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契約書のサイン - その仕組みと方法
新入社員を雇う時も、車を売る時も、点線の箇所に署名することが何を意味するのか、それを効率的におこなうにはどうしたらよいのか理解しましょう。
なぜ契約書が必要なのか？
口約束では、合意した内容を遂行することが難しくなります。契約を文書にすると、権利と義務が明記され、取引条件が明確になります。当事者が契約書を文書の形で持っていない場合、契約が破綻した場合、それを証明するのは困難です。国や地域によっては、口頭での合意も有効としますが、すべてを文書にしておくのが最良でしょう。
拘束力のある契約への署名は、何を意味するか？
契約とは、二者以上の当事者間での、法的に拘束力のある合意を意味します。契約書は、署名者（契約書に署名をする人物）の義務を明らかにし、契約書の合意内容に違反した場合、何が起きるかを明記しています。契約に関する法律では、訴訟が起きた場合についての条件も含めた包括的な規定を設け、通常、損害を被った側を救うための救済措置も規定しています。これは、契約に違反した側が違約金を支払わなければならないことを意味する場合がほとんどですが、そうでない場合もあります。
ほとんどのビジネス契約において、それが単発の仕事でも、重要な知的財産の取引の仲介であっても、契約書を作成する必要があります。もし必要であれば、契約を結ぶことが自分にとって、あるいは自分の組織にとって本当に有益かどうか、法律の専門家からアドバイスを受けてください。
電子署名で契約書に素早く署名
かつては、契約書の署名のために当事者全員がその場に集まり、実際に署名をする必要がありました。現在はそうではありません。世界中で大多数の国が、電子署名を契約書で使える、有効な署名であると認めています。米国では、電子署名法（Electronic Signatures in Global and National Commerce [ESIGN] Act）と統一電子取引法（Uniform Electronic Transactions [UETA)]Act）のおかげで、連邦法が適用される地域ではすべて、電子署名が合法となっています。
欧州連合では、電子署名法には、eIDAS規則（Electronic Identification, Authentication, and Trust Services Regulation [eIDAS]）が準拠法として適用されます。世界中の法律はそれぞれ多少異なりますが、Acrobat Signは考えうるすべての主要な法規制に準拠しています。
Acrobat Signで簡単に電子署名を
重要な商取引でも日常的な雇用契約でも、Acrobat Signには、電子署名で契約を成立させるためのものがすべて揃っています。電子署名は迅速かつ法的拘束力があり、国際ビジネスの新しい基準となっています。
契約書に署名をするプロセスの6つの要素
契約はそれぞれ、長さ、複雑さ、特定の条件によって異なります。しかし契約には、常にチェックすべき6つの重要な要素があります。
1. 申し込み
どの契約も、1人（1社）以上の当事者の要求と、それに対して別の当事者がその要求に応える責任からスタートします。このように、誰が何を要求し、それにどう応えるかという最初の表明を申し込みと言います。
2. 承諾
契約によっては、申し込みがおこなわれると、相手はそれを承諾するか拒否するか決定することができます。いくつかの要因によって条件が揃い次第、承諾されるという場合もあります。
3. 認識
契約のすべての当事者は、締結しようとしている契約について内容を理解しています。契約当事者が、強制されることなく、積極的に自由意志で契約に関わるのが理想です。
4. 検討
製品、所有権、サービスなど、合意した内容の価値を契約に盛り込まなければなりません。契約で取り上げられている内容について、必ずしも金銭的な価値を含める必要はありません。重要なのは、契約の当事者全員が、その物またはサービスの価値について合意し、そのことを認めるということです。
5. 契約能力
当事者は契約書に署名する際、自分が何に対して合意するのか理解する必要があります。さらに重要なのは、自分の法的な権利を署名によって放棄してはいけない、ということです。契約書に署名する人は誰もが、契約の条件を理解し、契約を結ぶのに問題のない精神状態である必要があります。自分の意思に反して契約書に署名をさせられた人、またはその契約の内容を理解できない人は、署名者になる契約能力がありません。
6. 合法性
契約書は、法的拘束力があるために有効とされます。契約書は、当事者が活動をおこなう管轄区域の法規制の支配下にあり、そこで適用される地域の法律に準拠しなければなりません。ですから、合法的でない活動について、有効な契約を成立させるのは不可能なことです。
契約の電子署名のサクセスストーリーを見てみましょう
契約書の署名を電子署名に替えると、取引が早くなり、すべてのステークホルダーにとって物事がスムーズに進みます。
人々に住居を迅速に提供
2018年に創設されたPlatform Housing Groupは、英国の非営利団体で、人々にいち早く住居を提供するための活動をしています。住居の購入において、契約と書類手続きは大きなハードルになりがちです。しかし、Platformはそのプロセスを、Acrobat Signで1件の契約につき3時間短縮し、結果的に1年以内で £86,000を超える節約につなげました。
CarMaxでデジタル化
ここ25年間でCarMaxは、紙を基準にした世界からデジタルの世界へと、少しずつ移行してきました。同社は、車の購入プロセスをシンプルかつ迅速にし、顧客や店員にとって物事を簡単に進行できるようにしたかったのです。同社は電子サインを導入することにより、顧客の自宅への車の納品や路上での車の引き取りにおいてより良いサービスを提供し、ミスを減らして短い時間で達成することができるようになりました。
Acrobat Signで、紙の文書を扱う面倒を避け、契約の文書作成を誰にとってもより簡単で、効率的なものにしましょう。
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