What is an electronic signature?

An electronic signature, or e-signature, is a legal way to get consent or approval on electronic documents or forms. One of the most relied upon definitions of an electronic signature is "an electronic sound, symbol, or process attached to or logically associated with a record…adopted by a person with the intent to sign the record." Electronic signatures can be used... Read more

Are electronic signatures in Adobe Sign legally binding?

Yes. Electronic signatures are legally valid and enforceable in nearly every industrialized country around the world, and even less-developed countries are beginning to enact e-signature laws. In 2000, the United States passed the ESIGN Act , making e-signatures legal for virtually all uses. In the European Union, the Electronic Identification and Trust Services Regulation (eIDAS) took effect in July 2016. Other countries have enacted similar laws as well. To learn more, visit our e-signature legality page.

Are electronic signatures in Adobe Sign secure?

Yes. Adobe takes the security of your digital signing experiences very seriously. Adobe Sign is certified compliant with the world’s most rigorous security standards, such as ISO 27001, SOC 2 Type 2, and PCI DSS used in the payment card industry. It complies with... Read more

How do I create an electronic signature?

With Adobe Sign, recipients can electronically sign documents by typing or drawing their name on their computer or mobile device, or uploading an image of their signature. They can also use more advanced digital signatures that rely on certificate-based digital IDs to provide stronger signer authentication. Learn more

How do I get a document electronically signed?

Simply upload the document you want to get signed. Enter your recipients’ email addresses, and then drag and drop signature and form fields onto the page. Click Send and Adobe Sign will email signers a link to your document.

How do I electronically sign a document?

With Adobe Sign, it's always free and easy. No downloads or sign-ups are ever needed. Just click the email link to open the document on a mobile phone, tablet, or computer. Tabs and simple instructions walk you through the process. When it's time to sign, just enter your name in the signature box, upload an image of your signature, or sign using a mouse, finger, or stylus. Click Apply > Finish and you're done. See more about how to sign using an electronic signature.

Are electronic signatures and digital signatures the same?

Online signatures , electronic signatures, or e-signatures refer broadly to any electronic process that indicates acceptance of an agreement or a record. The term "digital signature" is... Read more

What document formats does Adobe Sign support for electronic signatures?

Adobe Sign lets you upload a wide range of documents types when you request signatures from others or build reusable templates. They include... Read more

ADOBE ACROBAT SIGN

Cos'è una firma elettronica?

La firma elettronica, o "e-signature", è un metodo efficiente e legalmente vincolante per esprimere il consenso o l'approvazione su documenti elettronici. In quanto sicura e verificabile, può sostituire una firma autografa praticamente in qualsiasi procedura. Inizia a usare le firme elettroniche con Adobe.

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Quali sono i vantaggi delle firme elettroniche?

Validità legale e sicurezza.

In quasi tutti i paesi industrializzati del mondo, le firme elettroniche sono legalmente valide, affidabili e riconosciute.

Incredibile efficienza.

Permetti ai destinatari di firmare elettronicamente i documenti e accelera tutte le procedure. Con Acrobat Sign gli utenti possono risparmiare 1,5 ore per ogni transazione.*

Convenienza estrema.

L’adozione delle firme elettroniche permette di risparmiare denaro. Con Acrobat Sign puoi risparmiare $ 6 a transazione riducendo la quantità di carta utilizzata.*

Dove vengono utilizzate le firme elettroniche?

Scopri come le firme elettroniche portano efficienza in qualsiasi ufficio e in qualsiasi settore.

Vendite

Consenti ai tuoi team di concentrarsi sulle vendite liberandoli dai compiti amministrativi manuali e ripetitivi.

Risorse umane

Aumenta la produttività dei dipendenti e conquista i candidati consentendo loro di accedere facilmente ai tuoi documenti per firmarli elettronicamente, ovunque siano.

Servizi finanziari

Acquisisci e condividi informazioni sensibili in tutta sicurezza offrendo l’esperienza fluida e digitale che i clienti di oggi si aspettano.

