurama, une entreprise spécialisée dans la gérontologie, comprend plusieurs cercles de couleur vive sur un arrière-plan clair sans texte. Le thème des cercles est repris à l’intérieur, associé à des portraits photographiques saisissants.

 

Pour découvrir une approche vraiment originale, consultez le rapport annuel d’Ablynx, un laboratoire biopharmaceutique. Le studio de création Soon a créé une infographie personnalisée imprimée en 3D avec des figurines pour ce rapport, puis a photographié ces scènes aux dimensions réduites pour illustrer les données.

Renforcez la pertinence des données grâce au design graphique.

Diagramme éclaté des composants d’un rapport annuel

Sans aller jusqu’à des graphiques imprimés en 3D, il est important de présenter les données de façon claire et attrayante. Surtout pour les résultats négatifs. Exposez clairement les faits, puis passez aux solutions. Une iconographie épurée, une utilisation stratégique de la couleur et un étiquetage clair peuvent appuyer votre argumentaire.

 

Pour éviter de submerger le lecteur de graphiques, créez des infographies dans une application telle qu’Illustrator afin de lui présenter les données de la manière la plus attractive possible. Commencez par esquisser différentes façons de visualiser les données. Établissez une hiérarchie visuelle pour faire ressortir les informations les plus importantes et organisez-les de manière à guider le regard du lecteur tout au long de l’histoire que vous racontez.

Créez un design clair.


N’oubliez jamais que le premier objectif de tout rapport annuel est de communiquer des informations importantes. Une application comme InDesign vous permet de créer la mise en page de A à Z. Vous pouvez également faire appel à une banque d’image telle qu’Adobe Stock, qui propose des modèles de rapport annuel. Gardez à l’esprit ces principes de base du design lorsque vous créez les pages du rapport annuel.

 

  • Commencez par une page de synthèse énonçant les informations à venir.

  • Utilisez des visuels pour attirer l’attention et séparer clairement les différentes sections.

  • Choisissez une typographie facilitant la lecture et la compréhension du rapport. Les polices simples sont préférables.

  • Utilisez des espaces vierges pour ajouter de la clarté et faire ressortir les points les plus importants.

  • Assurez-vous que chaque photo ou graphique ajoute quelque chose de nouveau au contenu.

  • Réduisez le texte à l’essentiel. Si possible, utilisez un graphique ou un diagramme au lieu d’un paragraphe d’informations.

  • Si vous prévoyez de n’utiliser qu’une seule couleur, tenez-vous y. Si vous choisissez plusieurs couleurs, limitez-vous à trois.
Divers éléments d’un rapport annuel flottant autour d’un document vierge

Sources d’inspiration pour le design des rapports annuels.


Quel que soit le type de rapport annuel à créer, vous pouvez trouver l’inspiration et découvrir les tendances du design dans ces exemples disponibles sur Behance.

 

Rapport d’entreprise

Ce design imprimé de l’Associated British Foods conçu par Beth Sicheneder va droit au but en agrémentant les photos et le texte d’une iconographie et d’une visualisation des données extrêmement claires. Notez que la première page présente le profil succinct et la mission de l’entreprise.

 

Rapport d’organisme à but non lucratif

Ce concept de design pour le rapport annuel du Toronto Symphony Orchestra est à la fois une source d'information et d’inspiration. Les coups de pinceau expressionnistes tout au long du rapport symbolisent la musique entraînante de l’orchestre. Le designer Eunice Joaquin explique que « ce concept évoque la passion, la fluidité, le mouvement et la liberté ».

 

Design original

Lors de son changement de nom, le Global Fund for Children a demandé à l’équipe de design d’inclure un rapport annuel dans son rebranding. Les graphistes ont actualisé l’identité visuelle et incorporé une nouvelle iconographie et des couleurs vives dans une présentation saisissante.

 

Packaging ou formatage original

Le JurongHealth Campus avait chargé Darling Communications de créer un rapport annuel célébrant ses huit années d’existence. Le résultat, Our Jotter Book, utilise un classeur à trois anneaux regroupant des images panoramiques, des notes manuscrites et des croquis pour raconter l’histoire de l’hôpital.

 

Inutile de dépenser une fortune dans l’impression et la reliure de votre prochain rapport annuel. Découvrez le design créé en 2011 pour Amnesty International Hong Kong. Conçu comme un journal pour célébrer le cinquantième anniversaire de l’organisation, ce rapport invite le lecteur à s’en saisir et à le lire, comme il le ferait avec un journal quotidien. Les surlignages jaunes vifs attirent le regard sur les faits et les chiffres les plus importants.

 

Rapports en ligne et interactifs

Les rapports en ligne sont plus respectueux de l’environnement que les rapports imprimés et permettent aux entreprises de comptabiliser le nombre de vues. Ils permettent également une plus grande créativité dans le design et la présentation. Ce rapport annuel 2014 créé pour Microsoft IT privilégiait une expérience utilisateur réactive sur tous les appareils. Les lecteurs interagissent avec les témoignages de l’entreprise via des statistiques animées, des graphiques interactifs, des illustrations et des photos originales. Ce rapport 2012 du bureau des travaux publics des Pays-Bas contient une animation et un questionnaire sur l’utilisation de l’eau.

Travaillez en équipe pour réussir.


Les applications de design, comme celles disponibles dans Creative Cloud Équipe, peuvent vous aider à créer des icônes, des diagrammes et des graphiques pour présenter vos arguments. Un programme tel qu’InDesign, avec des tutoriels dans l’application, peut également vous aider à mettre en page votre rapport.

 

Pour pouvoir réutiliser les ressources de création de votre rapport annuel dans d’autres projets de design, stockez-les dans un référentiel partagé. Les bibliothèques Creative Cloud permettent, par exemple, à toute l’équipe d’accéder rapidement aux ressources disponibles.

Rapport annuel en cours d’élaboration dans Adobe InDesign

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