ADOBE ACROBAT SIGN

¿Qué es una firma electrónica?

Una firma electrónica es una forma eficaz y legalmente vinculante para obtener la aprobación en documentos electrónicas. Segura y verificable, puede sustituir a una firma manuscrita en prácticamente cualquier proceso. Primeros pasos con las firmas electrónicas de Adobe.

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Adobe, nombrado líder en firmas electrónicas por IDC MarketScape.

¿Cuáles son los beneficios de las firmas electrónicas?

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Legalmente vinculantes y seguras.

Las firmas electrónicas son legales, fiables y aplicables en casi todos los países industrializados del mundo.

Vector de cronómetro
Increíblemente eficaces.

Acelera todos los procesos permitiendo a los destinatarios firmar documentos electrónicamente. Puedes ahorrarte hora y media por operación con Acrobat Sign.*

Icono de dinero
Extremadamente rentables.

El uso de las firmas electrónicas te ayuda a ahorrar dinero. Con Acrobat Sign, puedes ahorrar 6 dólares por operación gracias a la reducción del volumen de papel usado.*

¿Para qué se usan las firmas electrónicas?


Comprueba cómo las firmas electrónicas aportan eficacia a cualquier departamento y a cualquier sector.

Libera a tus equipos de las tareas administrativas manuales más repetitivas para que se concentren aún más en vender.

Aumenta la productividad de tus empleados e impresiona a tus candidatos permitiendo que accedan de forma fácil a los documentos de firma electrónica desde cualquier lugar.

Redacta y comparte de forma segura información confidencial sin papeleo, tal y como desean los clientes.

Transforma tus flujos de trabajo de firma electrónica y de documentos para lograr una mayor eficacia y, al mismo tiempo, proteger la confidencialidad de los pacientes.

Acrobat Sign funciona en las herramientas que ya emplean tus equipos.

Las firmas digitales basadas en certificados son el tipo de firma electrónica más avanzado y seguro, y que cumple la normativa. Si necesitas garantizar la identidad del firmante y la autenticidad del documento, pero aun así quieres firmar electrónicamente, decídete por una firma digital fiable respaldada por una certificación de identidad digital, como nuestras firmas en la nube.

Primeros pasos con las firmas electrónicas intuitivas de Adobe.

Elige entre un rango de planes de firma electrónica diseñados para ajustarse a tus necesidades exclusivas.

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¿Qué puedes hacer con Acrobat Sign?

Envía el documento fácilmente, igual que un email.

Envía el documento para obtener una firma electrónica en tres sencillos pasos. Carga tu documento, escribe la dirección de email del firmante y pulsa “Enviar”. Eso es todo.

Envía fácilmente, exactamente igual que un email.

Firma en un abrir y cerrar de ojos.

Los firmantes solo tienen que hacer clic en el enlace y firmar electrónicamente desde el navegador, en su computadora o en cualquier dispositivo móvil, sin necesidad de descargas ni registros.

Guía para el sector.

Realiza tareas de seguimiento y gestión del progreso.

Conoce el estado de todas las firmas, envía recordatorios, cancela solicitudes y consulta un registro detallado de una auditoría de cualquier transacción.

Lista de confianza autorizada.

Trabaja con Microsoft y otras herramientas que ya usas.

Dado que es la solución de firma electrónica favorita de Microsoft, Acrobat Sign se integra perfectamente con sus aplicaciones. Puedes crear, editar y firmar documentos sin salir de Microsoft 365. Puedes acceder a integraciones con muchas otras herramientas empresariales, incluidas Salesforce y Workday.

Adobe Sign y Microsoft

Preguntas más frecuentes sobre firmas electrónicas con Acrobat Sign


Una firma electrónica es una forma legal de obtener el consentimiento o la aprobación en documentos o formularios electrónicos. Una de las definiciones de firma electrónica a la que más se recurre la describe como “un sonido, símbolo o proceso electrónico vinculado o asociado de forma lógica a un registro [...] que adopta una persona cuya intención es firmar el registro”. Las firmas electrónicas se pueden emplear como sustitutivo de las firmas manuscritas en prácticamente todos los procesos personales o empresariales. Entre los ejemplos, se incluyen contratos, formularios de solicitud, formularios de contratación de nuevos empleados, acuerdos de confidencialidad, solicitudes de propuestas y documentos de contratación de proveedores, autorizaciones de cambios y formularios de afiliación a capacidades públicas.


