Adobe & Student Privacy

Learn how Adobe complies with laws, regulations and best practices related to the privacy of student data.

 

Last updated: July 25, 2019

 

Adobe products, apps, and services help students communicate their ideas in more creative and engaging ways — so they can make the world take notice. As schools and universities around the globe are confronted with an ever-expanding array of privacy laws, however, it can be challenging for schools to determine whether Adobe solutions comply with local student privacy requirements.

 

This page is designed to help you understand – in plain language – the student privacy commitments we make to you, which may vary based on how you deploy Adobe solutions in your school or university. We also answer some of the most common student privacy questions we receive in the U.S., the EU, and elsewhere.

 

One Adobe. Multiple ways to deploy.

 

The identity solution you choose makes all the difference. Adobe offerings can be deployed on one of three types of identity solutions: (1) a general consumer ID (which we call an Adobe ID), (2) an Enterprise ID, or (3) a Federated ID. 

 

Note that general Adobe IDs are appropriate only for Higher Education settings. Because K-12 students require additional protections, Primary and Secondary schools should deploy on either Enterprise or Federated IDs in order to apply the appropriate protections. Learn more about Adobe’s eligibility guidelines to qualify as a Primary or Secondary school.

 

 
 

Centros educativos de educación primaria y secundaria (K-12) o Educación superior

Solo para Educación superior

Tipo de cuenta

Enterprise or Federated IDs. School claims their domain and assigns licenses to named students using Adobe’s admin console tool.  Learn more.

Adobe ID. Learn more.

Términos legales relevantes

Los centros educativos se registran para obtener Enterprise ID o Federated ID directamente con Adobe y aceptan las condiciones de licencia de Adobe pertinentes, incluidas, cuando corresponda, las Condiciones adicionales de educación K-12 (Primaria y Secundaria).

Users sign up for an Adobe ID directly with Adobe and agree to the Adobe  Terms of Use and  Privacy Policy.

Control de cuenta

Con los Enterprise ID o Federated ID, las cuentas y el contenido los controla el centro educativo y no Adobe. Adobe proporciona los Servicios para estudiantes de Adobe en nombre de la escuela.

Todos los datos de los estudiantes recopilados son para uso y beneficio de la escuela y no se utilizan para ningún otro fin comercial que no sea operar o mejorar los productos y servicios que el centro educativo ha autorizado.

Con los Adobe ID, la cuenta y el contenido los controla el usuario y no Adobe.

FERPA (Ley de Derechos Educativos y Privacidad de la Familia)

Cuando se implementan Enterprise ID o Federated ID, Adobe acuerda contractualmente actuar como “funcionario escolar” para los fines de la FERPA, de conformidad con el Código 34 de las Regulaciones Federales (CFR) §99.31(a)(1) y para proteger los datos de los estudiantes en consecuencia.

Where an Adobe ID is deployed, Adobe cannot agree to act as a “school official” for FERPA purposes as our user agreement is with the individual user, not with the school, and the use of the Adobe products and services are governed by our Terms of Use and Privacy Policy.

However, these users receive protections similar to those outlined in FERPA (i.e., Adobe provides commercially reasonable security and will not share personal data except at the user’s direction or as outlined in our Privacy Policy).

Restricciones de edad, consentimiento de los padres y cumplimiento de la COPPA (Ley de protección de privacidad infantil en línea)

Los Enterprise ID o los Federated ID son apropiados para su uso por personas de cualquier edad.  En la medida en que un centro educativo determine que se requiere el consentimiento del padre o tutor legal de un estudiante, Adobe confía en el centro educativo para obtener dicho consentimiento.

Los Adobe ID son apropiados para su uso por parte de personas mayores de la edad local de consentimiento (que puede variar según la ubicación).

Búsqueda segura

Los centros educativos que implementan Enterprise ID o Federated ID pueden bloquear el acceso a Behance. La búsqueda de imágenes en Internet y Adobe Stock están desactivados de forma predeterminada en Adobe Spark para estos modelos de implementación.

