紹介
[Angelo Montilla]： 何時間もかけて 調べた情報を 見栄えの良いプレゼンテーションに まとめようとした経験は ありませんか？
Adobe Acrobatの プレゼンテーション生成機能を使えば、 作業を一貫して進めることができます。
こんにちは。
Angelo Montillaです。
このチュートリアルでは、 Adobe AcrobatとAdobe Expressで 引用元文書と 詳細なテキストプロンプトを使用して、 洗練されたプレゼンテーションを 生成する方法を紹介します。
希望するスタイルに合った テンプレートを選んで スライドを簡単に編集する方法も 説明します。
さっそくAdobe Acrobatの プレゼンテーション生成機能を 詳しく見ていきましょう。
Acrobat web版で プレゼンテーション生成機能にアクセスするには、
引用元文書をアップロードする
ページ上部の「作成」ボタンに カーソルを合わせて 「プレゼンを生成」オプションを選択するか、 ページ上部にある「プレゼンを生成」カードを クリックします。
引用元文書をアップロードするには、 「ファイルを追加」ボタンをクリックして 「デバイス」を選択し、 プレゼンテーションで使用する 2つのPDFを ドラッグ＆ドロップします。
この例では、 ブランドの顧客獲得を支援する ECグロース支援会社の キャンペーンパフォーマンスサマリーと Q2売上インフォグラフィックを使用します。
次に、「プレゼンテーションに使用」を クリックします。
コンテンツが読み込まれると、 引用元文書にもとづいて プロンプトが提案されます。
ただし、今回は、 独自のプロンプトを入力し、 このキャンペーンパフォーマンスレポートから、 プロフェッショナルな 営業・マーケティングプレゼンテーションを 作成します。
Acrobatにはプロンプトを強化するための オプションもありますが、 今回は元のテキストのまま進めます。
次に、「カスタマイズ」ボタンをクリックします。
プレゼンテーションの設定をカスタマイズする
ここで長さ、 オーディエンス、 詳細レベルを調整できます。
「長さ」メニューでは 「標準」を選択します。
このプロジェクトに最適な スライド数です。
2〜5枚のスライドの「短め」 というオプションもあり、 長いものが必要な場合は、 10枚以上のスライドの「長め」を選択できます。
また、このプロジェクト独自の スライド数を 入力することもできます。
ただし、この場合は 「標準（6〜10枚のスライド）」を選択します。
次に、「オーディエンス」メニューで、 このプレゼンテーションが 適切なオーディエンスに 届くように設定します。
この例では、 「マーケティングチーム」と 「eコマース経営幹部」を選択します。
最後に、「詳細レベル」で 「標準」を選択して、 アップロードした引用元ファイルの 主要な内容が 反映されるようにします。
「続行」をクリックして、 Adobe Express を活用した テンプレートデザインの中から 1つを選択します。
今回はこのテンプレートにしましょう。
デザインが美しく プロフェッショナルな印象です。
次に、もう一度「続行」をクリックして、 プレゼンテーションの 概要と構成を確認します。
スライドを編集・整理する
スライドの内容を編集するには、 各スライドカードの右下にある 鉛筆アイコンを クリックします。
カード内をクリックすることでも、 テキストにアクセスして 編集できます。
タイトルのテキストを 更新したいとすると、 内側をクリックして、 冒頭に「Revenue」という 単語を追加できます。
編集が完了したら 枠の外をクリックします。
クリック＆ドラッグで スライドの順序を変えることもできます。
スライド1と2を 入れ替えたい場合は、 スライド2をスライド1の上に ドラッグするだけです。
ここでは元の順序に戻します。
スライドを追加するための 「+」アイコンが 各スライドカードの右上にあり、 クリックすると そのスライドの直下に 新しいスライドが追加されます。
このスライドを削除したければ、 ゴミ箱アイコンをクリックするだけで 削除されます。
「生成」をクリックして プロジェクトを完成させ、 プレゼンテーション資料を作成します。
生成には少し時間がかかります。
Adobe Expressで仕上げてプレゼンテーションする
プレゼンテーションが Adobe Expressプラットフォームで起動します。
視覚的に美しく、 しかもPDFの 重要なポイントを 網羅しています。
Adobe Expressでコンテンツをさらに 編集することもできます。
例として、スライド4の この画像をクリックし、 「置換」、 「アップロードして置換」の順に 選択します。
digital marketingという 別の画像を選択し、 「開く」をクリックすると、 スライド上でコンテンツが リアルタイムで更新されます。
プロジェクトをダウンロードするには、 画面右上にある ダウンロードボタンをクリックし、 PDFとして保存します。
画面上部の「プレゼンテーション」ボタンを クリックすると、 Adobe Expressで直接 プレゼンテーションでき、 マウスポインターやスムーズなページ遷移などの インタラクティブ機能が使えます。
Adobe AcrobatとAdobe Expressを使って、 プレゼンテーションを生成するのに 必要な作業はこれだけです。
AIを活用したこのワークフローを 実践して、 既存の文書を 魅力的なスライドに 変換してみてください。
Angelo Montillaでした。
次のビデオでお会いしましょう。
