Integritet för Adobes tjänster för elektroniska signaturer

 

Senast uppdaterad: 15 juni 2020

 

Adobes sekretesspolicy beskriver den allmänna sekretesspraxisen för de flesta av Adobes webbplatser och program, däribland Adobes tjänst för elektroniska signaturer (Adobe Sign). Nedan hittar du mer integritetsrelaterad information om Adobes tjänst för elektroniska signaturer.

 

Vilken annan information än den som beskrivs i Adobes sekretesspolicy samlar Adobes tjänst för elektroniska signaturer in om mig? Hur används informationen utöver det sätt som beskrivs i Adobes sekretesspolicy?

När Adobe Sign används skickar ”avsändaren” ett dokument till ”den undertecknande”. Den undertecknande kan behöva lämna personlig information om sig för att fylla i formulärfält och signera dokumentet elektroniskt. Adobe samlar in en del av denna information på uppdrag av avsändaren av dokumentet och annan information för att tillhandahålla den elektroniska signaturtjänsten.  

 

Information som samlas in å avsändarens vägnar: I de fall Adobe samlar in och använder information på uppdrag av avsändaren av dokumentet (eller organisationen som avsändaren tillhör), är avsändaren den personuppgiftsansvariga för denna information. Detta kan, utan begränsning, gälla information som är inbäddad i ett dokument, samlas in via formulärfält eller annan information om den undertecknandes åtkomst och användning av den elektroniska signaturtjänsten, t.ex. datum och tid för en signatur eller transaktionshändelse, IP-adressen och annan information om webbläsaren eller enheten som användes för att skicka, underteckna, delegera, godkänna eller vidta andra åtgärder med dokumentet. Till exempel registreras IP-adressen som en del av ”aktivitetsloggen” eller ”verifieringskedjan” som är länkad till det elektroniskt undertecknade dokumentet. Aktivitetsloggen och verifieringskedjan görs i allmänhet tillgänglig för avsändare, undertecknare och andra ”medverkande personer” i ett dokumentarbetsflöde och arkiveras enligt avtalet mellan Adobe och avsändaren.

 

Dessutom kan en ”avsändare” välja att använda ytterligare autentiseringsmetoder för att tillämpa en strängare standard för verifiering av den ”undertecknandes” identitet. Avsändaren kan t.ex. begära att den undertecknande ska överföra dokument som hjälper avsändaren (inte Adobe) att verifiera den undertecknandes identitet. Avsändaren får genom den här funktionen kopior av de handlingar som den undertecknande har tillhandahållit, och dessa kan lagras i verifieringskedjan med det elektroniskt signerade exemplaret av dokumentet. Om avsändaren begär att den undertecknandes identitet verifieras genom någon annan process för identitetsverifiering (säkerhetsfrågor eller en verifieringskod som skickas per SMS), kan ytterligare information samlas in från den undertecknande. Som ett led i denna process kan information om den undertecknandes identifieringsuppgifter och svaren på säkerhetsfrågor skickas via Adobe Sign. Denna information används bara för att verifiera den undertecknandes identitet å avsändarens vägnar.

 

Adobes tjänst för elektroniska signaturer skickar normalt en kopia av det elektroniskt undertecknade dokumentet till både avsändaren och den undertecknande. Avsändaren bestämmer också hur länge dokument lagras av Adobe och hur länge den undertecknande kan ladda ned dem. Avsändaren ansvarar för att konfigurera alla i tjänsten tillgängliga säkerhetsalternativ för att skydda dokumenten och utbytet av dem mellan avsändaren och den undertecknande.

 

Information som Adobe samlar för att kunna erbjuda Adobe Sign: Adobe samlar in information om hur avsändare och undertecknande använder och kommer åt funktioner i och kapacitet hos den elektroniska signaturtjänsten. Vi samlar in och använder denna information för att driva, förbättra och anpassa den elektroniska signaturtjänsten. 

 

På vilka andra sätt gör Adobes tjänst för elektroniska signaturer det möjligt för mig att dela data utöver vad som anges i Adobes sekretesspolicy?

Adobes tjänst för elektroniska signaturer går att integrera med flera andra webbplatser, däribland sociala nätverk som LinkedIn och Facebook. Med dessa funktioner kan avsändare och undertecknande logga in på tjänsten genom att använda sina konton på de andra webbplatserna. Dessutom kan avsändaren välja att länka sitt Adobe-konto till en annan dokumenttjänst online eller en automatisk försäljningstjänst som avsändaren använder sig av, såsom Salesforce.com eller en datalagringsleverantör av tredje part. Observera att vissa personuppgifter om avsändare och undertecknare samt alla dokument som undertecknats eller identitetshandlingar som tillhandahålls av undertecknaren i vissa fall kan lagras i dessa andra tjänster (samt på Adobes servrar). Adobes sekretesspolicy gäller inte information eller dokument som behandlas eller lagras i andra system än Adobes.