Mọi thứ bạn cần biết về PDF.
Tìm hiểu nguồn gốc của PDF – và cách phát minh này đã giúp đơn giản hóa việc chuyển đổi, chỉnh sửa, ký và chia sẻ tài liệu đến mức chưa từng có.
PDF có nghĩa là gì?
PDF là từ viết tắt của Portable Document Format (Định dạng tài liệu di động). Đây là định dạng tệp linh hoạt do Adobe tạo ra nhằm mang đến cho mọi người một cách dễ dàng, đáng tin cậy để trình bày và chuyển đổi tài liệu – bất kể người xem tài liệu đang sử dụng phần mềm, phần cứng hay hệ điều hành nào.
Định dạng tệp PDF hiện nay là một tiêu chuẩn mở, được Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế (ISO) duy trì. Các tài liệu PDF có thể chứa các liên kết và nút, các trường của biểu mẫu, âm thanh, video và logic kinh doanh. Bạn có thể ký tệp PDF bằng phương thức điện tử và dễ dàng xem trên Windows hoặc MacOS bằng Adobe Acrobat Reader.
Adobe Acrobat
Tạo tài khoản miễn phí và dùng thử các công cụ này miễn phí.
- https://main--dc--adobecom.aem.live/dc-shared/assets/images/shared-images/about-adobe-pdf/icons/edit-bw.svg Chỉnh sửa văn bản và hình ảnh
- https://main--dc--adobecom.aem.live/dc-shared/assets/images/shared-images/about-adobe-pdf/icons/esign-bw.svg Ký điện tử và yêu cầu ký tên
- https://main--dc--adobecom.aem.live/dc-shared/assets/images/shared-images/about-adobe-pdf/icons/protect-bw.svg Bảo vệ và chia sẻ tài liệu
Adobe Acrobat Reader
Tiêu chuẩn toàn cầu miễn phí giúp bạn xem, in và chia sẻ PDF một cách đáng tin cậy.
- https://main--dc--adobecom.aem.live/dc-shared/assets/images/shared-images/about-adobe-pdf/icons/view-bw.svg Xem tệp PDF
- https://main--dc--adobecom.aem.live/dc-shared/assets/images/shared-images/about-adobe-pdf/icons/print-bw.svg In tài liệu
- https://main--dc--adobecom.aem.live/dc-shared/assets/images/shared-images/about-adobe-pdf/icons/share-bw.svg Chia sẻ PDF để xem xét
Các công cụ Acrobat trực tuyến
Dùng thử hơn 25 công cụ trực tuyến miễn phí.
- https://main--dc--adobecom.aem.live/dc-shared/assets/images/shared-images/about-adobe-pdf/icons/add-text-bw.svg Thêm văn bản và đánh dấu nội dung
- https://main--dc--adobecom.aem.live/dc-shared/assets/images/shared-images/about-adobe-pdf/icons/sign-bw.svg Điền và ký tài liệu
- https://main--dc--adobecom.aem.live/dc-shared/assets/images/shared-images/about-adobe-pdf/icons/compress-bw.svg Chuyển đổi hoặc nén tệp
Adobe đã tạo ra PDF.
Năm 1991, người đồng sáng lập Adobe là Tiến sĩ John Warnock đã khởi xướng cuộc cách mạng chuyển đổi từ giấy sang kỹ thuật số với một ý tưởng mà ông gọi là Dự án Camelot. Mục đích là để tạo điều kiện cho mọi người chụp lại tài liệu từ bất kỳ ứng dụng nào, gửi các phiên bản điện tử của những tài liệu này ở bất kỳ đâu, xem và in các tài liệu này trên bất kỳ máy nào. Đến năm 1992, Dự án Camelot đã phát triển thành định dạng PDF. Ngày nay, PDF là một định dạng tệp được các doanh nghiệp trên toàn thế giới sử dụng và tin cậy.
Chuyển đổi tài liệu PDF được thực hiện dễ dàng.
Tầm nhìn của Warnock tiếp tục định hình cách chúng ta làm việc. Khi bạn tạo tệp Adobe PDF từ tài liệu hoặc hình ảnh, định dạng sẽ được giữ nguyên vẹn như bạn mong đợi. Tuy nhiều tệp PDF chỉ là hình ảnh của các trang, PDF của Adobe vẫn giữ nguyên mọi dữ liệu trong định dạng tệp gốc – ngay cả khi văn bản, đồ họa, bảng tính và nhiều nội dung khác được kết hợp trong một tệp duy nhất.
Các tính năng PDF giúp bạn làm việc hiệu quả hơn.
Tệp PDF đáp ứng các tiêu chuẩn cao nhất.
Bạn có thể tự tin rằng tệp PDF của mình đáp ứng các tiêu chuẩn ISO 32000 để chuyển đổi tài liệu điện tử, bao gồm các tiêu chuẩn dành cho mục đích đặc biệt như PDF/A để lưu trữ, PDF/E cho kỹ thuật và PDF/X để in. Bạn cũng có thể tạo các tệp PDF tuân thủ nhiều tiêu chuẩn hỗ trợ tiếp cận, giúp nội dung trở nên dễ sử dụng hơn cho tất cả mọi người.
Ký nhanh hơn với chữ ký điện tử Acrobat.
Dễ dàng ký điện tử vào tệp PDF bằng ứng dụng di động Adobe Acrobat Reader hoặc ứng dụng di động Acrobat Sign. Truy cập tệp PDF của bạn từ mọi trình duyệt web hay hệ điều hành. Để quản lý các quy trình chữ ký điện tử hoặc kỹ thuật số có ràng buộc pháp lý, hãy dùng thử Adobe Acrobat hoặc Acrobat Sign.
Adobe PDF được bảo mật.
Khi bạn xử lý các tài liệu điện tử, điều quan trọng là tạo thói quen bảo vệ. Bạn có thể bảo vệ các tệp PDF của mình bằng mật khẩu để ngăn người khác sao chép và chỉnh sửa. Che thông tin nhạy cảm để xóa chúng vĩnh viễn. Bạn thậm chí có thể tìm và loại bỏ dữ liệu ẩn.
Quét tài liệu để đơn giản hóa công việc của bạn.
Bạn có thể quét các tài liệu và biểu mẫu giấy để lưu dưới dạng tệp Adobe PDF, rất dễ tìm kiếm, chia sẻ và lưu trữ. Với công nghệ nhận dạng ký tự quang học (OCR), bạn có thể chỉnh sửa văn bản và thêm nhận xét vào các tài liệu bạn đã quét. Không chỉ là trình xem PDF, Adobe Acrobat Pro là giải pháp PDF tân tiến, cho phép bạn tạo, chỉnh sửa và chuyển đổi tệp PDF sang các định dạng khác.
Tích hợp PDF với các ứng dụng khác.
Chúng tôi hợp tác với các công ty hàng đầu để bạn có thể thêm các công cụ PDF của Adobe Document Cloud vào các ứng dụng nhóm bạn đã sử dụng. Với các công cụ PDF tích hợp sẵn trong Microsoft 365, bạn có thể chuyển đổi tức thì tài liệu Microsoft Word, tệp Excel hoặc bản trình chiếu PowerPoint sang PDF, giúp quy trình làm việc đơn giản và hiệu quả hơn.
