PDFのページの結合・分割する方法

Adobe Acrobatには 文書を結合・分割する 便利な機能があるため PDFのページの結合や分割を シームレスにおこなえます こんにちは www.montilladesign.comの Angelo Montillaです アドビ認定デザイナー、トレーナー YouTubeコンテンツクリエイターです このビデオチュートリアルでは 「ファイルを結合」ツールを使って 複数のファイルを ひとつのPDFに結合する方法を学びます また、分割オプションを使って PDFのページを 複数のファイルに分ける 方法も紹介します では始めましょう 2つの異なる SNSキャンペーン用文書を 結合しようと思います 1つ目のPDFには 正方形のSNS投稿が3つ含まれ 2つ目のPDFには 横長のSNS投稿が3つ含まれています これらを結合しましょう 「すべてのツール」パネルで 「ファイルを結合」をクリックします 次に、「ファイルを追加」をクリックし 結合するPDFを 選択します この場合は Britton Eyewear Social Media - Wide.pdfと Social Media - Square.pdfです 「ファイルを追加」をクリックしてもいいのですが どちらのファイルも 既に開いているため 「開いているファイルを追加」をクリックしましょう するとWideとSquareの両方のバージョンが 表示されるので 「ファイルを追加」を クリックするだけで済みます ファイルの内容を確認するには 「展開」ボタンをクリックします 3つの投稿すべてがSquareバージョンに 含まれていますね Wideバージョンも 見ておくと 3つすべてが含まれています 選択したファイルに問題がなければ それらを結合しましょう 「結合」をクリックします これで ページのサムネールを開くと このSNSキャンペーンの すべてのページが ひとつのPDFに結合されています Acrobatで結合できる ファイルは PDFだけではありません 同じ操作手順で PDFに 互換性のあるWord文書などの ファイルを結合することができます やってみましょう もう一度 「ファイルを結合」をクリックし 今回は 「ファイルを追加」を選択して コンピューターからファイルを選択します Britton Eyewear Social Media - Wide.pdfを クリックし MacならCommandキー WindowsならCtrlキーを押しながら Squareバージョンをクリックします さらにWord文書も選択します Social Media StrategyというWord文書を これらの投稿と一緒に使用するので Commandまたは Ctrlキーを押しながら このWord文書をクリックして 選択し 「ファイルを追加」をクリックします するとこのように Squareバージョン Wideバージョンに加え このWord文書も追加されています これはSNSの投稿に付随する テキストだけのファイルです 必要なファイルがすべて揃ったら 「結合」をクリックします 今回もすべてのファイルが ひとつのPDFに結合されました ページサムネールパネルを 下にスクロールすると 結合したすべてのページが ひとつの文書に含まれています 以上がファイルの結合方法です では、複数のページを別々の文書に分割するには どうすればいいでしょうか やってみましょう 8ページから成る元の文書を 2つの異なるファイルに 分割します それには 「すべてのツール」パネルで 「ページを整理」を選択します するとここに この文書の8つのページすべてが プレビュー表示されます 「ページオプション」の 「分割」をクリックすると ポップアップが開き オプションが表示されます 「次で分割」ドロップダウンは 「ページ数」のままにしておきましょう 他の分割基準には「ファイルサイズ」と 「上位レベルのブックマーク」があります 「ページ」フィールドに「6」と入力します 次に、「出力オプション」をクリックし 開いたダイアログで 分割後の文書の 保存方法を設定します まず「ターゲットフォルダー」を 選択する必要があります デフォルトでは 「開始時に選択したのと同じフォルダー」ですが 「コンピューター上のフォルダー」 を選択しましょう 「選択」をクリックすると 「Split Docs」というフォルダーが 表示されます 「選択」をクリックして このフォルダーに分割後の文書を 保存します 「元の名前の前にラベルと番号を追加」 または 「元の名前の後にラベルと番号を追加」 を選択できます 後者にしましょう ラベル名はデフォルトのまま でもかまいませんが 今回は「Version」に変更します 元の名前とラベルの間の区切り文字は 下線（_）にします 既存のファイルを上書きしないように しておきましょう これで「OK」をクリックして 「分割」をクリックします 文書が2個の文書に正常に分割された というメッセージが表示されます 「OK」をクリックし エクスプローラーまたは Finderを開くと Split Docsフォルダーに 6つのSNS投稿から成る Version1と Britton Eyewear Social Media Strategy を含むVersion2があります 今回は文書を結合する方法と、PDFを複数のファイルに 分割する方法をご説明しました ぜひこれらのテクニックを ご自分の作品で試して AcrobatでPDFを簡単に操作できることを 体感してください Angelo Montillaでした 次のビデオでまたお会いしましょう