Dacă fluxurile noastre de lucru par superioare, este pentru că sunt așa.
Mult mai mult decât simple procese de semnare, cu Acrobat Sign puteți utiliza instrumente de design vizual pentru a automatiza fiecare sarcină dintr-un flux de lucru cu documente de la început la sfârșit, pentru o gestionare mai bună a fluxului de lucru.
Oferindu-le reprezentanților de vânzări acces automat la NDA preaprobate prin Acrobat Sign, acordurile sunt completate și prelucrate mult mai repede.
– Connie Brenton, director de operațiuni și șef de personal în departamentul juridic, NetApp
Direcționați documentele în ordinea corectă.
Cu Acrobat Sign, oricine din organizație poate personaliza și automatiza fluxurile de lucru cu documente pentru a obține semnături electronice, a colecta date din formulare, a confirma livrarea unui document important pentru a sistematiza gestionarea fluxurilor de lucru și a împinge înainte activitatea în cât mai puțini pași posibili.
- Atribuiți roluri – de semnatar, aprobator, acceptor, responsabil cu completarea formularelor, destinatar certificat și delegator
- Dirijați către destinatari într-o anumită ordine
- Invitați mai mulți participanți cu o singură cerere
- Permiteți oricui dintr-un grup să semneze sau să răspundă
- Stabiliți mementouri și notificări
Creați șabloane reutilizabile pentru echipele dvs.
Workflow Designer vizual din Acrobat Sign face ușoară crearea unor șabloane pentru fluxuri de lucru reutilizabile care îi ajută pe utilizatori să evite greșelile obișnuite și să producă rezultate consecvente și fără erori. Este simplu să specificați următoarele:
- Documentele care trebuie incluse într-un acord
- Caracteristicile participanților
- Câmpurile din formulare care trebuie precompletate de expeditor
- Expirarea acordurilor sau opțiunile de parolă
- Instrucțiuni pentru utilizatori
Automatizați procesele de la un capăt la altul.
Creați experiențe online și automate care ajută clienții, partenerii sau angajații să demareze procesele de afaceri și să inițieze automat fluxul de lucru potrivit pentru ocazia potrivită.
1.Demarați un nou proces.
Creați formulare HTML pentru a precalifica solicitările noi și selectați formularul corect sau pachetul de documente pentru situația corespunzătoare.
2. Declanșați pașii următori.
Utilizați logica condiționată pentru a dirija fiecare cerere corect, astfel încât documentele să se deplaseze automat de la o sarcină la următoarea.
3. Luaţi măsuri.
Direcționați automat sarcinile către persoanele adecvate. Strângeți documente, verificați, aprobați, semnați, livrați și altele.
4. Utilizați panouri de bord.
Gestionați documentele semnate și primite, generați rapoarte și obțineți vizibilitate în timp real asupra ciclurilor documentelor.
Mega Sign. De la o persoană. Către mai multe.
Eliminați stresul de a alerga după semnăturile a sute de oameni. Când trebuie să obțineți pe același acord semnătura unei mulțimi de persoane – și doriți personalizare pentru fiecare semnatar – faceți acest lucru în câțiva pași rapizi cu funcția Mega Sign din Acrobat Sign. Doar importați lista. Alegeți formularul. Și apăsați pe Trimitere.
Dați un impuls și aplicațiilor întreprinderii.
Sistematizați gestionarea documentelor cu integrările preîncorporate Acrobat Sign. Funcționează în aplicațiile întreprinderii pe care le utilizați deja – inclusiv Salesforce, Workday, Apttus, Ariba și altele – și sunt gata de lansat fără codare.
Vedeți cum funcționează în Salesforce.
Integrarea Acrobat Sign funcționează nativ cu șabloanele acordurilor din Salesforce. Doar cu câteva clicuri, puteți să selectați cea mai actuală versiune a unui acord, să-l precompletați cu datele clientului și să-l trimiteți la semnat – chiar din Salesforce sau din aplicația pentru mobil Salesforce.
Ce altceva trebuie să știți?
Explorați trei fluxuri de lucru de nedivulgare utilizând Acrobat Sign.
Respectați cele mai exigente cerințe legale. Este ușor cu Acrobat Sign.
Doriți să aflați mai multe?
Indiferent că aveți nevoie de informații de bază despre soluțiile noastre sau doriți o ofertă personalizată pentru nevoile unice ale companiei dvs., vă stăm la dispoziție pentru a vă răspunde la întrebări.