チュートリアル記事

初級

3 分

PDFの入力と署名(電子サインの依頼)

書式設定されていない文書に入力して署名したり、他の人に電子サインを依頼する

入力と署名 ツールは、文書を共有したり受け取ったりする個人や企業の両方にとって非常に効果が高く欠かせないものです。これを使用すると、フォームフィールドが組み込まれていない文書にデジタルに入力できるようになります。通常、このような文書は印刷用PDFフォームとして第三者から受け取ることがあります。手軽なフォームツールを使用して、既存のPDF上に独自のフィールドを挿入することができます。記入欄の多い長大な文書でも、フィールドに文字を入力し、簡単に文書を完成させることができます。また、Adobe Acrobat Sign を介して提供されている認証された署名スタンプを利用して契約書に署名することも可能です。

入力と署名を探す方法

入力と署名 ツールは非常に重要であるため、Acrobatでは3種類の方法で探すことができます。

  1. 右側のメニューで「入力と署名 」をクリックします。

  2. 入力と署名 」が右側のメニューにない場合は、右側のメニューリストをスクロールダウンして「その他のツール 」をクリックして追加できます。次に、「フォームと署名 」領域までスクロールダウンし、「入力と署名 」の下で「追加 」をクリックします。

  3. または、アプリの左上の「ツール 」タブから「入力と署名 」にアクセスすることもできます。

受取側として「入力と署名」を使用

入力と署名 」が便利なのは、ボールペンや鉛筆で書き込むような記入欄のある単純なPDFを受け取ったときです。例えば、他のユーザーの文書に対してフォームフィールドウィザードを実行できない場合があります。そのような場合でも、「入力と署名 」を使用すれば、そのままPDFの文書へ入力することができます。

  • 入力と署名 」を選択した後で、テキストを入力したい任意の場所をクリックしてテキストフィールドを追加できます。個人情報を入力し始めると、コンピューターのプロファイルにもとづいて入力候補が表示され、効率的に入力をおこなうことができます。フォント拡大と縮小のボタンをクリックして、文書の他のフォントとサイズを合わせることができます。

  • 文書全体を通じて、×印、チェックマーク、線、点線、円を追加して、印を付けたり意見を伝えたりします。

  • 文書内で任意の場所をクリックして署名またはイニシャルを追加します。

カスタム署名を追加

印刷してからペンで書くのではなく、一番上のツールバーで「自分で署名 」を選択し、「署名を追加 」をクリックして、署名を文書に追加します。Acrobatには、署名の追加方法が3つ用意されています。

  1. 名前をタイプ して、Acrobatの署名フォントを選択します。

  2. マウスを使って自分の署名を手書き します。

  3. 自分の署名の画像 をアップロードします。

署名を依頼

場合によっては、別の人物(1人または複数)に署名を依頼する必要があります。「電子サインを依頼」を選択すると、サインを依頼する複数の受信者のメールアドレスや署名場所を指定できるようになります。署名を依頼された受信者は、メーラーから直接Adobe Acrobat Signで文書を開き、著名することができます。

コピーの保存または送信

読み取り専用コピーを自分のために保存する必要がある場合、または誰かとコピーを共有する必要がある場合があります。

  1. 入力と署名 ツールを選択した後で、右上の「次へ 」ボタンをクリックします。

  2. 読み取り専用コピーとして保存 」を選択し、「続行 」をクリックします。

  3. Acrobat Signが開き、そこで「 コピーを送信 」を選択するか、または自身で送信するように「共有可能リンクを取得 」を選択します。

Acrobatの入力と署名 ツールとAcrobat Signツールの連携によって、個人や業務で必要となる文書の柔軟性が高まります。


Adobe Stock提供元

dacianlogan

2023年5月24日

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