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はじめに

次のような状況を想像してみてください 大量のグラフィックを含む 膨大なPDFファイルが送られてきました 100ページ以上もあり 内容は興味深いのですが そのうちの数ページに 常に参照する必要があるような 重要な情報が 満載されています ファイルサイズが大きいため 開くのに時間がかかり スクロールすると遅延が発生します 毎日この巨大なファイルと 格闘しなければならず 作業の効率が下がります コンピューターを 窓から投げ出したくなるほどです

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強調する部分にフォーカス

私はSarahです 皆さんに朗報です Acrobatのページを整理ツールを使えば 重要なページを抽出して 別のファイルにできるので 作業がずっと楽になります Acrobatの「すべてのツール」メニューで 「ページを整理」ツールを選択し 対象のファイルを開きます この例ではこのブランディング ガイドライン文書を使用します このドキュメントが語る ブランドストーリーや 私たちが行った決定は 素晴らしいものです ですが日々の業務に 本当に必要なのは

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特定のページを選択して抽出

更新されたカラーパレットが 載っているこの1ページだけです そこで このページを選択し サイドバーにある 「ページを抽出」ボタンを クリックします このメニューでは今回は必要ありませんが 抽出後に元のファイルからページを 削除するオプションがあります 選択したページを別のファイルとして 抽出するオプションも あります そのチェックボックスを選択し 「抽出」をクリックします Acrobatが新しいファイルの 保存先を尋ねてきます 保存先を選択して 「OK」をクリックすると 新しいファイルが作成されます ブランドの 最新のカラーコードを 参照する必要があるときは 新たに作成した 小さくて扱いやすいPDFを開いて すぐに作業を始められます ありがとうございました