Bioscienze

Trasforma i flussi di lavoro basati su documenti e firme elettroniche per aumentare l’efficienza e proteggere al tempo stesso la privacy dei pazienti.

Acrobat Sign funziona con gli strumenti che i tuoi team usano già.

Le firme digitali basate su certificati sono la tipologia di firma elettronica più avanzata, conforme e sicura. Quando hai bisogno del massimo livello di certezza sull'identità di ogni firmatario e sull'autenticità dei documenti, ma vuoi comunque firmare elettronicamente, opta per una firma digitale affidabile supportata da un certificato di identità digitale, come le nostre firme cloud.

Scopri di più sulle firme digitali

Inizia a usare le intuitive firme elettroniche di Adobe.

Scegli tra tanti piani progettati per soddisfare le tue esigenze specifiche.

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Cosa puoi fare con Acrobat Sign?

Facile da inviare, proprio come un'e-mail.

Invia una richiesta di firma elettronica in 3 semplici passaggi. Carica il tuo documento, digita l'indirizzo e-mail del firmatario e premi Invia. È tutto.

Visualizza demo

Facile da inviare, proprio come un’e-mail.

Firma con un gesto.

I firmatari devono semplicemente fare clic su un collegamento e apporre la firma in un browser sul proprio computer o su un dispositivo mobile, senza necessità di effettuare download o accessi.

Guarda come firmare elettronicamente un documento

Monitoraggio e gestione dell'avanzamento.

Puoi conoscere lo stato di ogni firma, inviare promemoria, annullare richieste e visualizzare un percorso di verifica dettagliato per qualsiasi transazione.

Scopri di più sulla gestione e il monitoraggio dei documenti

Continua a usare Microsoft e gli altri strumenti che già conosci.

Acrobat Sign è la soluzione di firma elettronica preferita da Microsoft e si integra perfettamente con le sue applicazioni. Puoi creare, modificare e firmare documenti senza uscire da Microsoft 365. Puoi inoltre sfruttare le integrazioni con molti altri strumenti aziendali, tra cui Salesforce e Workday.

Scopri di più sulle integrazioni con Microsoft

Domande frequenti sulle firme elettroniche con Acrobat Sign

La firma elettronica, o "e-signature", è un metodo legale per esprimere il consenso o l'approvazione su documenti o moduli elettronici. Secondo una delle definizioni più accreditate, la firma elettronica consiste in "un suono, simbolo o processo elettronico allegato o logicamente associato a un documento… che viene adottato da un individuo con l'intenzione di firmare il documento". Le firme elettroniche possono essere usate per sostituire le firme autografe in qualsiasi processo personale o aziendale, Ad esempio, contratti, domande, moduli di inserimento di nuovi assunti o nuovi fornitori, accordi di riservatezza, richieste di offerta, autorizzazioni di modifiche e moduli di richiesta per sussidi pubblici.

Sì. Le firme elettroniche sono legalmente valide e riconosciute in quasi tutti i paesi industrializzati del mondo e anche i paesi meno sviluppati stanno promulgando leggi in materia di firma elettronica. Nel 2000, gli Stati Uniti hanno approvato l'ESIGN Act, legalizzando le firme elettroniche per quasi tutti i casi di utilizzo. A luglio 2016, nell'Unione Europea è entrato in vigore il Regolamento eIDAS in materia di identificazione elettronica e servizi fiduciari, mentre in altri paesi sono state promulgate leggi simili. Per ulteriori informazioni, visita la nostra pagina dedicata alla validità legale delle firme elettroniche.

