初心者向け売買契約書ガイド

注文書

注文書は、取引関係の条件の概要を示す文書で、売買前に買い主から売り主に送られます。これはサービス契約のプロセスの初期にやり取りされることが多く、取引の条件を示すために、売り主が買い主からこれを受け取ります。

注文書は、売上請求書とは異なります。売上請求書は、注文書が処理された後で、売り主が買い主に送ります。

保証書

保証書は売買契約書に付随しています。通常は販売された製品を保証する内容が、文書の形で記載された証明書です。多くの場合、製造会社がその品質や製品寿命について保証しています。保証書には以下の点が記載されています。

• 返品と返金
• 製品が壊れた場合の修理
• 製品の品質とグレード
• 製品と資産に関する購入者の権利（使用権など）

保証書を作成すると、一連の保証項目を顧客に提供する、正式な契約を結ぶことになります。こうした契約書では、保証書が有効とする条件を説明すると同時に、保証の有効期限がいつまでか規定する必要があります。このような情報を保証書に含むのは、会社を守るための適切で安全な方法です。黙示保証の場合、法的根拠に触れていないために会社が思わぬ損害を被ることがあるからです。

当事者の明確化

どの売買契約書も、誰が取引の当事者かを最初に明記します。商業的な契約書の場合、通常これは個人の名前または会社名と、取引先の個人名または会社名となります。さらに、契約書の最初の部分には、その契約書がいつ作成され、締結されるか、その日付を記入しなければなりません。このプロセスにおいて署名を確認し、管理するツールがあると、良い取引を結ぶうえで非常に役立ちます。

商品の説明

売買契約書の次の部分では、何を買うのか、あるいは売るのかを明確にします。これは多くの場合、契約の一環として、何をするべきか、すべきでないかを定めた、法的な約束または合意となります。商品、サービス（取引の一部である場合）、サービス期間、手続き完了日などが、詳細にわたって記載されます。

金銭関連

料金は、売買契約書の中でも特に重点的に交渉がおこなわれる項目です。購入金額と支払いの詳細は、クライアントと合意に達したら、できるだけ迅速に文書化しておく必要があります。契約書のこの部分では、支払い期限、支払い方法、分割払いの場合の支払いスケジュールを明記する必要があります。

納品

売買契約書の最終部分では、商品やサービスの納品日を記載し、納品の過程で何かが起きた場合、特に災害関連の事由、またはいずれの当事者にとっても制御不可能な事由によって納品に支障が生じた場合についての条項を設けます。