What is an electronic signature?

An electronic signature, or e-signature, is a legal way to get consent or approval on electronic documents or forms. One of the most relied upon definitions of an electronic signature is "an electronic sound, symbol, or process attached to or logically associated with a record…adopted by a person with the intent to sign the record." Electronic signatures can be used... Read more

Are electronic signatures in Adobe Sign legally binding?

Yes. Electronic signatures are legally valid and enforceable in nearly every industrialized country around the world, and even less-developed countries are beginning to enact e-signature laws. In 2000, the United States passed the ESIGN Act , making e-signatures legal for virtually all uses. In the European Union, the Electronic Identification and Trust Services Regulation (eIDAS) took effect in July 2016. Other countries have enacted similar laws as well. To learn more, visit our e-signature legality page.

Are electronic signatures in Adobe Sign secure?

Yes. Adobe takes the security of your digital signing experiences very seriously. Adobe Sign is certified compliant with the world’s most rigorous security standards, such as ISO 27001, SOC 2 Type 2, and PCI DSS used in the payment card industry. It complies with... Read more

How do I create an electronic signature?

With Adobe Sign, recipients can electronically sign documents by typing or drawing their name on their computer or mobile device, or uploading an image of their signature. They can also use more advanced digital signatures that rely on certificate-based digital IDs to provide stronger signer authentication. Learn more

How do I get a document electronically signed?

Simply upload the document you want to get signed. Enter your recipients’ email addresses, and then drag and drop signature and form fields onto the page. Click Send and Adobe Sign will email signers a link to your document.

How do I electronically sign a document?

With Adobe Sign, it's always free and easy. No downloads or sign-ups are ever needed. Just click the email link to open the document on a mobile phone, tablet, or computer. Tabs and simple instructions walk you through the process. When it's time to sign, just enter your name in the signature box, upload an image of your signature, or sign using a mouse, finger, or stylus. Click Apply > Finish and you're done. See more about how to sign using an electronic signature.

Are electronic signatures and digital signatures the same?

Online signatures , electronic signatures, or e-signatures refer broadly to any electronic process that indicates acceptance of an agreement or a record. The term "digital signature" is... Read more

What document formats does Adobe Sign support for electronic signatures?

Adobe Sign lets you upload a wide range of documents types when you request signatures from others or build reusable templates. They include... Read more

Adobe Sign

Qu’est-ce qu’une signature électronique ?

Adobe Sign

Qu’est-ce qu’une signature électronique ?

Une signature électronique constitue un moyen juridiquement recevable d'obtenir un consentement ou une autorisation sur un document ou un formulaire électronique. Elle peut remplacer la signature manuscrite dans la quasi-totalité des processus.

Essai gratuit

Quels sont les avantages d’une signature électronique ?

Son caractère impératif

Les signatures électroniques sont juridiquement contraignantes et ont force exécutoire dans la quasi-totalité des pays industrialisés.

Sa redoutable efficacité

Les signatures électroniques facilitent et accélèrent les transactions et les processus en invitant directement les destinataires à signer et parapher tout document de manière dématérialisée.

Son côté extrêmement économique

L’utilisation de signatures électroniques réduit les coûts du papier et de l’encre ainsi que les frais d’affranchissement, ce qui permet de réaliser des économies substantielles.

Dans quels domaines les signatures électroniques sont-elles utilisées ?

Ventes et marketing

Concluez plus rapidement des transactions en toute sécurité et épargnez-vous de nombreuses tâches administratives contraignantes.

RH et recrutement

Offrez à vos candidats et collaborateurs la possibilité de compléter et signer rapidement par voie électronique des lettres d'embauche et des formulaires d'intégration.

Service juridique

Préservez la dynamique de vos processus juridiques en instaurant un accès en libre-service à des documents digitaux tels que des accords de confidentialité et des formulaires de décharge de responsabilité.

Les signatures électroniques créent-elles des obligations juridiques ?

Oui. En 2000, les États-Unis ont adopté l'ESIGN Act, autorisant le recours aux signatures électroniques pour

ratifier la quasi-totalité des documents. Des lois analogues, telles que l'eIDAS en Europe, ont depuis été promulguées dans le monde entier,

légalisant cette technique pour l'obtention de signatures fiables et juridiquement recevables.

Les signatures électroniques créent-elles des obligations juridiques ?

Oui. En 2000, les États-Unis ont adopté l'ESIGN Act, autorisant le recours aux signatures électroniques pour

ratifier la quasi-totalité des documents. Des lois analogues, telles que l'eIDAS en Europe, ont depuis été promulguées dans le monde entier,

légalisant cette technique pour l'obtention de signatures fiables et juridiquement recevables.

Pour une authentification plus avancée, préférez les signatures numériques.

La signature numérique à base de certificats constitue la forme de signature électronique la plus avancée, la plus conforme et la mieux sécurisée. Si vous recherchez le niveau de garantie le plus élevé sur l’identité de chaque signataire et l’authenticité des documents, faites le choix d’une signature numérique fiable et sécurisée, adossée à une certification digitale des identités.

Signatures électroniques ou numériques : quelle différence ?

Découvrez Acrobat Pro DC avec signature électronique.

Adossé à Adobe Sign, Acrobat Pro DC offre des outils et des fonctionnalités de signature électronique sécurisés, performants et efficaces.

Essai gratuit

Quelles sont les possibilités offertes par Adobe Sign ?

Processus simplifié

Pour recueillir une signature avec Adobe Sign, il vous suffit de télécharger votre document, de saisir l’adresse e-mail du destinataire

et de cliquer sur Envoyer.

