【無料】職務経歴書テンプレート（Word・Excel・PDF）と職種別の書き方見本

●「キャリア形式」の無料テンプレート

Wordテンプレート

Excelテンプレート

1．箇条書きを使って読みやすさを意識する

採用担当者が即座に理解できるよう、箇条書きで記載しましょう。

項目を列挙することで、要点を簡潔に伝えられます。

ただし、自己PR欄でエピソードを記載する場合は、文章で記載しても問題ありません。

2．成果は具体的な数字で示す

成果をアピールする際は、営業成績や施策による効果を具体的な数字で示すと説得力が高まります。

例えば、売上に関する内容であれば「前年比150%増」、プロジェクトの規模感を示す場合には「10人のチームで6カ月間」といった形で記載しましょう。

また、その成果が企業にどのように貢献したかも具体的に書くと効果的です。

3．自己PRでは強みの根拠をエピソードで説明する

アピールしたい1つの強みに対して1つのエピソードを添えて、根拠を説明します。

アピールしたい強みが複数ある場合は、エピソードも複数に分けましょう。

記載しないほうがよいことの例

• 退職（転職）理由
• 当たり前とされる社会人としての常識
• 根拠のない自己PR
• マイナスイメージにつながること

5．就業環境は企業の公式情報から引用する

就業環境については、主観的な意見を避け、企業の公式ホームページやパンフレットから最新の情報を引用しましょう。

6．昇進・表彰歴は背景情報を記載する

昇進や表彰歴をアピールする際は、「何が評価されたのか」を具体的に記載することが大切です。

さらに、その後の業務への取り組みや成果を補足することで、能力や経験をより印象的に伝えられます。

7．職務内容と実績は分けて記載する

職務内容（どのような業務を担当したか）と実績（どのような成果を上げたか）を分けて記載すると、内容が一目で理解しやすくなります。

採用担当者は、経験と実績をそれぞれ分けて参考にしているため、箇条書きで一目で理解できるようにするとよいでしょう。

●「企画・マーケティング職」の職務経歴書のポイント

企画・マーケティングの分野では業務範囲が多岐に渡るため、どのような分野を担当してきたのかを明確にします。企画のコンセプトや業務内容をわかりやすく記載し、説明能力の高さもアピールしましょう。

また、企画までの過程や意識・工夫したこと、調整業務なども記載したり、予算や成果を細かく数字で示したりと、今までのキャリア像をできるだけ具体的に採用担当者に伝えるとよいでしょう。

●「販売・サービス職」の職務経歴書のポイント

扱っていた商材や所属店舗のターゲット層、客単価を記載します。

また、売上目標や達成のために工夫したこと、実際にお客様へ提案していた内容をアピールするとよいでしょう。

店長職を経験している場合は、管理していたスタッフの人数やマネジメントの成果を数字を交えて伝えます。マネジメントでどのような課題を解決したかも記載するとよいでしょう。

●「エンジニア職」の職務経歴書のポイント

携わったプロジェクトの概要や規模、担当業務を記載します。開発環境や開発言語など技術知識がわかる情報もあわせて伝えましょう。

担当業務を行ううえで意識した点や工夫したことなど、実績だけでなく取り組みもアピールすると強みが伝わりやすくなります。

プロジェクト管理経験がある場合は、プロジェクト要件や管理した人数、マネジメント内容を具体的に記載してください。

●「クリエイティブ職」の職務経歴書のポイント

プロジェクトごとの概要や規模、担当業務、デザインソフトといった使用可能ツールを記載します。

また、制作スキルだけでなく、マーケティングなどの情報収集能力もアピールしましょう。ポートフォリオがある場合は、職務経歴書には数値化した成果を記載し、ポートフォリオも見てもらうようにしてください。

