#1E1E1E

Adobe Acrobat Sign

Chữ ký ướt là gì và khi nào bạn nên sử dụng chữ ký này?

Một số thỏa thuận có thể yêu cầu sử dụng chữ ký ướt bằng bút mực. Công nghệ kỹ thuật số có thể giúp bạn lấy chữ ký này một cách nhanh chóng.

Khám phá Acrobat Sign

A woman filling out a signature using their mobile phone while holding coffee outside a building

background

#1E1E1E

CHUYỂN ĐẾN PHẦN

Cách lấy chữ ký ướt nhanh chóng và hiệu quả

Chữ ký điện tử có hiệu lực ở tất cả các vùng lãnh thổ của Hoa Kỳ

Xem cách những công ty này chuyển sang chữ ký số

Tích hợp chữ ký ướt vào quy trình kỹ thuật số

Bạn có thêm thắc mắc về chữ ký? Đây là câu trả lời dành cho bạn

Chữ ký ướt là gì?

Theo định nghĩa, mọi chữ ký được điền vào bản cứng bằng bút hoặc thiết bị viết khác được gọi là "chữ ký ướt". Mặc dù chúng có vẻ hơi lạc hậu so với chữ ký điện tử (e-signature) ngày càng được chấp nhận một cách phổ biến trên hợp đồng và các tài liệu khác, nhưng một số chính phủ và doanh nghiệp tư nhân vẫn yêu cầu các bên phải thực sự đóng dấu lên tài liệu đã ký. Ngoài ra, một số người ký (còn được gọi là "người ký kết") chỉ thích sử dụng chữ ký viết tay nói chung.

style

xl spacing, two up

layout

1 | 2

Chữ ký ướt không nhất thiết phải là tên của một người. Theo Bộ luật Thương mại Thống nhất của Hoa Kỳ, "Chữ ký có thể được thực hiện thủ công hoặc bằng thiết bị hay máy móc và, bằng cách sử dụng tên, bao gồm cả tên thương mại hay tên giả định, hoặc bằng từ, dấu hiệu hoặc ký hiệu được lập hoặc thông qua bởi một người đang có ý xác thực một văn bản."

Chữ ký không những không cần phải có tên mà còn không nhất thiết phải được ký bằng bút. Bạn có thể đánh dấu trên tài liệu giấy bằng con dấu, con dấu cá nhân, số con dấu tên, dấu vân tay, dòng tên viết, đánh máy không đọc được, tên đánh máy, một cặp chữ ký nháy hoặc thậm chí cả chữ "X" đặc biệt. Tất cả đều được coi là chữ ký hợp pháp khi áp dụng trên tài liệu thực tế. Tuy nhiên, tùy thuộc vào loại tài liệu, một số chữ ký ướt có thể yêu cầu công chứng viên phải có mặt tại thời điểm ký.

style

xl spacing

A woman writing a wet signature using a pen on a paper while sitting at their desk

style

xl spacing

background

#F5F5F5

Cách lấy chữ ký ướt nhanh chóng và hiệu quả.

Không dễ lấy chữ ký ướt như chữ ký điện tử, nhưng Adobe Acrobat Sign có thể đẩy nhanh quá trình này. Adobe Acrobat Sign hỗ trợ cả hai tùy chọn chữ ký điện tử và viết tay, trong khi chữ ký ướt được tích hợp sẵn trong quy trình Adobe Acrobat Sign.

Người ký (người ký kết) tải xuống tài liệu PDF hoặc Word có một trường yêu cầu chữ ký ướt hoặc con dấu cá nhân.
Người ký in tài liệu.
Người ký trực tiếp ký vào tài liệu.
Người ký quét tài liệu về lại dạng kỹ thuật số bằng điện thoại thông minh hoặc thiết bị khác.
Người ký tải tệp lên và gửi lại cho người yêu cầu.

Tìm hiểu thêm về cách thu thập chữ ký ướt

Chữ ký điện tử có hiệu lực ở tất cả các vùng lãnh thổ của Hoa Kỳ.

Chữ ký điện tử đã được công nhận và hợp pháp ở Hoa Kỳ suốt nhiều thập kỷ. Năm 2000, Quốc hội Hoa Kỳ đã thông qua Đạo luật chữ ký điện tử trong thương mại toàn cầu và trong nước của Hoa Kỳ, đạo luật này làm cho chữ ký điện tử trên tài liệu kỹ thuật số có giá trị pháp lý ở mọi tiểu bang, vùng lãnh thổ của Hoa Kỳ và bất kỳ nơi nào khác mà luật liên bang Hoa Kỳ áp dụng. Kể từ khi Đạo luật ESIGN được thông qua, chữ ký điện tử đã trở nên phổ biến hơn trên toàn thế giới và hiện đang được công nhận ở hầu hết các quốc gia như một cách tiêu chuẩn để xác thực tài liệu pháp lý và kinh doanh khi sử dụng biểu mẫu điện tử.