Los usuarios pueden usar Adobe ID en todos los servicios alojados de Adobe, incluidos Behance y Adobe Stock, y podrían estar expuestos a contenidos destinados a audiencias de más edad.

RGPD/Acceso a datos de cuenta y solicitudes de corrección y eliminación

Subject to the school’s acceptance of the Data Processing Agreement, Adobe is the Data Processor and the school is the Controller for GDPR purposes. As a Data Processor for the school, Adobe gives schools the tools they need to promptly respond to account data access, correction and deletion requests submitted to them by students or their parents. Schools are empowered to access, correct and delete accounts and stored content.

Learn more about Adobe’s GDPR readiness.

Adobe will respond to data access, correction and deletion requests about Adobe ID user account information made by an authenticated user within the time period required by statute.   

Adobe ID users can self-access and delete their own stored content.

Learn more about Adobe’s GDPR readiness.

Acceso a la cuenta y los datos después de la graduación

Las cuentas con Enterprise ID y Federated ID, así como sus contenidos, los controla el centro educativo. Sin embargo, Adobe está desarrollando flujos de trabajo para permitir a los centros educativos autorizar fácilmente la transferencia de contenido desde una cuenta Enterprise ID o Federated ID proporcionada por la escuela a una cuenta personal de Adobe ID establecida por el estudiante creador. ¡Esté atento!

La cuenta de Adobe ID y su contenido los controla el usuario y permanecen bajo su control después de graduarse o abandonar el centro educativo. No es necesario hacer nada extra.

Compartición de datos con terceros

En ciertas circunstancias, Adobe puede compartir datos de estudiantes con proveedores de servicios de terceros, según sea necesario para realizar servicios para Adobe o en nombre de Adobe. Cuando hacemos esto, está sujeto a restricciones contractuales que protegen la seguridad y confidencialidad de estos datos o, en su caso, según lo permita nuestro acuerdo con el centro educativo.  Adobe no vende datos de estudiantes a terceros.

Adobe may share Adobe ID users’ personal information with third parties in the ways described in our Privacy Policy.     

Adobe works with third party companies that help us run our business. These companies provide services such as delivering customer support, processing credit card payments, and sending emails on our behalf. In some cases, these companies have access to some of an Adobe ID user’s personal information in order to provide services to that user on our behalf.  These companies are not permitted to use this information for their own purposes.

Marketing

Adobe no comercializa a los usuarios estudiantes con Enterprise ID o Federated ID, ni utiliza datos de estudiantes para asesorar nuestras actividades de marketing o publicidad.

Depending on local law, Adobe may market to Adobe ID users or use user data to inform our marketing and advertising activities, consistent with notice and choice requirements.  Learn more.

Orientación de anuncios e información personal del estudiante

Adobe no utiliza la información personal del estudiante para orientar la publicidad.

Adobe uses Adobe ID user information for targeted advertising in the manner described in our Privacy Policy.

Análisis y aprendizaje automático

Adobe puede realizar análisis y utilizar tecnologías de aprendizaje automático en circunstancias limitadas, únicamente para respaldar nuestras operaciones internas y analizar y mejorar los servicios para estudiantes, de conformidad con los términos de nuestro acuerdo con el centro educativo. 

Todos los datos de los estudiantes recopilados son para uso y beneficio de la escuela y no se utilizan para ningún otro fin comercial que no sea operar o mejorar los productos y servicios que el centro educativo ha autorizado.

Depending on local law, Adobe may conduct analytics or use machine learning technologies to improve our services, consistent with notice and choice requirements.  Learn more.

Seguridad

Adobe provides reasonable administrative, technical, and physical security controls to protect the schools’ and students’ personal information and content.  Learn more about our security program and commitments.

Adobe provides reasonable administrative, technical, and physical security controls to protect the user’s personal information and content.  Learn more about our security program and commitments.

Notificación de infracción

Adobe notificará a las escuelas que implementen Enterprise ID o Federated ID conforme a la ley de notificaciones de infracción pertinente y a nuestro acuerdo con el centro educativo.

Adobe notificará a los usuarios de Adobe ID conforme a la ley de notificaciones de infracción pertinente.

 
 
 
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