Qu’est-ce qu’un périmètre de projet ?

Le périmètre du projet est un élément important de la gestion de projet et sert de feuille de route pour définir ses besoins. Ce document est souvent associé à un cahier des charges, qui est un document juridique définissant les tâches et les objectifs nécessaires à la réalisation d'un projet. 

Bien qu'ils puissent varier d'un secteur à l'autre, les cahiers des charges et périmètres de projets décrivent et démontrent comment atteindre les objectifs du projet.

Dans quel cadre utilise-t-on un périmètre de projet ?

On utilise un périmètre de projet pour décrire clairement le fil rouge du projet, en partageant l'information avec toutes les parties prenantes afin de maintenir le cap et d'éviter les erreurs de communication. Le responsable du projet et le client élaborent ce document afin de parvenir à une compréhension commune du travail à effectuer.  

Le document doit :

• Donner la priorité à une livraison dans les délais en définissant et en respectant les échéances.
• Gérer les risques potentiels. 
• Conserver une trace des données les plus importantes. 
• Comporter la signature des deux parties prenantes pour sceller l’accord.

Comment rédiger un périmètre de projet.

Que comprend le périmètre du projet ?

Le périmètre du projet aborde ce que le projet inclut et ce qui en est exclu. Voici quelques éléments que l'on peut s’attendre à trouver dans un exemple de périmètre du projet :

• Les tâches et objectifs spécifiques rédigés dans un langage clair et compréhensible afin d'éviter toute confusion.
• Les résultats souhaités détaillant clairement ce que le client recevra. 
• Les livrables sont tous les produits et services que le projet fournira.
• Les limites sont les éléments qui pourraient empêcher le bon déroulement du projet. 
• Un planning décrivant clairement le déroulement du projet, du début à la fin. 
• Les étapes clés permettant aux parties prenantes de prendre note des principaux progrès réalisés.  
• Le reporting tenant tout le monde au courant de l'évolution du projet, il comprend les rapports sur l'état d'avancement, les progrès, les informations financières et les personnes chargées de l'exécution de chaque tâche.  
• Le glossaire comprenant les phrases spécifiques au secteur d’activité, expliquant les acronymes et leurs définitions, afin d’éviter le jargon et d’améliorer la lisibilité.
• Les prix et les modalités de paiement détaillant les modalités et les échéances de paiement. 
• Le protocole de modification : Il est judicieux de définir la manière dont les parties prenantes exécuteront toute modification éventuelle du projet, y compris les plans d'urgence. 
• Les ressources sont les éléments dont vous aurez-vous besoin pour réaliser le projet. Par exemple, quelles équipes le mettront en œuvre ? Quel est votre budget ? 

Exemples de périmètres de projets.

Selon le projet et le secteur d'activité concernés, le périmètre du projet peut varier d'une équipe à l'autre. Comme vous pouvez l'imaginer, la taille du document peut varier en fonction de l'ampleur du projet. Que vous soyez travailleur indépendant, entrepreneur ou que vous fassiez partie d’une agence, voici quelques exemples des cas où l’utilisation d'un périmètre de projet peut s’avérer pratique : 

• Construction. Avant de commencer à travailler sur un bien immobilier, l'entrepreneur doit disposer d'un périmètre du projet approuvé, qui fournit une liste des tâches à effectuer et une chronologie pour leur exécution.
• Web design. Vous concevez un site web ou développez une application ? Un périmètre de projet peut préciser les ressources essentielles à mobiliser.
• Marketing digital. Si vous créez du contenu pour un client, tel qu'un article ou une vidéo de marketing, un périmètre du projet mettra en évidence les principaux objectifs et les résultats attendus.
• Évènementiel. Définissez vos besoins et déléguez les tâches pour des conférences, des événements professionnels ou personnels.

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Avec l'aide des services en ligne d’Adobe Acrobat, vous pouvez modifier, convertir et partager des fichiers en toute simplicité. Une fois que vous avez téléchargé l’un de nos modèles gratuits de périmètres de projets, vous pouvez accéder à notre plateforme en ligne pour modifier un PDF et le personnaliser. 

• Chargez votre document sur notre plateforme de modification en cliquant sur Sélectionner un fichier ou en le déposant dans la zone dédiée.
• Choisissez le fichier que vous souhaitez modifier.
• Connectez-vous pour ajouter des commentaires.
• Aidez-vous de la barre d’outils pour ajouter du texte ou des notes autocollantes, ou encore pour surligner des éléments ou illustrer votre fichier à l’aide de dessins.
• • Téléchargez votre fichier modifié ou obtenez un lien pour le partager et collaborer avec les parties prenantes depuis un même emplacement.

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Les avantages du périmètre de projet

La rédaction du périmètre d’un projet présente plusieurs avantages essentiels, en particulier si vous travaillez en équipe ou avec des clients. Le périmètre d’un projet permet aux parties prenantes de :

• S’accorder sur les exigences liées au projet. 
• Identifier les risques potentiels et les obstacles susceptibles d’affecter la réussite du projet. 
• Suivre le calendrier pour éviter les retards et les conflits avec d'autres projets en cours. 
• Éviter des coûts inutiles et respecter le budget prévu. 
• Évaluer dans quelle mesure les objectifs sont raisonnables et les attentes réalistes.  

Lorsque le périmètre d'un projet commence à dévier du périmètre initial, par exemple avec des délais repoussés ou l'ajout de livrables supplémentaires au milieu du projet, le bon déroulement du projet n’est plus garanti.

Dans ce cas, les échéances du projet sont repoussées et les tâches ne correspondent plus à ce qui était prévu. Au mieux, il s’agit simplement de quelques livrables supplémentaires qui peuvent être ajoutés. Au pire, le projet dépasse le budget prévu ou ne correspond plus aux objectifs définis en amont. 

Un périmètre de projet bien préparé et pré-approuvé peut permettre d’éviter les surprises, les retards et les contretemps. Communiquez vos attentes dès le départ et respectez les conditions convenues pour mener à bien votre projet.

Foire aux questions.

Quels sont les éléments clés d'un fichier de périmètre de projet ?

Les éléments clés du périmètre d’un projet varient selon le projet concerné. Ils peuvent inclure une variété de champs pour spécifier et convenir des besoins d'un projet, y compris :

• Aperçu du projet  
• Chronologie
• Livrables
• Objectifs
• Paiement

Qui rédige le périmètre d'un projet ?

Le document doit être rédigé par le chef de projet et le client, afin qu’ils aient une compréhension commune des objectifs du projet et que les livrables restent réalisables. Selon l’envergure du projet, d’autres parties prenantes clés peuvent participer à l’élaboration du perimètre du projet.

Un périmètre de projet est-il la même chose qu’un cahier des charges ?

Un périmètre de projet n’est pas la même chose qu’un cahier des charges, bien que les deux types de documents se complètent. Le périmètre d’un projet détaille ce qui sera et ne sera pas couvert pendant la durée de la mission.

Un cahier des charges est un accord officiel entre deux parties concernant les conditions d’un projet. Les projets externes utilisent souvent les cahiers des charges en tant qu’accords entre le client et l’organisation prestataire.  

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