Voir la démo

Processus simplifié

Pour recueillir une signature avec Adobe Sign, il vous suffit de télécharger votre document, de saisir l’adresse e-mail du destinataire et de cliquer sur

Envoyer.

Voir la démo

Signature instantanée

Les signataires n'ont qu'à cliquer sur un lien pour signer aussitôt un document

dans un navigateur ou sur un appareil mobile,

sans qu'il soit nécessaire de télécharger le fichier ou de s'inscrire.

Signature instantanée

Les signataires n'ont qu'à cliquer sur un lien pour signer aussitôt un document dans un navigateur ou sur un appareil mobile, sans qu'il soit nécessaire de télécharger le fichier ou de s'inscrire.

Gestion optimisée

Vous pouvez suivre l'état d'avancement de chaque demande de signature, envoyer des rappels,

annuler des requêtes et accéder à une piste d'audit détaillée pour toutes les

transactions.

Gestion optimisée

Vous pouvez suivre l'état d'avancement de chaque demande de signature, envoyer des rappels, annuler des requêtes et accéder à une piste d'audit détaillée pour toutes les transactions.

Intégration aisée

Adobe Sign s'intègre aux outils que vous utilisez déjà,

ce qui vous permet d'envoyer rapidement des documents à signer, directement depuis Microsoft

365, Box, Dropbox, etc.

Intégration aisée

Adobe Sign s'intègre aux outils que vous utilisez déjà, ce qui vous permet d'envoyer rapidement des documents à signer, directement depuis Microsoft 365, Box, Dropbox, etc.

Vous avez des questions ? Nous avons des réponses !

Voici la définition communément admise de la signature électronique : « son, symbole ou processus électronique joint ou associé logiquement à un document (...), adopté par une personne dans le but de signer ce document. » Les signatures électroniques peuvent remplacer les signatures manuscrites dans quasiment tous les processus personnels ou professionnels. Sont notamment concernés les contrats, les formulaires de candidature ou d'intégration de nouveaux collaborateurs, les accords de confidentialité, les documents relatifs au recours à des fournisseurs ou des prestataires, les appels d’offres, les autorisations de modification et les demandes de services auprès de l'administration.

Oui. Oui, les signatures électroniques sont juridiquement valables et ont force exécutoire dans de nombreux pays du monde. En 2000, les États-Unis ont adopté l’ESIGN Act, autorisant le recours aux signatures électroniques pour ratifier la quasi-totalité des documents. Dans l’Union européenne, le règlement sur l'identification électronique et les services de confiance (eIDAS) est entré en vigueur en juillet 2016. D'autres pays ont promulgué des législations similaires. Pour en savoir plus, consultez la page sur la légalité des signatures électroniques.

Oui. Adobe attache une grande importance à la sécurité des expériences de signature numériques. Adobe Sign est certifié conforme aux normes de sécurité les plus strictes au monde, comme ISO 27001, SOC 2 Type 2 et PCI DSS en vigueur dans le secteur des cartes de paiement. Par ailleurs, Adobe Sign s'appuie sur les pratiques Adobe SPLC (Secure Product Lifecycle), un processus rigoureux qui regroupe plus d'un millier d'activités liées aux pratiques, aux processus et aux outils de développement logiciel, et est intégré à plusieurs étapes du cycle de vie du produit. Pour en savoir plus, consultez le centre de données Adobe.

Avec Adobe Sign, les destinataires peuvent apposer une signature électronique sur des documents en saisissant ou en traçant leur nom sur leur ordinateur ou leur appareil mobile, ou en chargeant une image de leur signature. Ils peuvent aussi utiliser des signatures cloud plus avancées qui s'appuient sur des identifiants digitaux basés sur un certificat afin de garantir une authentification renforcée.

Il vous suffit de charger le document à faire signer, et de définir les champs de signature et de formulaire sur la page. Saisissez ensuite l'adresse e-mail du ou des destinataires, puis cliquez sur Envoyer pour faire parvenir un lien vers votre document à chaque signataire par e-mail.

Avec Adobe Sign, l'opération est simple et gratuite. Aucun téléchargement ni aucune inscription ne sont requis. Il vous suffit de cliquer sur le lien contenu dans l'e-mail que vous avez reçu pour ouvrir le document sur un smartphone, une tablette ou un ordinateur. Des onglets et des instructions simples vous guident tout au long du processus. Le moment venu, saisissez votre nom dans le champ de signature, puis chargez une image de votre signature ou signez avec la souris, le doigt ou un stylet. Cliquez sur Appliquer > Terminé. C'est fait ! En savoir plus sur l’apposition d’une signature électronique

Non. Les signatures en ligne comme les signatures électroniques désignent globalement tout procédé électronique permettant de faire valoir l'acceptation d'un contrat ou d'un dossier. Le terme « signature numérique » désigne généralement un type spécifique de signature électronique. Les signatures numériques utilisent des identifiants numériques de prestataires de services de confiance, basés sur des certificats, pour authentifier le signataire, et sont liées au document par un système de cryptographie.

Les signatures cloud d’Adobe Sign sont des signatures numériques à base de certificats dans le cloud. Elles conviennent parfaitement à une signature conforme des documents à distance.

Adobe Sign vous permet d'utiliser des types de documents très différents lorsque vous devez obtenir des signatures ou que vous créez des modèles. Les formats suivants sont notamment pris en charge :

• PDF et Adobe PDF (.pdf)

• Microsoft Word (.doc et .docx)

• Microsoft Excel (.xls et .xlsx)

• Microsoft PowerPoint (.ppt et .pptx)

• WordPerfect (.wp)

• Texte (.txt)

• Rich Text (.rtf)

• Images (.tif, .jpg, .jpeg, .gif, .bmp et .png)

• Web (.htm ou .html)