Adobe 电子签名服务隐私

 

上次更新时间:2020 年 6 月 15 日

 

Adobe 隐私政策介绍了包括 Adobe 电子签名服务 (Adobe Sign) 在内的 Adobe 网站和应用程序的一般隐私规程。下面提供了更多关于 Adobe 电子签名服务的隐私信息。

 

除 Adobe 隐私政策所述的信息外,Adobe 电子签名服务还会收集关于我的哪些信息?除 Adobe 隐私政策所述之外,这些信息还将如何使用?

使用 Adobe Sign 时,“发送方”会向“签署方”发送文档。签署方可能需要提供其个人信息以填写表单域并以电子方式签署该文档。Adobe 代表文档的发送方收集某些此类信息以及其他信息,用以提供电子签名服务。  

 

代表发送方收集的信息:如果 Adobe 代表文档的发送方(或发送方所属的组织)收集和使用信息,则发送方是此信息的控制者。这可能包括但不限于嵌入在文档中、通过表单域收集的信息,或有关签署方访问和使用电子签名服务的其他信息,例如签名或交易事件的日期和时间、IP 地址,以及与用于发送、签署、授权、批准文档或针对文档进行其他操作的浏览器或设备相关的其他信息。例如,IP 地址会被记录,作为链接至电子签名文档的“活动日志”和/或“审核记录”的一部分。活动日志和审核记录通常提供给文档工作流程中的发送方、签署方及其他“参与者”,并根据 Adobe 和发送方之间的协议予以保留。

 

此外,“发送方”可能会选择采用其他身份验证方法来应用更严格的“签署方”身份验证标准。例如,发送方可能会要求签署方上传能够帮助发送方(而非 Adobe)验证签署方身份的文档。使用这种功能时,发送方会收到由签署方提供的多份文档,并且这些文档可能会与电子签名文档一起保存在审核记录中。如果发送方请求通过其他身份验证流程(质询问题或 SMS 验证码)对签署方的身份进行验证,则可能会收集签署方的其他信息。作为该流程的一部分,可能会通过 Adobe Sign 传递一些信息,例如签署方的身份详细信息及其对质询问题的回答。这些信息仅用于代表发送方验证签署方的身份。

 

默认情况下,Adobe 电子签名服务将同时向发送方和签署方发送一份电子签名文档。发送方还可以控制文档由 Adobe 存储并供签署方下载的时间长短。发送方负责配置服务中提供的所有安全选项,以保护文档及发送方和签署方之间的交换程序。

 

Adobe 为提供 Adobe Sign 而收集的信息:Adobe 收集有关发送方和签署方如何使用和访问电子签名服务功能的信息。我们收集并使用这些信息来运行、改进电子签名服务并实现电子签名服务个性化。

 

除 Adobe 隐私政策所提到的方式外,Adobe 电子签名服务还会让我如何共享数据?

Adobe 电子签名服务可能会与其他多个网站相集成,其中包括社交网络网站 LinkedIn 和 Facebook 等。这些功能允许发送方和签署方使用其在其他网站的帐户登录服务。另外,发送方可以选择将其Adobe账户与发送方使用的其他在线文档服务或销售自动化服务相链接,如 Salesforce.com 或第三方数据存储提供商。这种情况下,请注意,发送方和签署方的某些个人信息,以及由签署方提供的任何签名文档或身份文档,可能会存储在这些服务(以及 Adobe 服务器)中。Adobe 隐私政策不适用于非 Adobe 系统处理或存储的信息或文档。