Sì. La protezione delle esperienze di firma digitale è una questione che Adobe affronta con grande serietà. Adobe Sign è conforme ai più rigorosi standard di sicurezza globali, come le norme ISO 27001, SOC 2 Tipo 2 e lo standard PCI DSS utilizzato dal settore delle carte di pagamento. Adobe Sign utilizza anche le procedure di sicurezza Adobe SPLC (Secure Product Lifecycle), un insieme di oltre 1.000 attività di sicurezza, rigorose e specifiche, che riguardano pratiche, processi e strumenti di sviluppo software integrati in molteplici fasi del ciclo di vita del prodotto. Per ulteriori informazioni, visita il Centro protezione di Adobe.

Con Acrobat Sign, i destinatari possono firmare elettronicamente i documenti digitando o disegnando il proprio nome sul computer o su un dispositivo mobile, oppure caricando l’immagine della propria firma. Possono anche utilizzare firme cloud più avanzate legate a ID digitali basati su certificati che garantiscono una migliore autenticazione dei firmatari.

È sufficiente caricare il documento da far firmare, inserire gli indirizzi e-mail dei destinatari e quindi trascinare i campi firma e modulo nella pagina con il drag-and-drop e fare clic su Invia. Acrobat Sign invierà ai firmatari un'e-mail con un collegamento al documento.

La procedura è sempre gratuita e intuitiva. Basta una semplice firma in Acrobat Sign. Non è necessario eseguire download o creare account. È sufficiente fare clic sul collegamento contenuto nell'e-mail per aprire il documento su un cellulare, tablet o computer. Lungo la procedura, sarai guidato da apposite schede e semplici istruzioni. Quando è il momento di firmare, non dovrai far altro che inserire il tuo nome nella casella della firma, caricare un'immagine della tua firma o firmare utilizzando il mouse, il dito o uno stilo. Fai clic su Applica > Fine e il gioco è fatto. Scopri di più su come firmare usando una firma elettronica.

No. I termini firma online, firma elettronica e e-signature si riferiscono in generale a qualsiasi processo elettronico che indichi l'accettazione di un contratto o un atto ufficiale. Il termine "firma digitale" è spesso usato per indicare una firma digitale basata su un certificato, che è un tipo specifico di firma elettronica. Le firme digitali utilizzano un ID digitale basato su certificato fornito dai fornitori di servizi fiduciari (TSP) per autenticare l'identità del firmatario e fornire prova della firma vincolando ciascuna firma al documento mediante crittografia.

Le firme cloud di Acrobat Sign sono firme digitali basate su certificati in ambiente cloud, perfette per firmare a distanza in tutta conformità.

Acrobat Sign consente di caricare un'ampia gamma di tipi di documenti per richiedere le firme di altri utenti o creare modelli riutilizzabili, tra cui:

• PDF e Adobe PDF (.pdf)

• Microsoft Word (.doc e .docx)

• Microsoft Excel (.xls e .xlsx)

• Microsoft PowerPoint (.ppt e .pptx)

• WordPerfect (.wp)

• Testo (.txt)

• Rich Text (.rtf)

• Grafica (.tif, .jpg, .jpeg, .gif, .bmp e .png)

• Web (.htm o .html)

Scopri di più su come firmare un documento Word usando una firma elettronica

La firma elettronica, o "e-signature”, è un metodo semplice e legalmente riconosciuto per indicare il consenso o l'approvazione su documenti o moduli digitali. Le soluzioni professionali di firma elettronica, come Acrobat Sign, permettono di stringere accordi in diversi paesi con pochi semplici passi. Puoi usarlo a supporto di quei processi di business che richiedono firme elettroniche, firme digitali o una combinazione di entrambe. I modelli di flusso di lavoro possono includere informazioni o clausole predefinite per particolari tipi di contratti. È inoltre possibile automatizzare i processi di approvazione, indirizzando, tracciando e registrando ogni fase fino a salvare i documenti firmati in un archivio consultabile.

Con Acrobat Sign è facile inviare un documento da firmare elettronicamente. Puoi richiedere l’e-signature di una sola persona o più persone. Per saperne di più, fai clic qui.

*Total Economic Impact of Acrobat, (L’impatto economico totale di Acrobat Sign), Forrester Consulting