このビデオでは Adobe Acrobatの 共有機能を使って PDFにコメントやマークアップを追加し レビュー用に共有する方法を説明します こんにちは www.montilladesign.comの Angelo Montillaです アドビ認定デザイナー トレーナー兼 YouTubeコンテンツクリエイターです ではAdobe Acrobatで ファイルにコメントを追加し レビュー用に共有する方法を 見ていきましょう コメントを求める文書を 送信する前に まずは受信者のフィードバックを得るために PDFをマークアップします まず画面の右側にある コメントアイコンを クリックすると 右側にコメントウィンドウが 表示されます 次にコンテキストツールバーの コメントアイコンを選択すると ページ上のテキストを選択できるようになります 例えばメインタイトルを選択すると コメントを 追加できるようになりますので 「このメインタイトルで いいですか？」
と尋ねてみます コメントを入力したら 「投稿」をクリックすると 最初のコメントがコメントウィンドウに 表示されるのがわかります では2番目のページに 別のコメントを入れてみます 2ページ目に移動して コメントを入力してみましょう 今度は 描画ツールを選択して ここにある製品タイトルを 簡単に丸で囲みます そしてこちらにある コメントフィールドに移動し フィールドの中をクリックして 「これはこの製品の 正しい価格ですか？」
という コメントを追加してみます そして再度「投稿」をクリックして コメントセクションに入力します また次のページにも コメントを入れてみましょう 次のページに移動したら 長方形のツールを選択し ここにあるこの製品を 長方形の枠で囲んでから 「この製品の情報を 再確認してください」という コメントを記入します そしてまた「投稿」をクリックして コメントセクションに入力します 文書に初回のコメントを すべて入力し終わったら レビューを依頼してみましょう マークアップした文書を レビュー用に共有するには この画面の右上にある 「共有」ボタンを クリックします 文書は様々な方法で レビューやコメント用に 共有することができます まず、受信者の名前や 電子メールアドレスを入力すれば 文書をAcrobatから 直接送信できます またはサードパーティの メールやメッセージの アプリを利用して 文書を共有したり リンクを作成して クリップボードにコピーしたり 文書を添付した 電子メールを送ったりもできます 誰がPDFのリンクに アクセスできるかも設定可能です 現在はインターネット上の 誰でもアクセスして コメントできる状態ですが この矢印をクリックすると 他のオプションが表示されます このウィンドウで、誰がファイルに アクセスできるかを変更できます 今はネット上の誰でもリンクがあれば アクセスできる設定でよいので 「キャンセル」をクリックして 共有ウィンドウに戻ります 今回はメールアドレスを入力して Acrobatアプリから直接共有したいと思います 招待状にはご覧のように 電子メールの 受信者のアドレスと 独自のメッセージを追加しました このメッセージはオプションで コメントとしても投稿できます その場合は「招待」をクリックすると コメントウィンドウの上部に メッセージが固定されます また「ユーザーはこのファイルにコメント可能」 のオプションもオンにしておいてください 設定ができたら 「招待」をクリックします この処理には数秒かかりますが 完了すると 右上に受信者が表示され 彼らが文書をレビューしたり コメントを付けたり できるようになります 招待状が送信されると 受信者はweb上のAcrobatで PDFを開くための電子メールを受け取ります そしてわざわざアカウントにログインして リンクを開くことなく Acrobatデスクトップ版と同じ コメントやマークアップのツールを使用できます そしてご覧のように 新しいコメントやマークアップは Acrobatデスクトップ版に リアルタイムで表示されます 今回はAdobe AcrobatでPDFに コメントや マークアップを追加し レビュー用に共有する方法をご紹介しました 今度自分のPDFに フィードバックが欲しくなったときは この方法を活用してみてください Angelo Montillaでした 次のビデオでまたお会いしましょう