Sí. Las firmas electrónicas se consideran legalmente válidas y aplicables en casi cualquier país industrializado del mundo. Asimismo, en algunos países menos desarrollados ya se están empezando a aprobar leyes que regulan las firmas electrónicas. En el año 2000, el gobierno de Estados Unidos aprobó la ley ESIGN, con la que se otorgó validez jurídica a las firmas electrónicas en casi cualquier ámbito legal. En julio de 2016, entró en vigor el Reglamento relativo a la identificación electrónica y los servicios de confianza (eIDAS) en la Unión Europea. Del mismo modo, otros países decretaron leyes similares. Para obtener más información, visita nuestra página sobre la legalidad de la firma electrónica.


Sí. Adobe se toma muy en serio la seguridad de tus experiencias de firma digital. Acrobat Sign cuenta con la certificación que acredita que cumple las normas de seguridad más rigurosas del mundo, como la normativa ISO 27001, el reporte SOC 2 de tipo II y el estándar PCI DSS empleado por la industria de tarjetas de pago. Acrobat Sign emplea una práctica conocida como “ciclo de vida seguro de los productos de Adobe” (SPLC), un riguroso conjunto de más de 1000 actividades de seguridad específicas que abarcan procesos, herramientas y prácticas de desarrollo de software, todo ello integrado en las múltiples fases del ciclo de vida del producto. Para obtener más información, visita el sitio web del centro de confianza de Adobe.


Con Acrobat Sign, los destinatarios pueden firmar documentos de forma electrónica tipeando o dibujando su nombre en la computadora o dispositivo móvil, o bien subiendo una imagen de su firma. Asimismo, pueden emplear firmas en la nube más avanzadas que recurren a ID digitales basados en certificados para proporcionar una autenticación de firmantes más segura. 


Tan solo tienes que cargar el documento que quieres que se firme, introducir las direcciones de email de los destinatarios y, por último, arrastrar y soltar los campos de firma y formulario en la página. Haz clic en “Enviar” y Acrobat Sign enviará por email a los firmantes un enlace a tu documento.


Con una simple firma en Acrobat Sign, siempre es gratis y fácil. Nunca tendrás que descargar nada ni registrarte. Simplemente, haz clic en el vínculo del email para abrir el documento en un teléfono móvil, una tablet o una computadora. Durante el proceso, verás pestañas e instrucciones sencillas que te guiarán. Cuando llegue el momento de firmar, tan solo introduce tu nombre en el recuadro de la firma, carga una imagen de tu firma o firma con el mouse, el dedo o un stylus. Haz clic en Aplicar > Finalizar, y terminaste. Obtén más información sobre cómo emplear una firma electrónica.


No. En términos generales, las firmas online o firmas electrónicas hacen referencia a cualquier proceso electrónico que implique la aceptación de un acuerdo o registro. El término “firma digital” se suele usar para referirse a una firma digital basada en un certificado, que es un tipo de firma electrónica específica. Las firmas digitales emplean ID digitales basados en certificados de proveedores de servicios de confianza (TSP, por sus siglas en inglés) para verificar la identidad del firmante y demostrar la prueba de la firma vinculando cada firma con el documento mediante criptografía.

 

Las firmas en la nube de Acrobat Sign son firmas digitales basadas en certificados en la nube, por lo que resultan perfectas para firmar de manera remota y cumplir con la normativa.


Acrobat Sign te permite cargar un amplio abanico de tipos de documentos cuando pides a otras personas que los firmen, así como crear plantillas reutilizables. Algunos ejemplos son:

 

• PDF y Adobe PDF (.pdf)

• Microsoft Word (.doc y .docx)

• Microsoft Excel (.xls y .xlsx)

• Microsoft PowerPoint (.ppt y .pptx)

• WordPerfect (.wp)

• Texto (.txt)

• Texto enriquecido (.rtf)

• Gráficos (.tif, .jpg, .jpeg, .gif, .bmp y .png)

• Sitio web (.htm o .html)

 

Obtén más información sobre cómo firmar un documento de Microsoft Word con una firma electrónica

La firma electrónica es una forma simple y legalmente reconocida para indicar consentimiento o aprobación en un documento o formulario digital. Las soluciones profesionales de firma electrónica, como Acrobat Sign, hacen más fácil formalizar contratos que abarquen varios países simplemente con unos cuantos pasos sencillos. Con Acrobat Sign, puedes apoyar procesos empresariales que requieran firmas electrónicas, firmas digitales o una combinación de ambas. Las plantillas de flujo de trabajo pueden incluir información o cláusulas predefinidas para tipos particulares de contrato, y puedes automatizar flujos de trabajo de aprobación para encaminar, seguir y registrar todos los pasos del proceso y después almacenar los documentos firmados en un repositorio donde sea posible la búsqueda.

Acrobat Sign facilita el envío de documentos para firmas electrónicas. Puedes aplicar firmas electrónicas de una sola persona o de varias; más información.

*Impacto económico total de Acrobat Sign, Forrester Consulting