Chữ ký điện tử giúp tiết kiệm tiền và giảm chi phí cho tổ chức bằng cách kết hợp các giải pháp kỹ thuật số vào quy trình ký. Theo một nghiên cứu của Capgemini, những công ty sử dụng hệ thống điện tử và giải pháp kỹ thuật số có lợi nhuận cao hơn 26% so với công ty không sử dụng.

style

xl spacing

Signing documents with wet signatures with Adobe Sign on a mobile device, tablet, and laptop

style

xl spacing

Xem cách những công ty này chuyển sang chữ ký số.

Việc sử dụng chữ ký ướt tốn nhiều thời gian, công sức và tiền bạc. Các tổ chức sau đây đã đẩy nhanh quy trình làm việc của mình với chữ ký số, giúp tiết kiệm thời gian quý báu cho tất cả các bên liên quan

Police ICT

Cảnh sát ở Vương quốc Anh từng phải trực tiếp gặp từng nhân chứng để yêu cầu họ ký vào bản sao lời khai. Adobe ICT đã hợp tác với Police ICT, một công ty hỗ trợ thực thi pháp luật ở Vương quốc Anh, để hợp lý hóa và số hóa quy trình này. Cảnh sát đã trao đổi với nhân chứng qua điện thoại và lấy chữ ký điện tử để xác minh lời khai của họ bằng tài liệu kỹ thuật số, dành cuộc gặp trực tiếp cho nhiều tội nghiêm trọng khác. Việc chuyển sang sử dụng chữ ký điện tử nhiều hơn đã tiết kiệm được khoảng 25.000 giờ làm việc mỗi năm.

CXC

CXC là một công ty quản lý lực lượng lao động của Úc. Vài năm trước, họ tiến hành mở rộng nhanh và cần phải hướng dẫn hơn 2.000 nhà thầu nhanh nhất có thể. Bằng cách thêm chữ ký điện tử vào quy trình làm việc của mình, CXC đã có thể tiết kiệm 28 giờ mỗi tháng về thời gian quản lý hợp đồng, phát triển nhanh chóng, cải thiện quy trình kinh doanh và biến nỗ lực mở rộng tưởng chừng như sẽ rất khó khăn thành một quá trình chuyển tiếp suôn sẻ.

Tích hợp chữ ký ướt vào quy trình kỹ thuật số.

Tạo chữ ký ướt dễ dàng hơn và biến chữ ký điện tử thành tiêu chuẩn của bạn với Adobe Acrobat Sign. Adobe Acrobat Sign tuân thủ luật chữ ký điện tử có liên quan và đồng bộ trơn tru với phần mềm kinh doanh khác đạt tiêu chuẩn ngành. Adobe Acrobat Pro cho phép bạn tạo tệp PDF điền được và thu thập chữ ký điện tử để bạn có thể tiết kiệm thời gian cũng như giảm chi phí bằng cách loại bỏ giấy khỏi quy trình quản lý tài liệu.

Tìm hiểu thêm về sự khác biệt giữa Acrobat Sign so với DocuSign.

style

xl spacing

Bạn có thêm thắc mắc về chữ ký? Đây là câu trả lời dành cho bạn.

Chữ ký gốc là gì?

"Chữ ký tay" hay "chữ ký gốc" mô tả chữ ký không được tạo bằng máy móc hay phương pháp điện tử. Nói cách khác, chữ ký gốc có nghĩa là người nào đó viết chữ ký trực tiếp và bằng chính tay họ.

Cung cấp chữ ký là gì?

Mẫu cung cấp chữ ký – trực tuyến hoặc trên giấy – cho phép người nhận lô hàng dự định lựa chọn nhận mà không cần chữ ký. Phương pháp này cho phép người đưa thư hoặc bưu tá để lại thư hoặc bưu kiện tại địa chỉ giao hàng mà không cần bất kỳ ai ký xác nhận.

Chữ ký có bắt buộc phải là chữ thảo không?

Theo truyền thống, hầu hết mọi người ký bằng chữ thảo, nhưng không có yêu cầu pháp lý nào bắt buộc chữ ký phải theo kiểu đó. Điều quan trọng hơn là bất kỳ dấu hiệu nào mà người ký chọn sử dụng – cho dù đó là chữ thảo hay tên viết hoa, dấu vân tay, con dấu hay thậm chí là biểu tượng – đều xác minh rõ ràng danh tính của họ. Và bằng cách đặt dấu hiệu đó trên tài liệu, chữ ký thể hiện ý định đồng ý với nội dung của tài liệu.

Ý nghĩa của "chữ ký ướt" là gì?

Chữ ký ướt đơn giản có nghĩa là bạn đã đóng dấu lên giấy tờ. Nói cách khác, bạn thực sự đã "ký" một tài liệu bằng bút, con dấu hoặc dấu hiệu nhận dạng khác. Mặc dù chữ ký điện tử đã trở nên phổ biến hơn nhưng vẫn có những trường hợp như ký di chúc, ủy thác, nhận con nuôi, thủ tục ly hôn, v.v. vẫn tiếp tục yêu cầu chữ ký ướt. Ngoài ra, ở Hoa Kỳ, công chứng viên thường yêu cầu chữ ký ướt để xác minh danh tính của người ký.

background

#F7F7F7