ディレクション経験があれば、スケジュール管理や顧客対応の経験もアピールできます。

●「医療・福祉・介護職」の職務経歴書のポイント

保有している資格や経験した業務を具体的に記載します。

業務内で工夫したポイントや意識していたことも伝えましょう。

また、前職での成功体験とそれに至るまでのプロセスを示すことで、採用担当者に入社後どのように活躍してくれるかをイメージしてもらいやすくなります。

マネジメントや後輩の育成に携わっていた場合は、その経験についても記載します。コミュニケーション能力や書類作成スキルといった経験も歓迎されるので、漏れなくアピールしましょう。

【無料】履歴書テンプレート（Word・Excel・PDF）と書き方

• 経験
• スキル
• 仕事の成果
• 志望動機
• 自己PR

経験

得意分野や前職での経験を参考に、入社後すぐに活躍できるかどうかを判断しています。

転職市場では即戦力が求められる傾向にあるため、自分の経験が応募先の業務に活かせることをアピールするとよいでしょう。

スキル

身に付けているスキルや使用可能なツールなども、重要な判断材料です。

実務以外でも自己学習で身に付けたスキルがある場合は、漏れなく記載することで能力と意欲の高さをアピールできます。

仕事の成果

プロジェクトにおける自分の役割を明確にし、成果を数字やデータで具体的に示すことで、採用担当者が実力を評価しやすくなります。

また、自社が抱えている課題を解決できるかどうかも判断しています。

志望動機

企業は自社に入りたいという意欲だけでなく、入社後に成果を出してくれる人材を求めています。理由と動機に矛盾がないように記載し、キャリアとあわせて一貫した志望動機を示すことで、採用担当者に好印象を与えられます。

自己PR

自己PRでは、性格や能力など様々な資質を参考にしています。

前向きな言葉を選び採用されたい意思を伝えましょう。

企業の事業内容と関連させて、自分の強みをどう活かせるのかをアピールするのが大切です。

なお、文章量はあまり重要視されないため、簡潔に漏れなく記載しましょう。

ここでは、それぞれの注意点について解説します。

メール

採用担当者は、日々の業務を含め、多くのメールを受け取っています。他のメールに埋もれてしまわないように、職務経歴書が添付されていることが一目でわかる件名を付けてください。

また、添付書類のファイル名も「20250315_氏名（フルネーム）_職務経歴書」のように、わかりやすく明示しましょう。求人サイトや転職サイト経由で提出する場合も同様です。

なお、添付書類は文字化けやレイアウト崩れが起こりにくいPDF形式がオススメです。

そして、職務経歴書には個人情報が記入されているため、パスワードを設定しましょう。

その際に、パスワードは別のメールにて共有します。

メール送信前には、企業名や担当者名に間違いがないかを必ず確認しましょう。

担当者名が不明な場合は「採用ご担当者様」と記入します。自分の氏名や連絡先の記入も忘れないように注意します。

なお、パスワードを使ったPDFの保護は、以下のページから無料で行えます。

今すぐPDFにパスワードをかけたい方は、以下のリンクから早速お試しください。

無料のAcrobat オンラインツールで PDFにパスワードをかける

そして、封入する書類は郵送中に折れたり、雨に濡れたりすることもあるので、クリアファイルに入れておくと安心です。

また、手書きの文字はその人の印象を左右するので、宛名を手書きする際には、できるだけ丁寧に書くことを心がけましょう。

持参

持参する場合は、汚れや破損を防ぐために封筒に入れて持ち運びます。

封入した書類が持参する過程で折れたり雨に濡れたりすることもあるので、郵送の場合同様、クリアファイルに入れましょう。

採用担当者に手渡しする場合は、職務経歴書を封筒から取り出して、封筒の上に重ねて両手で渡します。

その際、採用担当者から見て文字が読める向きにして差し出すのがマナーです。企業の受付で提出する場合は、封筒から取り出さずにそのまま渡します。

【無料】PDFにパスワードをかける方法（Windows・Mac対応）

Acrobatオンラインツールをチェックしてみる