ペーパーレス化のメリットとサステナブルなビジネス展開

1. 自分の事業がどれだけ環境に影響を与えるか調べる

環境保全に力を入れている企業は、持続可能性の取り組みにおいて、天候への影響、化石燃料の消費量、紙の消費量、その他の資源の消費量を真っ先に考えています。多くの企業は再生可能エネルギーに切り替えて炭素排出量を減らし、エネルギーをもっと効率的に使おうと試みています。これはかなり大きな第一歩ですが、もっと小さな目標を先に達成することもできます。

例えば、オフィスでのリサイクルのプログラムを設けて、再生不可能な素材や紙製品の全体的な消費量を削減したい場合、リサイクル用のゴミ箱をいくつか設置し、リサイクルサービスを利用して、オフィスの同意を得れば簡単に実現できます。文書をGoogle Chrome用のAdobe Acrobat拡張機能で閲覧すれば、環境に関する良い影響をオフィスに簡単に与えることができます。また、モバイルでAcrobat Readerを使用すれば、外出先で文書をすばやく効率的に表示できます。

2. 社会への責任を優先

社会的な責任を果たしている企業は、文化や人々を犠牲にして利益を優先することはありません。持続可能性のある会社は、多様性、公平性、インクルージョン（DEI）を実践し、公正な雇用、従業員リソースグループ（ERG）の設置や、従来とは異なる管理体制の活用を強調しています。これらが、従業員満足度の向上と、より持続可能なオフィス文化の維持につながっています。従業員とパートナーシップを築き、彼らの生活水準を向上させ、社会にポジティブな影響を与えることが、社会的な責任を果たす上で重要です。

3. 財務に気を配る

財務の持続可能性は、事業を維持していくうえでの基本です。理想的には、財務の持続可能性がある企業では、ビジネスを半永久的に継続できます。

そこで重要になるのは、ビジネスで何が利益となり、何がコストとなるかを理解することです。答えが見つかった後は、財務の持続可能性と、環境および社会面での持続可能性をどのようにリンクさせるかが、見えてくるでしょう。多くの企業が、無駄があったり効率の悪いやり方をしたりしていて、本来ならばもっと持続可能性を高められるのに、そうしていません。

財務の持続可能性を監査すると、次のことが確認できます。

• ビジネスでの資材および従業員のニーズ
• そうしたニーズにかかるコスト
• 現在のリソースの評価
• 追加で必要なリソースの概算
• 顧客の割り出し、製品を顧客に届ける方法、その価格

こうした疑問に答えることで、ビジネスのプロセスの改善方法を発見し、効率化できます。しかも、環境により優しい資材を、より低価格で提供する可能性のあるサプライヤーを見つけられるかもしれません。